يوفّر Exayard طريقتين لتصدير بيانات التقدير: التقارير لملخّصات الحصر وبنود التكلفة المنسَّقة، وجداول البيانات للبيانات الجدولية المخصصة. وكلاهما يدعم التنزيل بصيغ متعددة.
تصدير التقارير
افتح لوحة التقارير من مساحة عمل المشروع. اختر تقريرًا من القائمة المنسدلة في شريط الأدوات. تشمل تقارير بنود التكلفة بنود التكلفة، وبنود التكلفة حسب الحصر، وبنود التكلفة حسب رمز المنتج (SKU)، وبنود التكلفة حسب المجلد، وبنود التكلفة حسب نوع التكلفة.
انقر على زر تصدير واختر صيغة.
الصيغة | الأنسب لـ |
Excel ( | تصدير كامل المزايا مع التنسيق وترويسات المجموعات |
CSV ( | صيغة نصية بسيطة للاستيراد إلى أدوات أخرى |
يتضمّن التصدير جميع الأعمدة الظاهرة والمجاميع الفرعية للمجموعات. خصّص الأعمدة التي تظهر باستخدام أداة اختيار الأعمدة قبل التصدير ليحتوي الملف على ما تحتاجه بالضبط.
اختيار الأعمدة
تتحكّم أداة اختيار الأعمدة في شريط أدوات التقارير في الحقول التي تظهر في كل من الجدول المعروض على الشاشة والملفات المصدَّرة. تشمل أعمدة تقرير بنود التكلفة:
العمود | الوصف |
بند التكلفة | اسم البند |
الحصر | رمز الحصر الأصل |
نوع التكلفة | مواد، أو عمالة، أو معدات، أو مقاولة من الباطن، أو غير ذلك |
الكمية | الكمية المحسوبة من الصيغة |
الوحدات | وحدة القياس |
التكلفة لكل وحدة | التكلفة لكل وحدة |
إجمالي التكلفة | الكمية مضروبة في التكلفة لكل وحدة |
إجمالي السعر | إجمالي التكلفة مضافًا إليه هامش الربح |
تتوفّر أعمدة إضافية مثل المجلد، والصيغة، ونسبة الهدر %، والتقريب لأعلى إلى أقرب، ورمز المنتج (SKU)، ونسبة هامش الربح %، وهامش الربح لكل وحدة، وإجمالي هامش الربح، والسعر لكل وحدة، لكنها مخفية افتراضيًا. فعّلها للحصول على تصديرات مفصّلة.
التصفية قبل التصدير
ضيّق نطاق بيانات التقرير قبل التصدير. استخدم مرشّح النطاق لقصر النتائج على مجلد أو صفحة محدَّدة. استخدم مرشّح النوع لإظهار عمليات الحصر ذات نوع قياس محدَّد فقط (عدّ، أو خطّي، أو مساحة). ويعكس التصدير كل ما هو ظاهر حاليًا.
بالنسبة لتقارير بنود التكلفة، يحدّد التجميع الذي تختاره بنية التصدير أيضًا. فالتجميع حسب نوع التكلفة، على سبيل المثال، يُنشئ ترويسات أقسام في ملف XLSX لكل مجموعة مواد وعمالة ومعدات.
تصدير جداول البيانات
تتمتّع جداول البيانات في Exayard بخيارات تصدير خاصة بها. افتح جدول بيانات من لوحة الجداول وانقر على زر تنزيل في شريط الأدوات. اختر من بين XLSX أو CSV أو PDF.
يفتح خيار PDF مربع حوار تنزيل PDF في Exayard، حيث تضبط إعداد الصفحة قبل توليد الملف. أما خيارا XLSX وCSV فيُنزَّلان فورًا.
الطباعة
لطباعة جدول بيانات، افتح مربع حوار طباعة من شريط الأدوات. اضبط إعداد الصفحة في مربع حوار Exayard: حجم الورق (letter، أو A4، أو legal، أو tabloid)، والاتجاه، والهوامش، والمقياس. يمكنك تكرار الصفوف والأعمدة المجمَّدة على كل صفحة وإضافة ترويسات وتذييلات مخصصة. وتعرض المعاينة المباشرة النتيجة.
يولّد Exayard ملف PDF ويفتحه في نافذة جديدة، حيث يتولّى مربع حوار الطباعة في متصفّحك الطباعة أو الحفظ النهائي.
لا تحتوي التقارير على خيار طباعة مدمج. لطباعة تقرير، صدّره بصيغة XLSX أو CSV واطبعه من تطبيق جداول البيانات لديك، أو انسخ البيانات إلى جدول بيانات في المشروع واستخدم خيارات الطباعة الخاصة به.