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文件夹整理

使用文件夹整理您的文件,从而更好地管理项目。

作者:Sarah Chen

文件夹让您可以按照最适合团队的方式来组织施工文档。您可以嵌套文件夹、在文件夹之间移动文件,并通过收藏夹快速访问常用项目。

创建文件夹

点击文件浏览器标题栏中的添加(+)按钮并选择 新建文件夹。输入名称并点击 创建。文件夹会出现在您当前所在的位置。如果您正处于另一个文件夹内,新文件夹便会嵌套在其中。

您可以在任意层级创建文件夹。创建后,Exayard 会自动将您导航至新文件夹内。

导航

顶部的面包屑导航显示您当前所在的位置。点击面包屑中的任意文件夹名称,即可直接跳转到该层级。文件浏览器提供多种视图:所有文件 显示完整的文件夹层级结构,收藏夹 显示加星标的项目以便快速访问。当您拥有带测量数据的页面后,会出现 工程量 选项卡;当有项目被删除后,会出现 已删除 选项卡。

使用标题栏中的视图模式按钮在网格视图和列表视图之间切换。网格视图显示较大的缩略图,便于直观浏览;列表视图则显示更多文件,并附带日期和文件大小等额外详情。

使用排序下拉菜单,按原始顺序、名称、图纸编号、添加日期、编辑日期或大小来组织项目。

移动文件和文件夹

打开任意文件或文件夹上的 ... 菜单并选择 移动到...,即可从所有文件夹列表中选择目标位置。在目标列表中选择 主页,可将项目移动到项目根目录。

若要一次移动多个项目,请使用 Shift+点击 选择一段范围,或使用 Ctrl/Cmd+点击 选择单个项目。此时会出现一个选择栏,其中的 移动到... 按钮可让您一次性重新定位所有项目。Exayard 会阻止您将文件夹移动到其自身或其任何子文件夹中。

收藏夹

打开 ... 菜单并选择 收藏,即可为常用的文件和文件夹加星标。项目上会出现一个星标图标,并显示在 收藏夹 选项卡中以便快速访问。打开 ... 菜单并选择 取消收藏,即可移除星标。

收藏功能适用于所有项目类型:文件夹、文件和单个页面。

删除与恢复

打开文件夹上的 ... 菜单并选择 删除。此时会出现确认对话框,点击 删除 进行确认。删除文件夹会移除其中的所有文件和子文件夹。被删除的项目会移至 已删除 选项卡,您可以在此打开 ... 菜单并选择 恢复 来还原它们。

组织策略

常见的做法包括:按专业或工种组织(建筑、结构、电气、机械、给排水、市政/场地),按图纸代码前缀组织(A 系列、S 系列、E 系列),或按修订日期组织(原始发布、补遗 1、补遗 2)。在各个项目中采用相同的结构,您的团队便能始终知道在哪里查找文档。

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