匯出功能可讓您與客戶、分包商或團隊成員分享試算表資料，這些人士可能不使用 Exayard。點選試算表工具列中的 下載 按鈕，即可看到三種格式選項：Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 和 PDF (.pdf)。

Excel 會保留完整的試算表，包括所有工作表、儲存格格式、公式、欄寬和列高。收件人可以使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何相容應用程式開啟和編輯檔案。當分享需要他人修改的工作時，請使用此格式。

CSV 會將目前啟用的工作表匯出為逗號分隔值的純文字。公式會轉換為計算結果。由於 CSV 是純文字格式，因此不會保留格式和多個工作表。

此格式與幾乎任何軟體相容，非常適合匯入至會計系統、資料庫或其他需要原始資料的工具。

PDF 會開啟列印對話方塊，您可在其中設定頁面配置、縮放和頁首，然後下載。結果為保留試算表確切視覺外觀的文件。收件人無法編輯內容，這使得 PDF 成為客戶估價、投標套件和最終交付物的最佳選擇。

請參閱列印選項文章，了解紙張大小、頁邊距、頁首、頁尾和其他 PDF 輸出設定的詳細資訊。

對於 Excel 和 CSV，點選格式後檔案會立即下載。檔案名稱與您的試算表名稱相同，並加上適當的副檔名。對於 PDF，您需在列印對話方塊中設定選項，然後點選 下載 PDF。

傳送估價給客戶時，PDF 可鎖定您的數字並保持格式完整。與團隊成員合作時，Excel 可讓他們進行變更並傳回檔案，供您重新匯入。將資料輸入其他系統時，CSV 提供最乾淨的互換格式。