自訂屬性 是使用者定義的中繼資料欄位,讓您在記錄上追蹤額外資訊。使用它們來擷取如客戶名稱、優先等級、規格區段,或您工作流程所需的任何其他資料。
管理屬性
自訂屬性是在組織層級設定的。前往 設定,選取您的組織,並按一下 屬性。該頁面會列出所有啟用的屬性,並提供存取預設範本及 AI 產生功能。
要建立屬性,請按一下 新增屬性。為其命名、選擇類型,並選取它應出現在哪些記錄類型上。對於 下拉選單 和 多選核取方塊 類型,您還需定義選項清單。對話方塊底部的即時預覽會顯示欄位的外觀。按一下 建立 以儲存。
要編輯現有屬性,請在清單中按一下它。相同的對話方塊會開啟,並顯示目前的設定值。變更您需要的部分並按一下 儲存。要刪除屬性,請開啟它進行編輯並按一下 刪除。刪除會停用該屬性 -- 現有值會保留但隱藏。
屬性類型
類型 | 描述 |
文字 | 單行文字輸入 |
多行文字 | 可展開的文字區域,用於較長內容 |
數字 | 數字輸入 |
日期 | 日期選擇器 |
核取方塊 | 單一真/假切換 |
多選核取方塊 | 從定義清單中選擇多個選項 |
下拉選單 | 從定義清單中單一選擇 |
網址 | 具有連結格式的網址 |
電子郵件 | 電子郵件地址輸入 |
電話 | 電話號碼輸入 |
貨幣 | 帶有貨幣符號前綴的數字輸入 |
百分比 | 帶有百分比符號後綴的數字輸入 |
記錄類型
每個屬性可適用於一或多個記錄類型:專案、計數計量、線性計量、面積計量及 產品。在建立或編輯屬性時,在 顯示於表單的 下選取類型。屬性會作為額外欄位出現在相關表單上 -- 在專案詳細資料、計量符號面板及產品表單中。
AI 產生的屬性
屬性頁面頂端包含 AI 輸入,提示為「您想要追蹤什麼?」以日常語言描述您需要的資料,Exayard 會產生屬性定義,包括建議名稱、類型、記錄類型及選項。結果會在屬性對話方塊中開啟供您檢閱,然後再儲存。您也可以在屬性對話方塊內使用 AI 閃耀按鈕,從目前名稱重新產生。
預設範本
在您的屬性下方,Exayard 提供精選的預設範本,分類為 一般、專案、計量及 產品。每個預設範本具有名稱、描述及預先設定的類型和記錄類型。按一下任何預設範本旁的 啟用,它會在屬性對話方塊中開啟,並預填值。一旦啟用,該預設範本會在清單中顯示為 已啟用。預設範本涵蓋常見的營建欄位,如客戶名稱、工作編號、工地地址、專案狀態、規格區段、供應商及交期。
