Så här lägger du anbud på anläggningsjobb och vinner lönsamma kontrakt

Att lämna anbud på landskapsjobb handlar inte bara om att räkna siffror. Det handlar om en smart, selektiv process som börjar långt innan du ens sätter foten på tomten. Den verkliga hemligheten för att vinna mer jobb är att lära sig att selektivt välja vilka jobb man lämnar anbud på från början, och se till att de passar perfekt för ditt team, din utrustning och din ekonomi.

Att vinna anbud börjar innan du ens mäter

De flesta entreprenörer hoppar rakt på besöket på platsen med måttband i handen. Men de erfarna proffset vet att det verkliga jobbet – den strategiska filtreringen – sker långt innan dess. Att lära sig att lämna anbud på landskapsjobb handlar mindre om att skicka iväg massor av offerter och mer om att skapa de rätta offerterna för projekt du faktiskt kan vinna och tjäna bra pengar på. Detta kallar vi pre-anbudskvalificering, och det är ditt bästa försvar mot att slösa tid på döda leads.

Definiera din ideala kund och ditt ideala projekt

Låt oss vara ärliga: du kan inte passa perfekt för varje person som ringer. Det första du behöver göra är att få kristallklarhet i vem din ideala kund är och vilka typer av projekt du utmärker dig i. Är du inriktad på stora kommersiella underhållskontrakt, detaljerade bostadsdesign-byggprojekt eller snabba och enkla planteringar?

• Tjänstpassning: Passar jobbet dina styrkor? Om ditt team är grymt på hortikultur kan ett massivt hårdscapesc-projekt med intrikat stenläggning bli ett recept på huvudvärk och kostsamma fel. Håll dig till det du gör bäst.

• Projektstorlek: Är jobbet tillräckligt stort för att vara värt din tid men inte så massivt att det kväver hela din verksamhet? Ett stort projekt kanske har en lockande prislapp, men om det drar alla dina resurser från lojala, återkommande kunder kanske det inte är värt det.

• Kundbudget: Försök få en känsla för kundens budgetförväntningar redan i det första samtalet. Att ständigt jaga kunder som bara vill ha det billigaste priset är en kapplöpning mot botten som absolut kommer att döda dina vinstmarginaler.

När du har dessa kriterier inställda skapar du ett kraftfullt filter. Så fort ett lead kommer in kan du omedelbart se om det är ett "absolut ja" eller ett "artigt nej". Att tacka nej till ett olämpligt jobb är ett smart affärsbeslut – det frigör dig att satsa allt på möjligheter som faktiskt hjälper dig att växa.

Bedöma lönsamhet och konkurrens

Nästa steg är att titta på den finansiella sidan. Framgång i den här branschen handlar om att förstå pengaspel, särskilt när du står mot tuff konkurrens. Med 696,334 landscapingföretag i USA 2024 är du inte ensam. Pressen är stor att lämna konkurrenskraftiga anbud utan att ge bort gården, särskilt eftersom branschens genomsnittliga vinstmarginaler ligger runt 10-15%.

Vinnande anbud byggs på en stenfast förståelse av dina verkliga kostnader – där arbetskraft ofta slukar 50-60% av budgeten – och en klar bild av vad marknaden tål. Det är värt att titta på de senaste statistikerna för landskapsföretag för att se hur dina egna siffror står sig.

Det mest lönsamma drag ett landskapsföretag kan göra är ofta att säga 'nej' till det felaktiga jobbet. Varje timme spenderad på ett anbud du inte kan vinna eller tjäna på är en timme du inte kan lägga på att hitta och vinna ett bra sådant.

Innan du investerar en enda minut i en takeoff eller uppskattning behöver du ställa några tuffa frågor:

• Vilken kapacitet har vi? Har vi realistiskt sett teamen, utrustningen och tiden för att knocka det här jobbet och möta deadlinen?

• Vem är konkurrensen? Står du mot de vanliga lågprisarna, eller är det andra kvalitetsfokuserade företag som ditt? Att känna till spelarna hjälper dig att positionera ditt pris och ditt värde.

• Finns det några varningsflaggor? Var försiktig med vaga projektbeskrivningar, galna tidsramar eller kunder som verkar svåra från start. Lita alltid på din magkänsla.

För att göra det här enklare har du här en snabb checklista du kan köra igenom varje gång ett nytt anbudförslag dyker upp på ditt skrivbord.

Din snabba checklista för anbudskvalificering

Innan du lägger din värdefulla tid på en fullständig uppskattning, kör det potentiella projektet igenom dessa kontrollpunkter. Den här enkla övningen kan spara dig timmar av slösad ansträngning på jobb som aldrig var en bra match från början.

Den här processen handlar inte om att tacka nej till jobb. Det handlar om att vara strategisk och välja att investera din tid i jobb som bygger ett friskare, mer hållbart och mer lönsamt landskapsföretag.

Behärska takeoffen för exakt precision

När du har beslutat att ett jobb passar bra är det dags att gå till verket. Ett korrekt anbud byggs på en korrekt takeoff – det är den detaljerade processen att mäta och kvantifiera varje enskild sak du behöver för att bygga projektet. Om du gör det här fel är hela ditt anbud byggt på en skakig grund, och du kommer antingen att prissätta dig ur jobbet eller, ännu värre, vinna det och förlora pengar.

Takeoffen är där du förvandlar en landskapsplan eller ett platsbesök till en verklig inköpslista. Det handlar om att räkna varje buske, mäta varje kvadratmeter gräsmatta och räkna ut exakt hur många kubikmeter flis du behöver. Precision här är inte bara trevligt att ha; det är allt. En 10% felräkning i din takeoff kan lätt sluka hela din vinstmarginal.

Välja din takeoff-metod

Du har egentligen två sätt att ta dig an en takeoff: den gamla manuella metoden eller det moderna digitala tillvägagångssättet. Ingen är rätt eller fel hela tiden; det bästa valet beror verkligen på projektets komplexitet och vilka verktyg du har till hands.

Manuella takeoffs innebär att skriva ut planerna, ta fram skalstocken och en markeringspenna och fysiskt mäta och räkna allt på sidan. För en enkel framsidestomt-plantering kan det gå snabbt och vara helt effektivt. Vissa killar jag känner föredrar fortfarande det eftersom de kan markera av objekt fysiskt medan de går, vilket känns mer konkret.

Nackdelen? Det är långsamt och öppnar dörren på vid gäst för mänskliga fel. Det är plågsamt lätt att läsa fel skalan, räkna samma sektion två gånger eller tappa bort sig på en hektisk plan. För större eller mer intrikata designer läggs timmarna ihop – tid du kunde lägga på att hitta och lämna anbud på nästa jobb.

Digitala takeoffs använder programvara för att mäta planer direkt på din datorskärm. Du laddar upp en PDF eller en flygbild, sedan använder du digitala verktyg för att spåra områden, mäta linjer och räkna objekt med ett klick. Det går mycket snabbare och eliminerar i princip enkla mattefel eftersom programvaran gör grovjobbet åt dig.

En bra takeoff handlar inte bara om att räkna grejer. Det handlar om att bygga en stenfast datagrund som styr varje annan del av ditt anbud, från dina arbetstimmar till ditt slutpris.

Den här pre-kvalificeringsprocessen säkerställer att när du är djupt inne i en takeoff lägger du bara din värdefulla tid på projekt som faktiskt är värda att vinna.

Det här arbetsflödet är ditt filter, som säkerställer att jobben som hamnar på ditt skrivbord för en full takeoff är de med högst potential.

Hur programvara turboeffektiviserar dina mätningar

För landskapsarbetare som vill lämna fler anbud och göra det mer exakt har modern takeoff-programvara varit en total game-changer. Istället för att bränna timmar böjd över en plan med linjal kan du få precisa mätningar på några minuter.

Här är en snabb titt på hur det fungerar i verkligheten:

• Gräsmatta- och flisområden: Du spårar bara konturen av en gräsmatta eller plantering på den digitala planen. Boom – programvaran spottar ut den exakta ytan i kvadratmeter. Den kan sedan omedelbart berätta hur många pallar sod eller kubikmeter flis du behöver beställa.

• Växtantal: Det här är en enorm tidsbesparing. Många plattformar kan faktiskt känna igen växtsymboler på en plan och räkna dem åt dig. Det befriar dig från det hjärndödande arbetet att manuellt kryssa för hundratals små cirklar.

• Linjära mätningar: Behöver du prissätta kantning, ett stängsel eller en bevattningssträcka? Spåra bara linjen på skärmen, så ger programvaran dig den precisa linjära metern. Inget mer rulla med ett mät hjul över en skrynklig ritning.

• Hårdscape-material: Att mäta för terrasser och gångar är en bjärt. När du har spårat området kan du tala om för programvaran din stenstorlek, så räknar den ut totala mängden som behövs, även med en avfallsprocent för skärningar.

Genom att automatisera dessa tråkiga uppgifter får du tillbaka en massiv mängd tid. Till exempel erbjuder plattformar som Exayard kraftfulla takeoff-verktyg som kan förvandla vad som brukade vara ett halvdags mätjobb till en 15-minuters uppgift. Du kan kolla in det fullständiga utbudet av funktioner och se hur det fungerar själv.

I slutändan ger den här hastigheten dig möjlighet att lämna fler anbud. Och i den här branschen leder fler högkvalitativa anbud direkt till att vinna mer jobb och växa ditt företag. Det förvandlar anbudsgivning från en flaskhals till en motor för tillväxt.

Beräkna dina verkliga arbetskraft- och materialkostnader

När du har spikat en precis takeoff vet du "vad" och "hur mycket". Nu kommer sanningens ögonblick: att sätta en korrekt dollartal på de mängderna. Att gissa på dina direkta kostnader – råmaterial och arbetskraft – är det snabbaste sättet att döda din vinst innan en enda skyffel träffar marken. Här är där du förvandlar en lista med växter och stenar till en verklig budget.

Att få de här siffrorna rätt är absolut kritiskt för din ekonomi. Den amerikanska landskapsbranschen har vuxit massivt, från $83 miljarder 2013 till $176 miljarder 2023. Med prognoser som visar att marknaden kan nå nästan $190 miljarder till 2029 är möjligheten enorm, men konkurrensen också. Laserfokuserade anbud är det som skiljer de blomstrande företagen från de som bara snurrar runt. Du kan dyka djupare i de senaste trender och statistikerna för landskapsbranschen för att få en känsla för marknaden.

Finjustera dina materialkostnader

Att slå upp retailpriset på en buske online och kalla det en dag duger inte. För att hitta din verkliga materialkostnad måste du räkna med alla "dolda" kostnader som tyst gnager på din marginal.

Det bästa stället att börja är med att skapa en centraliserad prisbok. Tänk på det som ditt företags interna katalog för allt du använder, från specifika typer av flis och jord till stenar och växtarter. Att hålla den uppdaterad med de senaste priserna från dina leverantörer gör inte bara uppskattningen snabbare; det säkerställer att varje anbud byggs på en konsekvent grund.

Utöver etikettpriset, se till att dina materialkostnader inkluderar dessa lätt glömda faktorer:

• Moms: Det verkar självklart, men det är otroligt hur ofta det missas. En 8% moms på en $10,000 materiallista lägger till $800 direkt på din kostnad.

• Leveransavgifter: Får du pallar med sten levererade till jobbstället? Den fraktkostnaden från din leverantör måste in i anbudet.

• Materialavfallsfaktor: Du kommer aldrig att använda exakt 100% av vad du beställer. För material som stenar, väggblock eller sod är en 5-10% avfallsfaktor en smart buffert för skärningar, brott och misstag.

Att glömma dessa små tillägg kan skapa ett stort underskott, och snabbt förvandla vad som verkade vara ett lönsamt jobb till en förlust.

Din materialkostnad är inte bara priset på etiketten. Det är den totala kostnaden för att få materialet till jobbstället, i rätt mängd, redo för ditt team att installera.

Beräkna din fullt belagda arbetstaxa

Arbetskraft är nästan alltid din största utgift, och det är också det knepigaste att uppskatta. Det vanligaste misstaget jag ser hos entreprenörer är att använda en anställds timlön som arbetskostnad. Om du betalar en teammedlem $22 per timme är din verkliga kostnad för att ha dem på jobbet mycket, mycket högre.

Här kommer förståelsen av din fullt belagda arbetstaxa in som oundviklig. Den här siffran representerar den verkliga timkostnaden för en anställd, med hänsyn till alla extra kostnader som kommer med att ha dem i ditt team.

För att beräkna den behöver du summera:

1. Bas timlön: Den raka lönen som anställden ser på sin lönespecifikation.

2. Löneskatter: Det täcker FICA (Social Security och Medicare), FUTA (federal arbetslöshetsförsäkring) och SUTA (statlig arbetslöshetsförsäkring).

3. Arbetsskadeförsäkring: Den här takten kan variera dramatiskt beroende på din stat och risken med arbetet.

4. Försäkringar: Glöm inte att räkna in timkostnaden för saker som sjukförsäkring, pensionsavsättningar eller betald ledighet.

När du summerar allt kanske den $22/timme anställde faktiskt kostar dig närmare $28-$32 per timme. Att använda den här fullt belagda takten i dina anbud är det enda sättet att skydda din vinstmarginal.

För att ge dig en klarare bild, låt oss gå igenom ett enkelt exempel för en vanlig uppgift.

Exempel på kostnadsberäkning för installation av en plantering

Den här tabellen bryter ner de direkta kostnaderna för att installera en liten plantering, och visar hur enhetskostnader för material och en fullt belagd arbetstaxa kommer ihop.

De här $865.00 representerar din direkta kostnad – pengarna du måste spendera bara för att få jobbet gjort. Din vinst och overhead läggs ovanpå den här basen.

Sätta ihop allt med produktionshastigheter

Att känna till din verkliga arbetskostnad per timme är en hälft av pusslet. Den andra hälften är att räkna ut hur många timmar en uppgift faktiskt tar. Här kommer produktionshastigheter in – det är ditt företags egna benchmarks för hur lång tid det tar för ditt team att slutföra en specifik enhet arbete.

Till exempel, genom erfarenhet och jobbsspårning kanske du lär dig att ditt trepersoners team kan installera 100 kvadratmeter stenar på cirka 2,5 timmar. Den produktionshastigheten är motorn som driver dina arbetsuppskattningar. Om ett nytt projekt kräver 500 kvadratmeter stenar kan du säkert uppskatta att det tar runt 12,5 timmar att slutföra.

Att utveckla dina egna produktionshastigheter baserat på hur ditt team arbetar är alltid mer exakt än att ta generiska siffror från en bok. Spåra din tid på varje jobb och förfina ständigt dessa hastigheter. De är nyckeln till att bygga arbetsuppskattningar du faktiskt kan lita på.

Prissättning för vinst, inte bara för att täcka kostnader

Att spika dina direkta kostnader är ett fantastiskt första steg, men det tar dig bara till break-even-punkten. Om du stannar där har du i princip byggt dig ett väldigt dyrt hobby, inte ett företag som faktiskt kan växa och försörja dig.

För att verkligen leva på det här måste du behärska prissättning för vinst. Det betyder att lägga till din overhead och en hälsosam vinstmarginal på varje anbud du skickar ut, utan undantag. Här snubblar så många entreprenörer, till och med erfarna, på. De behandlar overhead som en eftertanke eller blandar ihop pålägg och marginal. Det kanske verkar som små detaljer, men de kan tyst dränera ditt bankkonto och sätta hela din verksamhet i riskzonen.

Låt oss se till att det inte händer dig.

Väva in din overhead i varje anbud

Overhead är alla pengar du spenderar bara för att hålla lamporna tända och verksamheten igång – saker som inte är knutna till ett specifikt jobb. Vi pratar om din verkstadshyres, lastbilsförsäkring, kontorspersonalens löner, marknadsföring och de programvaruprenumerationer som läggs ihop.

Om du inte räknar med dessa kostnader i din prissättning betalar du för dem rakt ur din egen ficka.

Idén är att varje jobb ska betala sin rättmätiga andel av dessa företagsomfattande kostnader. Det bästa sättet är att beräkna en overheadåterhämtningstaxa.

• Först, summera din årliga overhead: Lägg ihop varje enskild indirekt företagsutgift från de senaste 12 månaderna. Säg att det blir $100,000.

• Nästa, beräkna dina totala årliga kostnader: Lägg nu ihop alla dina direkta jobbostnader från förra året – all arbetskraft och material du betalade för. Föreställ dig att det var $400,000.

• Sedan, hitta din taxa: Dividera bara din totala overhead med dina totala direkta kostnader. I vårt exempel är det $100,000 / $400,000 = 0.25, vilket är 25%.

Den här 25% är din overheadåterhämtningstaxa. Det betyder att för varje dollar du spenderar på arbetskraft och material för ett jobb behöver du lägga till ytterligare 25 cent bara för att täcka kostnaden för att driva verksamheten i bakgrunden.

Att glömma att applicera din overheadåterhämtningstaxa är som att försöka fylla en hink med ett stort hål i. Oavsett hur mycket arbete du häller i kommer du aldrig ikapp eftersom du ständigt läcker pengar på essentiella företagsutgifter.

Den kritiska skillnaden: Pålägg vs. Marginal

Det här är troligen den enskilt viktigaste – och mest missförstådda – delen av prissättning i den här branschen. Att blanda ihop pålägg och marginal kan lura dig att tro att du gör 20% vinst när du i verkligheten knappt når hälften.

Här är nedbrytningen:

• Pålägg är vad du lägger på dina kostnader för att få ditt försäljningspris. Du beräknar det uppifrån kostnaden.

• Vinstmarginal är skivan av det slutliga försäljningspriset som är ren vinst. Du beräknar det nerifrån priset.

Låt oss gå igenom ett snabbt exempel. Säg att dina totala direkta kostnader plus overhead för ett jobb blir $1,000. Du vill nå en 20% vinstmål.

Om du bara applicerar ett 20% pålägg gör du så här: $1,000 x 1.20 = $1,200. Din vinst är $200. Men vad är din verkliga vinstmarginal? Det är $200 / $1,200, vilket blir 16.7%. Du siktade på 20% men gick bara hem med 16.7%. Den klyftan kan kosta dig en förmögenhet över ett år.

För att få en äkta 20% vinstmarginal måste du använda en annan formel:

Försäljningspris = Totala kostnader / (1 - Önskad vinstmarginal)

Så det blir: $1,000 / (1 - 0.20) = $1,000 / 0.80 = $1,250.

Nu är din vinst $250. Och $250 är exakt 20% av det $1,250 slutliga priset. Det är så du träffar ditt mål. Mitt råd? Prissätt alltid dina jobb med en målvinstmarginal, inte ett enkelt pålägg.

Sätta din strategiska vinstmarginal

Så, vad ska din vinstmarginal vara? Det finns ingen enskild magisk siffra. En standard 15-20% är en solid startpunkt, men de skarpaste entreprenörerna jag känner justerar den här siffran baserat på jobbet. På den konkurrensutsatta amerikanska landskapsmarknaden, som är på väg att nå $188.8 miljarder till 2025, är smart prissättning det som skiljer vinnarna från resten. Proffset vet att ett pålägg på 20-30% på material och arbetskraft är en vanlig benchmark för framgång. Det är vad som hjälper de 65% av företagen som överstiger $1 miljon i årlig omsättning att hålla sig lönsamma, ofta genom att landa stora, återkommande kommersiella kontrakt.

Du bör tänka på att justera din marginal baserat på några nyckelfaktorer:

• Jobbkomplexitet och risk: En knepig hårdscape-installation med snäva deadlines förtjänar en högre marginal än ett enkelt flisjobb. Du behöver kompenseras för den extra risken.

• Kundvärde: Du kanske erbjuder en något lägre marginal till en långsiktig, högvärdig kommersiell kund för att hålla det stadiga arbetet kommande.

• Marknadsdemand: När det är din mest hektiska säsong och telefonen ringer av brustna, kan och bör du kräva en högre vinstmarginal.

När du sätter ihop dina direkta kostnader, din overhead och en strategisk vinstmarginal får du ett slutpris som gör mer än att bara betala räkningarna – det bygger ett friskt, växande företag.

Om du vill göra den här processen upprepningsbar och idiotsäker kan du kolla in Exayards prissättning och funktioner för att få en bra idé om hur modern programvara hjälper till att standardisera dessa avgörande beräkningar över hela ditt team.

Skapa en offert som säljer ditt värde

En siffra kråddad på baksidan av ett visitkort är inte ett anbud; det är en inbjudan för kunden att handla dig på priset ensamt. Efter att du har finjusterat dina kostnader och landat på ett lönsamt pris börjar det verkliga jobbet: att paketera allt i en professionell offert som säljer ditt värde, inte bara dina tjänster.

Det här dokumentet är din tysta säljare. Dess jobb är att skifta kundens fokus från "vem är billigast?" till "vem litar jag på att få det här gjort rätt?".

Klyftan mellan ett vinnande anbud och ett förlorat kommer ofta ner till presentation och förtroende. Vi vet från branschdata att ett väl förberett landskapsanbud har en framgångsgrad på cirka 48%. En polerad, professionell offert är en massiv del av att nå den siffran. Det visar att du är organiserad, grundlig och tar deras projekt på allvar från dag ett.

Bortom prislappen: Vad varje offert behöver

En vinnande offert är mer än en lista med tjänster och ett slutnummer. Det är ett omfattande dokument som inte lämnar utrymme för förvirring och svarar på frågor innan kunden ens hinner ställa dem. Tänk på det som ritningen för er hela arbetsrelation.

Som minimum bör varje professionellt landskapsanbud innehålla dessa kärnelement:

• Företagsinformation: Se till att ditt företagsnamn, logotyp, adress och kontaktuppgifter är rena och lätta att hitta.

• En detaljerad arbetsbeskrivning: Var specifik. Istället för "Installera ny plantering" skriv ut det: "Gräv ut 150 kvm område till djupet 15 cm, förbättra jorden med 2 kubikmeter premiumkompost, installera 50 linjära meter stålkantring och plantera 10 buskar och 20 perenner enligt den medföljande designen."

• Inkluderat och exkluderat: Var kristallklar med vad som ingår (t.ex. slutlig städning av platsen, borttagning av allt skräp) och vad som inte gör det (t.ex. reparation av omarkerade bevattningsledningar, borttagning av oförutsedda undersåter liggande stenar). Det här steget kan spara dig från otaliga huvudvärk och tvister längre fram.

• Tydliga betalningsvillkor: Beskriv den totala kostnaden, den erforderliga handpenningen, betalningsschemat och vilka betalningsmetoder du accepterar.

Det här handlar inte bara om att skydda dig själv; det handlar om att bygga förtroende. Det visar kunden att du har tänkt igenom varje vinkel av deras projekt.

Din offert är en direkt reflektion av kvaliteten på ditt arbete. En slarvig, vag offert antyder att slarvigt, vagt arbete följer. En ren, detaljerad offert lovar ett professionellt, välskött projekt.

Hur du sticker ut och bygger förtroende

När grunderna är på plats är det dags att lägga till elementen som skiljer dig från lågprisarna. Målet här är att etablera ditt företag som det låg-risk, hög-värde valet.

Överväg att lägga till dessa förtroendebyggande komponenter i dina offerter:

• Ett personligt omslagsbrev: Skicka inte bara en prisspec. Ett kort, en-sidors brev som refererar till ert samtal och visar att du förstår deras specifika mål gör en enorm skillnad.

• Kundrecensioner: Ta två eller tre kraftfulla citat från nöjda kunder. En entusiastisk recension från en tidigare kund är ofta mer övertygande än vad du kan säga om dig själv.

• Foton från tidigare jobb: En bild är verkligen värd tusen ord. Inkludera högkvalitativa foton av slutförda projekt som liknar vad kunden vill ha. Låt ditt arbete tala för sig själv.

• Bevis på försäkring och licenser: Vänta inte på att bli tillfrågad. Att inkludera dina försäkringsintyg direkt i offerten signalerar omedelbart professionalitet och ger kunden sinnesro.

När du inkluderar dessa element är du inte längre bara ett nummer i ett kalkylblad. Du blir en betrodd expert – det uppenbara valet för en kund som värderar kvalitet och ett jobb gjort rätt.

Vanliga frågor om att lämna anbud på landskapsjobb

Även med ett bra system på plats stöter du säkert på några knepiga situationer när du lämnar anbud på landskapsarbete. Här är några av de vanligaste frågorna jag hör från andra entreprenörer, tillsammans med råd för att hjälpa dig att lämna anbud med mer självförtroende.

Hur kan jag snabba upp min anbudsprocess utan att offra precision?

Det här är den stora, eller hur? Särskilt när du växer. Hemligheten är inte att ta genvägar – det är att bli av med flaskhalsarna som saktar ner dig. För de flesta landskapsarbetare är den enskilt största tidsfällan den manuella takeoffen. Alla de timmarna med skalstock, mätning av planer och räkning av varje enskild växt lägger verkligen ihop sig.

Att byta till ett digitalt takeoff-verktyg är det snabbaste sättet att få tillbaka den tiden. Istället för att skriva ut planer och ta fram markeringspennor kan du mäta områden, räkna material och räkna ut mängder direkt på din skärm på en bråkdel av tiden. Den hastigheten betyder att du kan få ut fler välgenomtänkta anbud, vilket är det säkraste sättet att vinna fler jobb.

Det verkliga målet är inte bara att anbudsgiva snabbare; det handlar om att öka din anbudskapacitet. Om du kan vända fem korrekta anbud på den tid det brukade ta för två har du allvarligt staplat oddsen till din fördel.

En annan enorm tidsbesparing är att skapa en standardiserad offertmall. Att ha ett färdigt dokument med din företagsinfo, standardvillkor och platser för recensioner betyder att du inte börjar från noll varje gång. Det är en enkel förändring som skär bort en förvånande mängd admin-tid från varje anbud.

Vad är det bästa sättet att hantera lågpris-konkurrenter?

Det är så frestande att sänka ditt pris när en konkurrent kommer in långt under dig, men det är en kapplöpning mot botten du aldrig vinner. Spela inte deras spel. Ditt jobb är att skifta samtalet från pris till värde. Ett rock-bottom-anbud kommer nästan alltid med dolda kostnader för kunden, oavsett om det är usel kommunikation, missade deadlines eller arbete som måste göras om ett år senare.

Här blir din professionella offert ditt bästa verktyg. När en potentiell kund ser din detaljerade uppdelning av arbetet, foton av dina projekt och lysande recensioner bredvid en konkurrentens enradiga citat blir skillnaden i kvalitet kristallklar.

Du måste vara redo att förklara varför ditt pris är vad det är. Bryt ner det för dem i vardagsspråk:

• "Vi använder högre kvalitet, lokalt inköpta plantskoleväxter som faktiskt kommer att trivas här, till skillnad från billigare växter som kanske inte överlever säsongen."

• "Våra team är fullt försäkrade och högt erfarna. Det skyddar dig från ansvar och säkerställer att jobbet blir gjort rätt första gången."

• "Det här priset inkluderar också en fullständig ettårs garanti på allt växtmaterial vi installerar."

När du fokuserar på professionalitet och långsiktiga fördelar börjar du attrahera kunder som värderar kvalitet högre än det billigaste priset upfront.

Vad ska jag göra när jag inte vinner ett landskapsanbud?

Att förlora ett anbud svider, ingen tvekan. Men om du hanterar det rätt kan det vara en otrolig lärandemöjlighet. Arkivera det inte bara och glöm det. Det absolut bästa du kan göra är att artigt följa upp och be om feedback.

Ett enkelt, professionellt mejl fungerar underverk:

"Hej [Kundnamn], tack igen för möjligheten att lämna anbud på ditt projekt. Även om jag är besviken på att vi inte arbetar ihop den här gången undrar jag om du skulle vara öppen för att dela feedback på varför du valde en annan entreprenör? Allt insikter du kan ge skulle vara en stor hjälp för oss framåt."

Ibland får du veta att det bara handlade om pris, och det finns inte mycket du kan göra åt det. Men andra gånger kanske du upptäcker att din arbetsbeskrivning var förvirrande eller att du utelämnade en detalj kunden letade efter. Den typen av feedback är guld – det hjälper dig att strama upp din process för nästa anbud.

För fler djupdykningar i att förbättra din företagsverksamhet kan du hitta massor av hjälpsamma artiklar och guider genom att utforska våra resurser för landskapsföretag på https://exayard.com/blog.

Slutligen, gör det till en vana att spåra dina anbud. Att hålla en enkel logg över din vinst/förlust-rate, typerna av jobb du vinner mest och din verkliga vinst på dem ger dig riktiga data. Med tiden hjälper de datan dig att fatta mycket smartare beslut om vilka projekt som faktiskt är värda din tid att jaga.