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供应商报价

跟踪询价、记录供应商价格,并在与 Exa 的对话中并排比较报价。

作者:Sarah Chen

供应商报价可让您在估价单之外跟踪从供应商和分包商处收集的价格。您完全可以在与 Exa 的聊天中管理报价:记录询价请求,记录供应商的回复,然后在决定前并排比较各份报价。

在项目的聊天中打开 Exa 选项卡(或独立聊天)即可处理报价。报价属于某个项目,因此请从您正在定价的项目开始。

记录询价请求

告诉 Exa 您向谁询价以及询价内容:“记录一条向 Hartman Electric 询价灯具的请求。”Exa 会保存一条跟踪记录,包含报价编号、范围,以及您提供的有效期截止日期(如有)。

该请求只是供您自己跟踪的记录。Exayard 不会联系供应商;您需要自行发送请求。

记录收到的报价

供应商回复后,您可以通过以下任一方式记录其价格:

  • 将报价明细项粘贴或口述给 Exa。

  • 将供应商的报价 PDF 上传到项目文件中,然后让 Exa 读取。提取功能会转录文档中的明细项,并消耗您公司少量的 AI 用量。无法读取的行会被舍弃并予以报告,而不会凭猜测填写。

无论采用哪种方式,Exa 都会显示一张审核卡片,列出每一行的数量、单价和合计。在您点击 应用 之前,不会保存任何内容。卡片上的报价行不可编辑;如果有误,请点击 拒绝 并口述更正内容。

比较报价

当一个项目收到两份或更多报价时,可以让 Exa 进行比较:“比较这三份电气报价。”报价对比 卡片会逐项排列各份报价,每个供应商一列。

相同的项目位于同一行,供应商未报价的项目会显示 未报价。最便宜的报价会带有 最低总价 标记。如果最低总价遗漏了其他供应商已报价的项目,卡片会提醒您在决定前逐行比较。所有参与比较的报价必须使用相同的货币;系统绝不会进行货币换算。

接受报价

在对比卡片上点击 标记为已接受,或告诉 Exa 接受某份报价。确认对话框会提醒您该决定无法撤销。

接受操作会在报价本身上记录您的决定。它不会更改您的估价单:明细项价格保持不变,因此请在准备好后将中标价格输入到明细项中。请参阅明细项与定价。

报价状态

状态

含义

已询价

您已向供应商询价;尚未记录价格

已收到

已记录供应商的明细项

已接受

您选择了这份报价(最终)

已拒绝

您放弃了这份报价(最终)

已过期

报价已超过有效期截止日期(最终)

当报价临近有效期截止日期时,聊天中的建议标签会提醒您哪些报价即将失效。

这是否解答了您的问题?