يتيح لك التصدير مشاركة بيانات جداول البيانات مع العملاء أو مقاولي الباطن أو أعضاء الفريق الذين قد لا يستخدمون Exayard. انقر على زر تنزيل في شريط أدوات جدول البيانات لرؤية ثلاثة خيارات للصيغة: Excel (.xlsx) وCSV (.csv) وPDF (.pdf).

تحافظ صيغة Excel على جدول البيانات الكامل بما في ذلك جميع الأوراق وتنسيق الخلايا والصيغ وعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف. ويمكن للمستلمين فتح الملف وتحريره في Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي تطبيق متوافق. استخدم هذا عند مشاركة عمل يحتاج الآخرون إلى تعديله.

تصدّر صيغة CSV الورقة الأولى (حسب ترتيب علامات التبويب) كنص عادي بقيم مفصولة بفواصل. وتُحوَّل الصيغ إلى نتائجها المحسوبة. ولا يُحافَظ على التنسيق ولا على الأوراق المتعددة لأن CSV صيغة نصية عادية.

تعمل هذه الصيغة مع أي برنامج تقريبًا، ما يجعلها مثالية للاستيراد إلى أنظمة المحاسبة أو قواعد البيانات أو الأدوات الأخرى التي تحتاج بيانات خامة.

تفتح صيغة PDF مربع حوار الطباعة حيث تضبط تخطيط الصفحة والتحجيم والترويسات، ثم تنقر على تنزيل PDF. ويحتوي مربع الحوار نفسه على زر طباعة لإرسال الورقة مباشرةً إلى طابعة. وتحافظ النتيجة على المظهر المرئي الدقيق لجدول بياناتك، ولا يستطيع المستلمون تحريرها، وهو الخيار المناسب لتقديرات العملاء وحزم العطاءات والمخرجات النهائية.

راجع خيارات الطباعة لمعرفة تفاصيل ضبط حجم الورق والهوامش والترويسات والتذييلات وإعدادات مخرجات PDF الأخرى.

تُنزَّل صيغتا Excel وCSV فورًا عند اختيارك للصيغة، باسم ملف يطابق اسم جدول بياناتك والامتداد المطابق. أما PDF فيُنزَّل بعد إعدادك لمربع حوار الطباعة.

إذا بدأ جدول بيانات كملف مرفوع، فيمكنك أيضًا تصديره من مستكشف الملفات دون فتح المحرّر. افتح قائمة العنصر واستخدم القائمة الفرعية تنزيل لحفظ البيانات الحالية بصيغة Excel أو CSV، أو اختر الملف الأصلي لتنزيل الملف المرفوع دون تعديل.

عند إرسال التقديرات إلى العملاء، تُبقي صيغة PDF أرقامك مقفلة وتنسيقك سليمًا. وعند التعاون مع أعضاء الفريق، تتيح لهم صيغة Excel التحرير وإعادة إرسال الملف إليك لإعادة استيراده. وعند تغذية البيانات في أنظمة أخرى، توفّر صيغة CSV أنظف صيغة تبادل.