資料夾讓您能以最適合團隊的方式組織施工文件。您可以巢狀建立資料夾、在資料夾之間移動檔案，並透過我的最愛快速存取常用項目。

點選檔案總管標題列中的新增（+）按鈕並選取 新增資料夾。輸入名稱後點選 建立。該資料夾會出現在您目前所在的位置。如果您目前位於另一個資料夾內，新資料夾會巢狀建立於其中。

您可以在任何層級建立資料夾。建立後，Exayard 會自動帶您進入新資料夾。

頂端的導覽路徑會顯示您目前所在的位置。點選導覽路徑中的任一資料夾名稱，即可直接跳至該層級。檔案總管提供數種檢視：所有檔案 會顯示完整的資料夾階層，我的最愛 則顯示已加星號的項目以供快速存取。當您有包含量測的頁面後，估算 索引標籤便會出現；當有項目被刪除後，已刪除 索引標籤便會出現。

使用標題列中的檢視模式按鈕在格狀檢視與清單檢視之間切換。格狀檢視會顯示較大的縮圖以便視覺瀏覽；清單檢視則顯示更多檔案，並附帶日期與檔案大小等額外詳細資訊。

使用排序下拉選單，依原始順序、名稱、圖紙編號、新增日期、編輯日期或大小來整理項目。

開啟任一檔案或資料夾上的 ... 選單並選取 移動至...，即可從所有資料夾的清單中選擇。在目標清單中選擇 首頁，即可將項目移動至專案根目錄。

若要一次移動多個項目，請使用 Shift+點選選取一個範圍，或使用 Ctrl/Cmd+點選選取個別項目。畫面會出現一個附帶 移動至... 按鈕的選取列，讓您一次搬移所有項目。Exayard 會防止您將資料夾移動至其本身或任何子資料夾中。

開啟 ... 選單並選取 加入最愛，即可為常用的檔案與資料夾加上星號。項目上會出現一個星號圖示，並顯示在 我的最愛 索引標籤中以供快速存取。開啟 ... 選單並選取 移除最愛，即可移除星號。

我的最愛適用於所有項目類型：資料夾、檔案與個別頁面。

開啟資料夾上的 ... 選單並選取 刪除。畫面會出現確認對話框；點選 刪除 即可確認。刪除資料夾會移除其中所有的檔案與子資料夾。已刪除的項目會移至 已刪除 索引標籤，您可在該處開啟 ... 選單並選取 復原 以還原項目。

常見的做法包括依工種或專業整理（建築、結構、電氣、機械、給排水、土木/基地），依圖紙代號前綴整理（A 系列、S 系列、E 系列），或依修訂日期整理（原始發行、變更通知 1、變更通知 2）。在各專案間套用相同的結構，讓您的團隊隨時都知道在哪裡能找到文件。