产品目录 是组织范围内的材料、人工费率和其他定价项目的库。您添加到目录中的产品可在组织中的每个项目中使用,因此只需设置一次定价。
目录的组织方式
每个目录是一个命名的产品集合。您可以为每个供应商创建一个目录、每个工种一个,或者一个用于材料另一个用于人工——适合您的工作流程。目录属于您的组织,而不是单个项目。
从图纸部分的侧边栏打开 产品目录。左侧面板列出您的目录,并带有产品计数徽章。单击目录可在主表格中查看其产品。
创建目录
单击 新建目录 并输入名称。目录将出现在侧边栏中,并准备好接收产品。您可以稍后从其上下文菜单中重命名或删除目录。
添加产品
选择目录并单击 + 按钮打开添加对话框。每个产品有五个核心字段:
字段 | 描述 |
名称 | 产品描述或标题 |
SKU | 产品的唯一标识符 |
单位成本 | 带货币的单位基准价格 |
计量单位 | 产品销售方式(每个、袋、卷、平方英尺等) |
加价 % | 应用于成本的百分比加价 |
一次添加多个产品,请切换到批量选项卡。表格允许您填写多行 SKU、名称、成本和加价。您可以直接从电子表格粘贴行。
从文件导入
单击 导入 从外部文件引入产品。支持的格式为 CSV、XLSX、PDF 和 TXT。
对于 CSV 和 Excel 文件,Exayard 会读取列标题并自动映射到产品字段。预览显示文件中的示例值,以便您在导入前验证映射。使用列下拉菜单调整任何错误的映射。
对于 PDF 和纯文本文件,AI 从文档内容中提取产品信息。这可以处理不遵循严格表格格式的非结构化价目表和供应商报价。
导入的产品将进入 草稿 目录。审查结果,然后批准目录使其激活,或将其产品合并到现有目录中。
编辑产品
单击产品表格中的任意单元格即可内联编辑。离开单元格时更改会自动保存。双击产品行可打开完整详细信息对话框,在其中一次编辑所有字段。
使用复选框选择多个产品以执行批量操作,如删除。
将产品链接到估算
当您向量测符号添加行项目时,可以将其链接到目录中的产品。行项目继承产品的名称、SKU、单位成本、计量单位和加价百分比。如果您随后在目录中更新产品的定价,链接的行项目将反映这些更改。
您还可以覆盖单个行项目上的继承值,而不中断链接。这在项目需要一次性价格调整时很有用。
自定义属性
如果内置字段不足,您的组织可以在 设置 中为产品定义自定义属性。自定义字段——如供应商、交货期或颜色——会与标准字段一起出现在产品表单和表格列中。请参阅自定义属性文章以获取设置详情。
