Một tác vụ định kỳ trong Claude thay bạn chạy một yêu cầu theo lịch bạn chọn, hoặc khi một ứng dụng khác gọi đến. Claude không thể được báo ngay khi có điều gì xảy ra trong Exayard, nên tác vụ định kỳ làm điều tốt nhất tiếp theo: mỗi lần chạy, nó hỏi Exayard xem có gì thay đổi.
Trước khi bắt đầu
Hãy kết nối Exayard với Claude trước, như bài viết về kết nối Exayard với trợ lý AI của bạn đã hướng dẫn. Đăng nhập bằng tài khoản Exayard và công ty mà bạn muốn tác vụ định kỳ sử dụng.
Tác vụ định kỳ chạy dưới danh nghĩa của bạn. Nó thấy những gì bạn thấy trong Exayard và không gì hơn.
Tạo tác vụ định kỳ
Trong Claude, tạo một tác vụ định kỳ mới và chọn thời điểm chạy: theo lịch, chẳng hạn 7:00 mỗi ngày trong tuần, hoặc khi một ứng dụng khác gọi đến. Bật trình kết nối Exayard cho tác vụ định kỳ, rồi viết những gì Claude cần làm bằng lời của chính bạn.
Một vài yêu cầu hoạt động tốt:
"Kiểm tra các hồ sơ dự thầu Exayard của tôi. Với mỗi hồ sơ dự thầu được khách hàng chấp nhận kể từ hôm qua, soạn nháp một email khởi động dự án gửi khách hàng, gồm tên dự án, tổng giá trị được chấp nhận và các bước tiếp theo. Để ở dạng bản nháp."
"Liệt kê các dự án Exayard có bản bóc tách khối lượng đã xong kể từ hôm qua, kèm liên kết đến từng dự án."
"Tìm các bộ bản vẽ được tải lên dự án Exayard của tôi trong tuần này có thay thế các tờ bản vẽ trước đó, và liệt kê các tờ đã thay đổi."
Lưu tác vụ định kỳ, rồi chạy thủ công một lần để kiểm tra kết quả.
Cần biết
Tác vụ định kỳ chỉ kiểm tra khi nó chạy. Một hồ sơ dự thầu được chấp nhận lúc 9:05 sẽ xuất hiện vào lần chạy tiếp theo của tác vụ, chứ không phải lúc 9:05.
Công việc AI trong Exayard, chẳng hạn bóc tách khối lượng, dùng mức sử dụng AI của công ty bạn. Hãy giao cho tác vụ định kỳ việc báo cáo và soạn nháp, còn công việc tính phí thì tự bạn bắt đầu.
Để dừng một tác vụ định kỳ, hãy tạm dừng hoặc xóa nó trong Claude. Để ngăn Claude truy cập Exayard hoàn toàn, hãy gỡ trình kết nối Exayard trong Claude.