מדריך Procore להערכה: תכונות, מגבלות והטוב ביותר

ההצעה שלך זה עתה נחתה, השרטוטים מבולגנים, והמועד האחרון כבר קרוב מדי לנוחות. כעת מישהו צריך להחליט האם לשמור הכול בתוך Procore Estimating, למשוך את ה-takeoff לכלי נפרד, או לפצל את העבודה ולקוות שלא יקרה דבר בהעברה. זו ההחלטה המרכזית, לא איזה כפתור עושה מה.

עבור צוותים גדולים, Procore Estimating יכול להיות עמוד השדרה הנכון מכיוון שהוא קושר takeoff, תמחור, יצירת הצעה ומעבר לניהול פרויקטים בסביבה אחת. עבור חנויות הצעות קטנות יותר, אותו מודל מאוגד יכול להרגיש כבד, במיוחד כאשר הדבר היחיד שאתה צריך כעת הוא חילוץ כמויות מהיר וייצוא הערכה נקי. הבחירה החכמה ביותר תלויה בכמה מ-Procore אתה זקוק, לא כמה מלוטש נראה הדמו.

מדוע ההערכה הפכה להחלטה הקשה עבור צוותי הצעות

נקודת הלחץ מופיעה ברגע שחבילה חדשה נוחתת. מעריך אחד רוצה לשמור את העבודה בתוך Procore מכיוון שהעבודה תחיה שם בסופו של דבר. אחר רוצה כלי takeoff קל יותר מכיוון שהשרטוטים מבולגנים מתיקונים והצוות זקוק לכמויות שמישות עכשיו, לא לפגישת התקנה ארוכה. הפיצול הזה נפוץ יותר מכיוון שהערכה כבר אינה רק על ספירת פריטים. היא על החלטה היכן זרימת העבודה צריכה לחיות.

הרקע של Procore מסביר מדוע היא דוחפת צוותים לגישה מאוגדת. החברה נוסדה ב-2002 וממוקמת ב-Carpinteria, California, ויכולת ההערכה שלה יושבת בתוך פלטפורמת ניהול בנייה רחבה יותר שנבנתה סביב זרימות עבודה מחוברות, לא קבצי הערכה מבודדים (רקע Procore). זה חשוב מכיוון ש-Procore Estimating נועד להעביר נתונים מ-takeoff לתמחור, ואז לביצוע פרויקט ללא הזנה חוזרת.

ההחלטה היא באמת על שליטה בזרימת עבודה

אם הצוות שלך כבר מנהל כספים, נתוני חוזים וביצוע בשטח ב-Procore, שמירת ההערכה באותה מערכת מקטינה חיכוך. אם הצוות שלך זקוק בעיקר להפוך תוכניות לכמויות והצעות במהירות, הפלטפורמה יכולה להרגיש כמו יותר מערכת ממה שאתה צריך. הבעיה אינה יכולת. היא תקורה.

כלל מעשי: שמור הערכה בתוך הפלטפורמה הרחבה יותר כאשר ההערכה היא רק הצעד הראשון במחזור חיים ארוך יותר בהובלת Procore.

זו הסיבה שההשוואה במאמר זה מתמקדת בהחלטת ההפעלה שעומדת בפני הקונים. השאלה המרכזית אינה האם Procore Estimating יכול לספור סמלים או לבנות הצעה. היא האם הצוות שלך מרוויח יותר מזרימת עבודה ארגונית מחוברת או ממנוע takeoff מתמחה שמגיע אותך להצעה מהר יותר.

עבור צוותי מסחר מיוחדים, הפיצול נעשה חד יותר בשבועות עמוסים. קבלני אינסטלציה, מכני, HVAC, חשמל ובטיחות אש מתמודדים כולם עם חבילות הצעות חוזרות, אך לא כל צוות רוצה לשלם עבור פלטפורמת מחזור חיים מלאה רק כדי להעביר שרטוטים להערכה. כאשר ההערכה היא צוואר הבקבוק, הנתיב המהיר יותר מנצח. כאשר המשכיות לאחר הזכייה היא צוואר הבקבוק, Procore מתחיל להיות הגיוני יותר.

מהו Procore Estimating

Procore Estimating יושב בתוך פלטפורמת בנייה רחבה יותר, וזה מעצב את אופן פעולתו בהצעות אמיתיות. הוא צמח מרכישת Esticom ב-2020, מוצר takeoff והערכה מבוסס ענן שהפך לבסיס לכלי ההערכה הנוכחיים של Procore (סקירת McCormick). המוצר נבנה כדי לחבר takeoff, הערכה, אריזת הצעות ומסירת פרויקט במערכת אחת.

מה הוא בנוי לעשות

העבודה המרכזית פשוטה. משתמשים מודדים כמויות ב-takeoff, שולחים את הכמויות למנוע הערכה, מתאימים מחירי חומרים, יחידות עבודה ושולי רווח, ואז מייצרים הצעה לפונה ללקוח (זרימת עבודה של Procore estimating). המבנה המקושר הזה מסיר את החלק המסורבל של ההערכה, ההעברה בין מדידה, תמחור ועיצוב הצעה.

ההגדרה הרחבה יותר של Procore חשובה גם כן. פונקציית ההערכה יושבת בתוך סביבת Project Lifecycle Management שלה, כך ש-takeoffs ומעקב אחר הצעות קבלני משנה יכולים להתחבר לכספים ולניהול חוזים ברגע שההערכה הופכת לעבודה פעילה. במילים פשוטות, Procore רוצה שההערכה תזרום לביצוע ללא הזנה חוזרת.

המוצר מיועד לקבלנים כלליים ולמסחרים מיוחדים, כולל קבלני אינסטלציה, מכני, HVAC, חשמל ובטיחות אש (סקירת McCormick). ההגעה הזו שימושית, אך היא גם מסבירה מדוע חלק ממשתמשי המסחר רואים אותו כרחב ולא מתמחה לצרכים הספציפיים שלהם. למבט הדוק יותר על זרימות הערכה ספציפיות למסחר, ראה אפשרויות תוכנת הערכה ל-HVAC.

התכונות שהקונים נותנים להן עדיפות

• מסדי נתונים מותאמים אישית לעלויות. ניתן לבנות ולתחזק ספריות תמחור משלך במקום להסתמך על תבנית קבועה.
• הרכבות. המערכת תומכת בתמחור ברמת הרכבה, מה שעוזר כאשר הצעות נבנות מדפוסי היקף חוזרים.
• שכבת תוכנית וספירה אוטומטית. כלים אלה נועדו להאיץ מדידה על סטי תוכניות עם סמלים ותחומים חוזרים.
• יצירת הצעות. ניתן להפוך הערכות להצעות ממותגות ולייצא ל-PDF, Word, או Excel (סקירת McCormick).

אם אתה רוצה סביבה אחת שמתייחסת ל-takeoff ולהערכה כתהליך יחיד, Procore בנוי לכך. אם הצוות שלך זקוק בעיקר לכמויות והצעה החוצה מהדלת, כלי קל יותר הוא לעיתים קרובות ההתאמה החכמה יותר.