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文件夹组织

使用文件夹组织文件以更好地管理项目。

作者:Sarah Chen

文件夹可让您以最适合团队的方式构建施工文档结构。您可以嵌套文件夹、在文件夹间移动文件,并通过收藏快速访问常用项目。

创建文件夹

点击文件资源管理器标题中的 + 按钮,然后选择 新建文件夹。输入名称并点击 创建。文件夹将出现在当前位置。如果您位于另一个文件夹内,新文件夹将成为其子文件夹。

您可以创建任意深度的文件夹。创建后,Exayard 会自动导航到新文件夹。

导航

顶部的面包屑导航显示当前位置。点击面包屑中的任何文件夹名称,即可直接跳转到该层级。文件资源管理器提供多种视图:所有文件 显示完整的文件夹层次结构,收藏夹 显示星标项目以便快速访问,量测 显示带有测量值的页面,已删除 包含最近移除的可恢复项目。

使用标题中的视图模式按钮在网格视图和列表视图之间切换。网格视图显示更大的缩略图,便于视觉浏览;列表视图显示更多文件,并提供日期和文件大小等额外详细信息。

使用排序下拉菜单按原始顺序、名称、图纸编号、添加日期、编辑日期或大小组织项目。

移动文件和文件夹

在任何文件或文件夹上打开 ... 菜单并选择 移动到...,从所有文件夹列表中选择。选择目标列表中的 首页 将项目移动到项目根目录。

一次移动多个项目,使用 Shift+点击选择范围,或 Ctrl/Cmd+点击选择单个项目。将出现选择栏,带有 移动到... 按钮,可一次性重新定位所有项目。Exayard 会防止您将文件夹移动到自身或其任何子文件夹中。

收藏夹

通过打开 ... 菜单并选择 收藏 来星标经常访问的文件和文件夹。项目上会出现星标图标,并显示在 收藏夹 选项卡中以便快速访问。打开 ... 菜单并选择 取消收藏 以移除星标。

收藏夹适用于所有项目类型:文件夹、文件和单个页面。

删除和恢复

在文件夹上打开 ... 菜单并选择 删除 以移除它。删除文件夹会移除其中的所有文件和子文件夹。已删除的项目移至 已删除 选项卡,您可以通过打开 ... 菜单并选择 恢复 来恢复它们。

组织策略

常见方法包括按工种或专业组织(建筑、结构、电气、机械、管道、土建/场地),按图纸代码前缀(A系列、S系列、E系列),或按修订日期(原始发行、附录 1、附录 2)。选择适合您工作流程的结构,并在所有项目中保持一致,以便团队成员始终知道在哪里找到文档。

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