分享是您授權他人存取專案的方式。您可以透過電子郵件邀請特定人員、分享連結以提供更廣泛的存取權,或將專案完全設為私人。
隱私等級
每個專案都有一個隱私等級,決定誰可以存取它。您可以在「分享」對話方塊中的一般存取下拉式選單中設定此項目。
隱私 | 誰可以存取 |
僅限受邀人員 | 團隊成員和受邀合作者 |
擁有連結者 | 擁有專案 URL 即可檢視和留言 |
公開 | 任何人皆可發現並檢視專案 |
私人是預設且最具限制性的選項。未列出專案對擁有連結的任何人可見,但無法被發現。公開專案可被任何人找到。
邀請合作者
從專案標頭開啟分享對話方塊,並在搜尋欄位中輸入電子郵件地址。將出現角色選取器,您可以在其中選擇可檢視或可編輯作為其存取等級。您也可以在傳送前新增選用訊息。
邀請時,選擇是否僅將他們新增至此專案,或新增至您的整個團隊。專案邀請僅授予該專案的存取權。團隊邀請授予所有組織專案的存取權。
收件人會收到包含接受連結的電子郵件。一旦他們接受,他們將出現在有存取權限的人員清單中,您可以隨時變更其角色或撤銷存取權。
連結分享
按一下複製連結以分享您的專案 URL。如果專案設定為僅限受邀人員,您將看到提示,說明僅您可以存取。此時您可以允許檢視存取權(這會將隱私變更為「擁有連結者」),或原樣複製私人連結。
對於未列出和公開專案,擁有連結的任何人即可立即使用。
管理存取權
「分享」對話方塊顯示所有可以存取您專案的人員:團隊成員、合作者和待處理邀請。團隊成員透過您的組織自動擁有存取權。合作者是明確邀請的。待處理邀請已傳送但尚未被接受。
要變更某人的角色,請按一下其姓名旁的下拉式選單,並選擇可檢視、可編輯或撤銷存取權。撤銷待處理邀請需確認後才生效。
