Thư mục cho phép bạn cấu trúc tài liệu xây dựng theo cách phù hợp nhất với nhóm của mình. Bạn có thể lồng các thư mục, di chuyển tệp giữa chúng và nhanh chóng truy cập các mục thường dùng thông qua mục yêu thích.

Nhấp vào nút thêm (+) trên phần đầu trình quản lý tệp và chọn New folder. Nhập một tên và nhấp Create. Thư mục sẽ xuất hiện tại vị trí hiện tại của bạn. Nếu bạn đang ở bên trong một thư mục khác, thư mục mới sẽ được lồng vào bên trong thư mục đó.

Bạn có thể tạo thư mục ở bất kỳ cấp độ nào. Exayard sẽ tự động đưa bạn vào thư mục mới sau khi tạo.

Đường dẫn phân cấp ở phía trên hiển thị vị trí hiện tại của bạn. Nhấp vào bất kỳ tên thư mục nào trong đường dẫn để chuyển thẳng đến cấp độ đó. Trình quản lý tệp cung cấp một số chế độ xem: All Files hiển thị toàn bộ cấu trúc phân cấp thư mục, và Favorites hiển thị các mục đã được đánh dấu sao để truy cập nhanh. Tab Takeoffs xuất hiện khi bạn có các trang đã có phép đo, và tab Deleted xuất hiện khi đã có mục bị xóa.

Chuyển đổi giữa chế độ xem dạng lưới và dạng danh sách bằng nút chế độ xem trên phần đầu trang. Chế độ xem dạng lưới hiển thị hình thu nhỏ lớn hơn để duyệt trực quan; chế độ xem dạng danh sách hiển thị nhiều tệp hơn cùng các chi tiết bổ sung như ngày tháng và kích thước tệp.

Dùng menu thả xuống sắp xếp để tổ chức các mục theo thứ tự ban đầu, tên, số hiệu bản vẽ, ngày thêm, ngày chỉnh sửa hoặc kích thước.

Mở menu ... trên bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Move to... để chọn từ danh sách tất cả các thư mục. Chọn Home trong danh sách đích để di chuyển mục về thư mục gốc của dự án.

Để di chuyển nhiều mục cùng lúc, hãy chọn chúng bằng Shift+click để chọn một dải hoặc Ctrl/Cmd+click để chọn từng mục riêng lẻ. Một thanh lựa chọn sẽ xuất hiện kèm nút Move to... cho phép bạn di chuyển tất cả cùng một lúc. Exayard ngăn bạn di chuyển một thư mục vào chính nó hoặc bất kỳ thư mục con nào của nó.

Đánh dấu sao các tệp và thư mục thường dùng bằng cách mở menu ... và chọn Favorite. Một biểu tượng sao sẽ xuất hiện trên mục đó, và nó sẽ hiển thị trong tab Favorites để truy cập nhanh. Mở menu ... và chọn Unfavorite để bỏ đánh dấu sao.

Mục yêu thích hoạt động trên tất cả các loại mục: thư mục, tệp và từng trang riêng lẻ.

Mở menu ... trên một thư mục và chọn Delete. Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện; nhấp Delete để xác nhận. Xóa một thư mục sẽ xóa tất cả tệp và thư mục con bên trong nó. Các mục đã xóa được chuyển đến tab Deleted, nơi bạn có thể khôi phục chúng bằng cách mở menu ... và chọn Recover.

Các cách tiếp cận phổ biến bao gồm tổ chức theo hạng mục thi công hoặc chuyên ngành (Kiến trúc, Kết cấu, Điện, Cơ khí, Cấp thoát nước, Hạ tầng/Mặt bằng), theo tiền tố mã hiệu bản vẽ (A-Series, S-Series, E-Series), hoặc theo ngày sửa đổi (Bản phát hành gốc, Phụ lục 1, Phụ lục 2). Hãy áp dụng cùng một cấu trúc cho mọi dự án để nhóm của bạn luôn biết tìm tài liệu ở đâu.