تتيح لك المجلدات تنظيم المستندات الإنشائية بالطريقة الأنسب لفريقك. يمكنك تضمين المجلدات داخل بعضها، ونقل الملفات بينها، والوصول السريع إلى العناصر المستخدَمة بكثرة من خلال المفضّلة.

انقر على زر الإضافة (+) في ترويسة مستكشف الملفات واختر مجلد جديد. أدخل اسمًا وانقر على إنشاء. يظهر المجلد في موقعك الحالي. وإذا كنت داخل مجلد آخر، فإن المجلد الجديد يصبح مضمَّنًا داخله.

يمكنك إنشاء مجلدات على أي مستوى تداخل. وينقلك Exayard إلى المجلد الجديد تلقائيًا بعد إنشائه.

يعرض مسار التنقّل في الأعلى موقعك الحالي. انقر على أي اسم مجلد في مسار التنقّل للانتقال مباشرةً إلى ذلك المستوى. يوفّر مستكشف الملفات عدة طرق عرض: يعرض كل الملفات التسلسل الهرمي الكامل للمجلدات، وتعرض المفضّلة العناصر المميَّزة بنجمة للوصول السريع. وتظهر علامة التبويب عمليات الحصر بمجرد توفّر صفحات تحتوي على قياسات، وتظهر علامة التبويب المحذوفة بمجرد حذف بعض العناصر.

بدّل بين عرض الشبكة وعرض القائمة باستخدام زر وضع العرض في الترويسة. يعرض عرض الشبكة صورًا مصغّرة أكبر للتصفّح المرئي؛ ويعرض عرض القائمة عددًا أكبر من الملفات مع تفاصيل إضافية مثل التواريخ وأحجام الملفات.

استخدم قائمة الفرز المنسدلة لتنظيم العناصر حسب الترتيب الأصلي أو الاسم أو رقم اللوح أو تاريخ الإضافة أو تاريخ التعديل أو الحجم.

افتح قائمة ... على أي ملف أو مجلد واختر نقل إلى... للاختيار من قائمة بجميع المجلدات. اختر الصفحة الرئيسية ضمن قائمة الوجهة لنقل العنصر إلى جذر المشروع.

لنقل عدة عناصر دفعة واحدة، حدّدها باستخدام Shift+النقر لتحديد نطاق، أو Ctrl/Cmd+النقر لتحديد عناصر منفردة. يظهر شريط تحديد مع زر نقل إلى... يتيح لك نقل كل شيء دفعة واحدة. ويمنعك Exayard من نقل مجلد إلى داخل نفسه أو أي من مجلداته الفرعية.

ميّز الملفات والمجلدات المستخدَمة بكثرة بنجمة بفتح قائمة ... واختيار إضافة إلى المفضّلة. تظهر أيقونة نجمة على العنصر، ويظهر في علامة التبويب المفضّلة للوصول السريع. افتح قائمة ... واختر إزالة من المفضّلة لإزالة النجمة.

تعمل المفضّلة عبر جميع أنواع العناصر: المجلدات والملفات والصفحات المنفردة.

افتح قائمة ... على مجلد واختر حذف. يظهر مربع حوار تأكيد؛ انقر على حذف للتأكيد. يؤدي حذف مجلد إلى إزالة جميع الملفات والمجلدات الفرعية داخله. تنتقل العناصر المحذوفة إلى علامة التبويب المحذوفة، حيث يمكنك استرجاعها بفتح قائمة ... واختيار استرجاع.

تشمل الأساليب الشائعة التنظيم حسب التخصص أو الفرع (المعماري، الإنشائي، الكهربائي، الميكانيكي، السباكة، المدني/الموقع)، أو حسب بادئة رمز اللوح (سلسلة A، سلسلة S، سلسلة E)، أو حسب تاريخ المراجعة (الإصدار الأصلي، الملحق 1، الملحق 2). طبّق البنية نفسها عبر المشاريع ليعرف فريقك دائمًا أين يجد المستندات.