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供应商报价

跟踪询价、记录供应商价格,并在与 Exa 的对话中并排比较报价。

作者:Sarah Chen

供应商报价用于在估算之外跟踪您从供应商和分包商处收集的价格。您可以完全在与 Exa 的对话中管理报价:记录一次询价、录入供应商的答复,然后在决策前并排比较各家报价。

打开项目侧边栏中的 Exa 选项卡(或独立对话界面)即可处理报价。报价归属于项目,因此请从您正在定价的项目开始。

记录询价

告诉 Exa 您向谁询价以及询的是什么:“记录一次向 Hartman Electric 询问灯具的询价。”Exa 会保存一条跟踪记录,包含报价编号、工作范围,以及您给出的有效期(如有)。

该询价是供您自行跟踪的记录。Exayard 不会联系供应商;询价需要您自己发出。

记录收到的报价

供应商答复后,您可以用以下两种方式之一录入其价格:

  • 将报价的明细项粘贴或口述给 Exa。

  • 将供应商的报价 PDF 上传到项目文件中,然后请 Exa 读取。提取会转录该文档的明细项,费用为 3 credits。无法读取的行会被舍弃并如实告知,而不会被猜测填补。

无论采用哪种方式,Exa 都会显示一张复核卡片,列出每一行的数量、单价和合计。在您单击应用之前,不会保存任何内容。卡片上的报价行不可编辑;如果有误,请单击拒绝并口述更正内容。

比较报价

当一个项目上有两份或更多已收到的报价时,请 Exa 进行比较:“比较这三份电气报价。”报价对比卡片会逐项排列各份报价,每家供应商占一列。

匹配的项目共用一行,某供应商未报价的内容会显示未报价。总价最低的报价会获得最低总价标记。当最低总价遗漏了其他供应商已报价的项目时,卡片会提醒您在决策前逐行比较。所有参与比较的报价必须使用同一币种;系统绝不会进行币种换算。

接受报价

在对比卡片上单击标记为已接受,或告诉 Exa 接受某份报价。确认对话框会提示该决定无法撤销。

接受操作会将您的决定记录在该报价本身上。它不会改变您的估算:明细项价格保持原样,因此请在您准备好时将中选的数字录入到明细项中。参见明细项与定价

报价状态

状态

含义

已询价

您已向供应商询价;尚未记录价格

已收到

供应商的明细项已记录

已接受

您选择了这份报价(终态)

已拒绝

您放弃了这份报价(终态)

已过期

报价已超过其有效期(终态)

当某份报价临近有效期时,对话侧边栏中的建议标签会提醒您哪些报价即将失效。

这是否解答了您的问题?