يوفّر Exayard عدة طرق لتنظيم تقديراتك: المجلدات لتجميع رموز الحصر، والمجموعات (حزم القوالب) لتجميع القوالب القابلة لإعادة الاستخدام، وأقسام أنواع التكلفة داخل محرّر بنود التكلفة. وتبقي هذه الطرق معًا المشاريع الكبيرة سهلة الإدارة.

تجمّع المجلدات رموز الحصر داخل مشروع. أنشئ مجلدًا بـ مجلد جديد، ثم انقل الرموز إليه بإجراء النقل إلى... في قائمة الرمز. وتدعم المجلدات التضمين، فيمكنك بناء تسلسل هرمي مثل أعمال الموقع > الأرضيات الصلبة > أحجار الرصف. أعِد تسمية مجلد أو احذفه من قائمته.

تنتقل المجلدات إلى عرض التقارير. ويعرض تقرير بنود التكلفة حسب المجلد مجاميع فرعية لبنود تكلفة كل مجلد. ويمنحك هذا تفصيل التكاليف حسب منطقة النطاق دون إعداد إضافي.

‏المجموعات (وتُسمى أيضًا حزم القوالب) هي مجموعات من قوالب رموز الحصر مخزّنة على مستوى المؤسسة. ولكل مجموعة اسم ولون، وتحتوي على قوالب رموز قابلة لإعادة الاستخدام مع بنود تكلفة مُهيَّأة مسبقًا.

في شريط أدوات لوحة بنود التكلفة، تتيح لك القائمة المنسدلة للمجموعة تصفية الجدول لعرض بنود تكلفة مجموعة معينة فقط. حدّد كل القوالب لرؤية كل شيء، أو اختر مجموعة للتركيز على منطقة نطاق واحدة. أنشئ مجموعة جديدة بخيار حزمة قوالب جديدة في القائمة المنسدلة، وأعِد تسمية مجموعة أو احذفها من قائمتها.

داخل محرّر بنود تكلفة الرمز، تُجمَّع البنود تلقائيًا في أقسام حسب نوع التكلفة: مواد، وعمالة، ومعدات، ومقاولة من الباطن، وأخرى. وتعرض ترويسة كل قسم نوع التكلفة ومجموعه الفرعي.

صِف ما تحتاجه في شريط الإدخال في الأعلى ليولّد الذكاء الاصطناعي البنود في الأقسام الصحيحة. ولإضافة بند يدويًا، انقر على زر + في رأس قسم. يُنشأ البند في ذلك القسم، فالقسم الذي تختاره يحدّد نوع تكلفته.

اسحب البنود داخل قسم لإعادة ترتيبها. ولا يمكنك سحب البنود بين الأقسام، لأن نوع كل بند يحدّد المكان الذي ينتمي إليه. ونوع تكلفة البند ثابت في محرّر الرمز؛ ولتغييره ونقل البند إلى قسم آخر، حرّر عمود النوع في جدول بنود التكلفة.

تجمّع لوحة التقارير تقديرك عبر تقارير محددة مسبقًا. اختر أحدها من منتقي التقارير في الأعلى؛ ويجمّع كل تقرير بنود التكلفة بطريقة مختلفة:

تعرض كل مجموعة صف ملخص بإجمالي التكلفة وإجمالي السعر. بدّل بين التقارير لتحليل تقديرك من زوايا مختلفة.

يتضمن شريط أدوات لوحة بنود التكلفة مرشّح النوع. انقر عليه لعرض بنود تكلفة نوع تكلفة معين فقط. وهذا مفيد عندما تريد مراجعة كل تكاليف المواد أو كل تكاليف العمالة عبر كل رمز في المشروع.

اجمع مرشّح المجموعة مع مرشّح النوع لتضييق العرض أكثر. على سبيل المثال، اختر مجموعة ونوع مواد لرؤية بنود تكلفة المواد في تلك المجموعة فقط.