导入功能可让您将外部数据引入 Exayard 电子表格中。无论您有供应商价格表、历史项目数据,还是来自其他软件的估算,您都可以通过几次点击导入 XLSX、CSV 和 TXT 文件。
开始导入
点击电子表格工具栏中的 导入,然后选择您的文件。导入对话框将出现,其中包含 导入到 下拉菜单,用于控制数据导入的位置:
创建新电子表格 从导入的文件创建一个全新的电子表格
创建新工作表 将数据作为新选项卡添加到当前电子表格中
替换电子表格 用导入内容覆盖所有工作表
替换当前工作表 仅替换活动工作表的数据
追加到当前工作表 将导入的行添加到现有数据下方
默认选项为 创建新电子表格,当您希望保持当前工作不受影响时,这是最安全的选择。
CSV 和 TXT 选项
对于 CSV 和 TXT 文件,CSV 选项 下会出现额外设置。分隔符 默认设置为 自动检测,适用于大多数文件。如果自动检测错误读取您的文件,请手动选择 逗号 (,)、分号 (;) 或 制表符。
将文本转换为数字、日期和公式 复选框控制是否将看起来像数字的值转换为数字单元格,以及以 = 开头的文本转换为公式。这默认启用。禁用它以保留邮政编码或部件编号等代码中的前导零,或防止不必要的公式转换。
支持的文件格式
导入对话框接受 .xlsx、.csv 和 .txt 文件。Excel 文件会完整导入格式和公式。如果您的 XLSX 包含多个工作表,则在创建新电子表格时会导入所有工作表。列宽和行高均得到保留。
CSV 和 TXT 文件的处理方式相同——两者均使用上述分隔符设置解析为纯文本分隔数据。
合并多个文件的数据
在合并多个来源的数据时,将第一个文件作为新电子表格导入,然后对每个附加文件使用 追加到当前工作表。确保所有文件的列对齐,以获得干净的结果。
疑难解答
如果导入后您的 CSV 显示为单列,则分隔符检测可能失败。请重新导入并手动选择正确的分隔符。
对于特殊字符显示不正确,请确保源文件使用 UTF-8 编码。大多数现代电子表格应用程序默认导出 UTF-8,但较旧的文件或系统可能使用不同的编码。
