打印对话框让您控制电子表格在纸张或 PDF 中的显示方式。您可以自定义纸张尺寸、方向、边距、缩放以及页眉，以创建专业文档。
打开打印对话框
在工具栏中点击 Print，或按 Cmd+P (Mac) 或 Ctrl+P (Windows)。您也可以通过 Download > PDF 访问，它会以 PDF 模式打开相同的对话框，并以 Download PDF 作为主要操作。对话框左侧显示页面缩略图，中央显示实时预览，右侧显示设置。
页面设置
从 Letter、A4、Legal 或 Tabloid 纸张尺寸中选择。根据数据是纵向还是横向，将方向设置为 Portrait 或 Landscape。边距可以是 Normal (0.75")、Wide (1")、Narrow (0.5") 或 Custom，并为顶部、底部、左侧和右侧设置单独的值。
缩放
Scaling 部分决定内容如何适应页面。Actual Size (100%) 以全尺寸打印。Fit to Width 将内容缩放到匹配页面宽度，如果需要，会垂直跨越多页。Fit to Height 则相反。Fit to Page 将所有内容缩小到每张纸的一个页面上。Custom 允许您设置 10% 到 200% 之间的任何百分比。
打印区域
Print area 控制打印的内容。选择 Current sheet 仅打印活动工作表，或选择 Selection only 打印您已选中的单元格。当电子表格有多个工作表时，会出现 All sheets 选项，将每个工作表包含在一个文档中。
当您需要打印特定范围而不包含周围数据时，使用 Selection only。
显示选项
切换 Show gridlines 以在输出中添加或移除单元格边框。如果您的电子表格有冻结行或列，请启用 Repeat frozen rows on each page 或 Repeat frozen columns on each page，以便这些标签出现在多页打印输出的每一页上。
Horizontal alignment 和 Vertical alignment 将您的内容定位在每页内。对于水平对齐，选择左、中或右；对于垂直对齐，选择上、中或下。
页眉和页脚
Headers & footers 为每页的顶部和底部添加文本。点击任一旁边的 Edit 以打开包含 Left、Center 和 Right 字段的对话框。通过点击 PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET 或 WORKBOOK 按钮插入变量。这些会插入如 &[Page] 之类的令牌，在打印时解析。
默认页脚是 &[Page] of &[Pages]，在五页文档的第一页上显示为 "1 of 5"。
打印和下载
配置完成后，点击 Print 将文档发送到打印机，或点击 Download PDF 保存文件。无论以何种方式打开对话框，这两个按钮都可用。您的设置会自动保存，并在下次打印此电子表格时重复使用。