كتالوجات المنتجات مكتبات على مستوى المؤسسة للمواد وغيرها من البنود المسعّرة. وتكون المنتجات التي تضيفها إلى كتالوج متاحة في كل مشاريع مؤسستك، فلا تحتاج إلى إعداد التسعير سوى مرة واحدة. أما تسعير العمالة فله مكتبته الخاصة، انظر أجور العمالة والأطقم والمعدات.

كل كتالوج مجموعة منتجات تحمل اسمًا. وقد تنشئ كتالوجًا لكل مورّد، أو لكل تخصص، أو واحدًا للمواد وآخر للعمالة، بحسب ما يناسب سير عملك. والكتالوجات تابعة لمؤسستك لا لمشاريع بعينها.

افتح قسم المنتجات في الشريط الجانبي للمشروع للوصول إلى كتالوجاتك. يعرض القسم كل كتالوج باسمه مع أيقونة طرد، وتحمل الكتالوجات التي بانتظار المراجعة شارة مسودة. انقر على كتالوج لعرض منتجاته في الجدول الرئيسي.

ويمكن أن يكون كتالوج واحد من كل نوع هو الافتراضي. ولا يمكن حذف الكتالوج الافتراضي.

وسّع قسم المنتجات في الشريط الجانبي للمشروع وانقر على زر + في صفه، ثم أدخل اسمًا في مربع حوار كتالوج جديد. يظهر الكتالوج ضمن المنتجات جاهزًا لاستقبال المنتجات. ويمكنك إعادة تسمية الكتالوج أو حذفه لاحقًا من قائمة إجراءاته.

اختر كتالوجًا وانقر على استيراد في شريط الأدوات لفتح مربع حوار الإضافة. ويضم المربع علامتي تبويب: إضافة سريعة واستيراد من ملف.

تتيح لك علامة التبويب إضافة سريعة إدخال المنتجات مباشرة. ولكل منتج خمسة حقول أساسية:

املأ عدة صفوف لإضافة منتجات متعددة دفعة واحدة. ويمكنك أيضًا لصق نص تسعير في منطقة النص والنقر على استخراج ليحلّل الذكاء الاصطناعي أسماء المنتجات وتكاليفها وبقية الحقول تلقائيًا. ويستهلك الاستخراج بالذكاء الاصطناعي رصيدًا، لذا ستُطالَب بالشحن إذا نفد رصيدك.

انتقل إلى علامة التبويب استيراد من ملف في مربع حوار الإضافة لجلب المنتجات من ملف خارجي. والصيغ المدعومة هي CSV وXLSX وPDF وTXT.

في ملفات CSV و Excel، يقرأ Exayard ترويسات الأعمدة ويربطها بحقول المنتج تلقائيًا. وتعرض المعاينة قيمًا نموذجية من الملف لتتحقق من الربط قبل الاستيراد. عدّل أي ربط غير صحيح من القوائم المنسدلة للأعمدة. ويجب ربط الاسم ووحدة القياس والتكلفة لكل وحدة قبل أن يتمكن الاستيراد من المتابعة؛ أما رمز المنتج (SKU) ونسبة هامش الربح ٪ فاختياريان.

وفي ملفات PDF والنصوص العادية، يستخرج الذكاء الاصطناعي بيانات المنتجات من محتوى المستند. ويتعامل هذا مع قوائم الأسعار غير المنظمة وعروض أسعار المورّدين التي لا تتبع تنسيق جدول صارم، ويستهلك رصيدًا مثل زر استخراج.

وتصل المنتجات المستوردة إلى كتالوج بحالة مسودة. راجع النتائج، ثم اعتمد الكتالوج لتفعيله أو ادمج منتجاته في كتالوج قائم.

انقر على أي خلية في جدول المنتجات لتحريرها في مكانها. وانقر نقرًا مزدوجًا على خلية أو اضغط Enter لتحديد محتواها للتحرير. وتُحفظ التغييرات تلقائيًا.

وحدّد عدة منتجات عبر مربعات الاختيار لتنفيذ عمليات جماعية مثل الحذف.

عند إضافة بند إلى رمز حصر، يمكنك ربطه بمنتج من كتالوجاتك. ويؤدي الربط إلى نسخ اسم المنتج الحالي ورمزه وتكلفته لكل وحدة ووحدة قياسه ونسبة هامش ربحه إلى البند كلقطة ثابتة. ولا يؤدي تحرير المنتج في الكتالوج لاحقًا إلى تغيير البنود المرتبطة به من قبل.

ويمكنك تجاوز أي من هذه القيم على مستوى البند دون قطع الرابط. وهذا مفيد عندما يستلزم مشروع ما تعديل سعر لمرة واحدة.

إذا لم تكفِ الحقول المدمجة، فبإمكان مؤسستك تعريف خصائص مخصصة للمنتجات في الإعدادات. وتظهر الحقول المخصصة، مثل المورّد أو مدة التوريد أو اللون، إلى جانب الحقول القياسية في نموذج المنتج وأعمدة الجدول. انظر الخصائص المخصصة لتفاصيل الإعداد.