كتالوجات المنتجات مكتبات على مستوى المؤسسة للمواد والعناصر المسعّرة الأخرى. المنتجات التي تضيفها إلى كتالوج تكون متاحة في كل مشاريع مؤسستك، لذا تحتاج إلى إعداد التسعير مرة واحدة فقط. أسعار العمالة لها مكتبتها الخاصة. راجع أجور العمالة والأطقم والمعدات.

كل كتالوج مجموعة منتجات تحمل اسمًا. يمكنك إنشاء كتالوج لكل مورّد أو لكل تخصص، أيًّا كان ما يناسب سير عملك. تنتمي الكتالوجات إلى مؤسستك، وليس إلى مشاريع فردية.

افتح المعرفة من عمود الأيقونات على الحافة اليسرى للشاشة. يسرد قسم كتالوجات المنتجات كل كتالوج باسمه، ضمن قيد الاستخدام أو غير مستخدم. يسعّر Exa المواد من الكتالوجات قيد الاستخدام. انقر على كتالوج لفتح منتجاته في جدول.

ينقر المسؤولون على إضافة بجانب كتالوج غير مستخدم لوضعه قيد الاستخدام. لإيقاف استخدام Exa لكتالوج، اختر إزالة من قائمته؛ يبقى الكتالوج ومنتجاته محفوظين دون حذف.

يمكن تعيين كتالوج واحد لكل نوع على أنه افتراضي. لا يمكن حذف الكتالوج الافتراضي.

ينقر المسؤولون على كتالوج جديد في قسم كتالوجات المنتجات بصفحة المعرفة، ثم يُدخلون اسمًا في مربع حوار كتالوج جديد. يكون الكتالوج الجديد قيد الاستخدام ويُفتح جاهزًا لاستقبال المنتجات. لإعادة تسمية كتالوج أو إنشاء نسخة منه أو حذفه، افتحه وانقر على اسمه أعلى الجدول.

افتح كتالوجًا وانقر على إضافة منتجات في شريط الأدوات. يُفتح مربع حوار إضافة منتجات وفيه صف جاهز لتكتب فيه منتجًا. لكل منتج خمسة حقول أساسية:

انقر على إضافة منتج آخر لكل صف إضافي. يعرض الزر الموجود في الأسفل عدد صفوفك، مثل إضافة المنتجات (3)، ويضيفها كلها دفعة واحدة.

لتوفير الكتابة، الصق قائمة أسعار أو عرض سعر من مورّد في المربع أعلى مربع الحوار وانقر على قراءة القائمة. يقرأ الذكاء الاصطناعي أسماء المنتجات وتكاليفها والحقول الأخرى ويضعها في صفوف، حتى تتمكن من مراجعتها قبل إضافتها. تستهلك قراءة القائمة من استخدام الذكاء الاصطناعي لشركتك. إذا نفد استخدام هذا الشهر، يمكن للمسؤولين تفعيل الاستخدام الإضافي، ويمكن للأعضاء الطلب من مسؤول.

انقر على رفع ملف أسفل مربع حوار إضافة منتجات لجلب منتجات من ملف. أبقِ كتالوج المنتجات محددًا ضمن استيراد كـ، ثم أفلت ملفًا في منطقة الرفع أو انقر عليها لاختيار ملف. التنسيقات المدعومة هي CSV وXLSX وPDF وTXT. انقر على اكتب المنتجات بدلًا من ذلك للعودة.

بالنسبة لملفات CSV وExcel، يقرأ Exayard عناوين الأعمدة ويربطها بحقول المنتج تلقائيًا. تظهر قيمة نموذجية من الملف بجانب كل حقل حتى تتمكن من التحقق من الربط. صحّح أي ربط غير صحيح باستخدام القوائم المنسدلة للأعمدة. يجب ربط الاسم ووحدة القياس والتكلفة لكل وحدة قبل أن تتمكن من الاستيراد، أما SKU ونسبة الإضافة % فاختياريان.

بالنسبة لملفات PDF والنصوص العادية، يقرأ الذكاء الاصطناعي المنتجات من المستند. ويتعامل ذلك مع قوائم الأسعار غير المنظمة وعروض أسعار المورّدين التي لا تتبع تنسيق جدول صارمًا، ويستهلك من استخدام الذكاء الاصطناعي مثل قراءة القائمة. يبدأ استيراد ملف PDF فور اختياره: يُغلق مربع الحوار، وتظهر منتجاته في الكتالوج بعد قراءة المستند.

بالنسبة لملفات CSV وExcel والملفات النصية، حدّد هذه الأسعار يحق لي استخدامها (خاصة بي، أو عامة، أو مرخّصة لهذا الاستخدام)، ثم انقر على استيراد. تُضاف المنتجات إلى الكتالوج المفتوح لديك.

يؤدي اختيار قائمة الأسعار ضمن استيراد كـ إلى رفع الملف كإحدى قوائم أسعارك الخاصة بدلًا من إضافته إلى هذا الكتالوج. تُستخدم قوائم أسعارك الخاصة أولًا عند تسعير بنودك.

يحتوي الكتالوج الذي يحمل شارة مسودة على منتجات مستوردة تنتظر المراجعة. انقر على موافقة في الشريط أعلاه، ثم اختر إبقاء منفصلة لجعله كتالوجًا نشطًا، أو دمج في... لنقل منتجاته إلى كتالوج آخر.

انقر على خلية في جدول المنتجات وابدأ الكتابة لاستبدال قيمتها. لتعديل المحتوى الموجود فيها، انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية أو اضغط Enter. تُحفظ التغييرات تلقائيًا.

لعرض كل حقول المنتج دفعة واحدة، انقر على أيقونة القلم في نهاية صفه. يُفتح مربع حوار تعديل المنتج، حيث يمكنك تغيير أي حقل ثم النقر على حفظ، أو النقر على حذف لإزالة المنتج.

لإزالة عدة منتجات معًا، حدّد مربعات الاختيار بجانبها وانقر على حذف في شريط الأدوات.

عند إضافة بند إلى رمز حصر كميات، يمكنك ربطه بمنتج من كتالوجاتك باختيار المنتج في حقل الاسم الخاص بالبند. ينسخ الربط رمز SKU للمنتج والتكلفة لكل وحدة والعملة ووحدة القياس ونسبة الإضافة إلى البند كما هي في تلك اللحظة، ويعرض البند اسم المنتج. تغيير هذه القيم في الكتالوج لاحقًا لا يغيّر البنود المرتبطة به بالفعل.

يمكنك تغيير رمز SKU أو التكلفة أو الوحدة أو نسبة الإضافة في البند دون كسر الربط. ويفيد ذلك عندما يتطلب مشروع تعديلًا لمرة واحدة على السعر. تؤدي كتابة اسم مختلف في حقل الاسم إلى إلغاء ربط المنتج.

إذا لم تكن الحقول المدمجة كافية، يمكن لمؤسستك تعريف خصائص مخصصة للمنتجات في الإعدادات. تظهر الحقول المخصصة (مثل المورّد أو مدة التوريد أو اللون) بجانب الحقول القياسية في نموذج المنتج وأعمدة الجدول. راجع الخصائص المخصصة لتفاصيل الإعداد.