產品型錄 是全組織共用的材料及其他定價項目資料庫。您新增到型錄中的產品可在組織內的每個專案中使用，因此定價只需設定一次。人工定價則存放在獨立的資料庫中。請參閱 人工費率、工班與機具。

每個型錄都是一組具名的產品集合。您可以為每個供應商建立一個型錄，或為每個工種建立一個型錄，依您的工作流程而定。型錄屬於您的組織，而非個別專案。

從螢幕左緣的圖示欄開啟 知識庫。產品目錄 區段會以名稱列出每個型錄，並分別列於 使用中 或 未使用 之下。Exa 會依據使用中的型錄為材料定價。點選型錄即可在表格中開啟其產品。

管理員可在未使用的型錄旁點選 新增，將其設為使用中。若要讓 Exa 停止使用某個型錄，請從該型錄的選單中選擇 移除；型錄及其產品都會保留。

每種類型可以有一個型錄設為 預設。預設型錄無法刪除。

管理員可在 知識庫 頁面的 產品目錄 區段中點選 新增產品目錄，然後在 新增產品目錄 對話框中輸入名稱。新型錄會設為使用中並隨即開啟，準備好接收產品。若要重新命名、複製或刪除型錄，請開啟該型錄，然後點選表格頂端的型錄名稱。

開啟型錄並點選工具列中的 新增產品。新增產品 對話框隨即開啟，並已備好一列讓您輸入產品。每個產品有五個核心欄位：

每多一列，請點選 再新增一項產品。底部的按鈕會計算您的列數，例如 新增 3 項產品，並一次新增所有產品。

若要省去輸入，可將價格清單或供應商報價貼到對話框頂端的方塊中，然後點選 讀取清單。AI 會將產品名稱、成本和其他欄位讀入各列，讓您在新增前先行檢查。讀取清單會使用您公司的 AI 用量。如果本月的用量已用完，管理員可以開啟額外用量，成員則可以請管理員處理。

點選 新增產品 對話框底部的 上傳檔案，即可從檔案匯入產品。在 匯入為 下保持選取 產品型錄，然後將檔案拖放到上傳區域，或點選該區域選擇檔案。支援的格式為 CSV、XLSX、PDF 和 TXT。點選 改為手動輸入產品 即可返回。

對於 CSV 和 Excel 檔案，Exayard 會讀取欄位標題，並自動將其對應到產品欄位。每個欄位旁會顯示檔案中的範例值，讓您核對對應關係。使用欄位下拉選單修正任何不正確的對應。必須先對應 名稱、計量單位 和 單位成本，才能匯入；SKU 和 加成 % 為選填。

對於 PDF 和純文字檔案，AI 會從文件中讀取產品。這可以處理不遵循嚴格表格格式的非結構化價格清單和供應商報價，並與 讀取清單 一樣使用 AI 用量。PDF 在您選擇後就會立即開始匯入：對話框會關閉，文件讀取完成後，其產品便會出現在型錄中。

對於 CSV、Excel 和文字檔案，請勾選 這些價格我有權使用（自有、公開或已取得此用途的授權），然後點選 匯入。產品會新增到您目前開啟的型錄中。

在 匯入為 下選擇 價格清單，會將檔案上傳為您自己的價格清單，而不是新增到此型錄。為您的品項定價時，會優先使用您自己的價格清單。

顯示 草稿 標籤的型錄存放著等待審核的匯入產品。點選頂端橫幅中的 核准，然後選擇 保持獨立 使其成為啟用中的型錄，或選擇 合併至... 將其產品移至另一個型錄。

點選產品表格中的儲存格並直接開始輸入，即可取代其值。若要修改現有內容，請按兩下儲存格或按 Enter。變更會自動儲存。

若要一次檢視產品的所有欄位，請點選該列末端的鉛筆圖示。編輯產品 對話框隨即開啟，您可以在其中變更任何欄位並點選 儲存，或點選 刪除 以移除該產品。

若要一次移除多個產品，請勾選產品旁的核取方塊，然後點選工具列中的 刪除。

當您將品項新增到數量計算符號時，可以在品項的 名稱 欄位中挑選型錄中的產品，將品項連結至該產品。連結會將產品當下的 SKU、單位成本、幣別、計量單位和加成百分比複製到品項上，品項也會顯示產品名稱。之後在型錄中變更這些值，不會變更已連結的品項。

您可以變更品項上的 SKU、成本、單位或加成，而不會中斷連結。當專案需要一次性的價格調整時，這非常實用。在 名稱 欄位中輸入不同的名稱，則會解除與產品的連結。

如果內建欄位不敷使用，您的組織可以在 設定 中為產品定義自訂屬性。自訂欄位（例如供應商、交貨前置時間或顏色）會與標準欄位一同顯示在產品表單和表格欄位中。設定詳情請參閱 自訂屬性。