自定义属性 是用户定义的元数据字段,可让您在记录上跟踪额外信息。使用它们来捕获如客户名称、优先级级别、规范章节或其他工作流程所需的数据。
管理属性
自定义属性在组织级别配置。转到 设置,选择您的组织,然后单击 属性。该页面列出所有活动属性,并提供对预设和 AI 生成的访问。
要创建属性,单击 新建属性。为其命名,选择类型,并选择它应出现在哪些记录类型上。对于 下拉列表 和 多选复选框 类型,您还需要定义选项列表。对话框底部的实时预览显示字段的外观。单击 创建 以保存。
要编辑现有属性,在列表中单击它。相同的对话框打开并显示当前值。更改您需要的部分并单击 保存。要删除属性,将其打开进行编辑并单击 删除。删除会停用属性 -- 现有值保留但隐藏。
属性类型
类型 | 描述 |
文本 | 单行文本输入 |
多行文本 | 可扩展文本区域,用于较长内容 |
数字 | 数字输入 |
日期 | 日期选择器 |
复选框 | 单个真/假切换 |
多选复选框 | 从定义列表中选择多个选项 |
下拉列表 | 从定义列表中单选 |
URL | 带有链接格式的网页地址 |
电子邮件 | 电子邮件地址输入 |
电话号码 | 电话号码输入 |
货币 | 带有货币符号前缀的数字输入 |
百分比 | 带有百分比符号后缀的数字输入 |
记录类型
每个属性可以应用于一个或多个记录类型:项目、计数量测、线性量测、面积量测 和 产品。在创建或编辑属性时,在 显示在表单上 下选择类型。属性作为相关表单上的附加字段出现 -- 在项目详细信息、量测符号面板和产品表单中。
AI 生成属性
属性页面顶部包含一个 AI 输入框,提示为“What do you want to track?” 用纯语言描述您需要的数据,Exayard 会生成带有建议名称、类型、记录类型和选项的属性定义。结果在属性对话框中打开以供在保存前审查。您还可以在属性对话框内使用 AI 闪光按钮从当前名称重新生成。
预设模板
在您的属性下方,Exayard 提供按类别组织的精选预设模板:通用、项目、量测 和 产品。每个预设有名称、描述和预配置的类型及记录类型。单击任何预设旁边的 启用 以其预填充的值在属性对话框中打开。一旦启用,预设在列表中显示为 已启用。预设涵盖常见的建筑字段,如客户名称、工程编号、工地地址、项目状态、规范章节、供应商和交货期。
