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自訂屬性

為專案、產品與取量符號建立自訂中繼資料欄位。

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作者:Blake Fischer
今日已更新

自訂屬性 是使用者定義的中繼資料欄位,讓您在記錄上追蹤額外資訊。使用它們來擷取如客戶名稱、優先等級、規格區段,或您工作流程所需的任何其他資料。

管理屬性

自訂屬性是在組織層級設定的。前往 設定,選取您的組織,並按一下 屬性。該頁面會列出所有啟用的屬性,並提供存取預設範本及 AI 產生功能。

要建立屬性,請按一下 新增屬性。為其命名、選擇類型,並選取它應出現在哪些記錄類型上。對於 下拉選單多選核取方塊 類型,您還需定義選項清單。對話方塊底部的即時預覽會顯示欄位的外觀。按一下 建立 以儲存。

要編輯現有屬性,請在清單中按一下它。相同的對話方塊會開啟,並顯示目前的設定值。變更您需要的部分並按一下 儲存。要刪除屬性,請開啟它進行編輯並按一下 刪除。刪除會停用該屬性 -- 現有值會保留但隱藏。

屬性類型

類型

描述

文字

單行文字輸入

多行文字

可展開的文字區域,用於較長內容

數字

數字輸入

日期

日期選擇器

核取方塊

單一真/假切換

多選核取方塊

從定義清單中選擇多個選項

下拉選單

從定義清單中單一選擇

網址

具有連結格式的網址

電子郵件

電子郵件地址輸入

電話

電話號碼輸入

貨幣

帶有貨幣符號前綴的數字輸入

百分比

帶有百分比符號後綴的數字輸入

記錄類型

每個屬性可適用於一或多個記錄類型:專案計數計量線性計量面積計量產品。在建立或編輯屬性時,在 顯示於表單的 下選取類型。屬性會作為額外欄位出現在相關表單上 -- 在專案詳細資料、計量符號面板及產品表單中。

AI 產生的屬性

屬性頁面頂端包含 AI 輸入,提示為「您想要追蹤什麼?」以日常語言描述您需要的資料,Exayard 會產生屬性定義,包括建議名稱、類型、記錄類型及選項。結果會在屬性對話方塊中開啟供您檢閱,然後再儲存。您也可以在屬性對話方塊內使用 AI 閃耀按鈕,從目前名稱重新產生。

預設範本

在您的屬性下方,Exayard 提供精選的預設範本,分類為 一般專案計量產品。每個預設範本具有名稱、描述及預先設定的類型和記錄類型。按一下任何預設範本旁的 啟用,它會在屬性對話方塊中開啟,並預填值。一旦啟用,該預設範本會在清單中顯示為 已啟用。預設範本涵蓋常見的營建欄位,如客戶名稱、工作編號、工地地址、專案狀態、規格區段、供應商及交期。

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