‏كتالوجات المنتجات هي مكتبات على مستوى المؤسسة للمواد وأجور العمالة وغيرها من البنود المسعّرة. والمنتجات التي تضيفها إلى كتالوج متاحة عبر كل مشروع في مؤسستك، فلا تحتاج إلى إعداد التسعير سوى مرة واحدة.

كل كتالوج هو مجموعة مسمّاة من المنتجات. قد تنشئ كتالوجًا لكل مورّد، أو كتالوجًا لكل تخصص، أو كتالوجًا للمواد وآخر للعمالة -- أيًا كان ما يناسب سير عملك. وتتبع الكتالوجات مؤسستك، لا المشاريع الفردية.

افتح قسم المنتجات في الشريط الجانبي للمشروع للوصول إلى كتالوجاتك. يسرد القسم كل كتالوج بالاسم مع أيقونة حزمة؛ وتعرض الكتالوجات التي بانتظار المراجعة شارة مسودة. انقر على كتالوج لعرض منتجاته في الجدول الرئيسي.

يمكن أن يكون كتالوج واحد لكل نوع هو الافتراضي. ولا يمكن حذف الكتالوج الافتراضي.

وسّع قسم المنتجات في الشريط الجانبي للمشروع وانقر على زر + في صفه، ثم أدخل اسمًا في مربع حوار كتالوج جديد. يظهر الكتالوج ضمن المنتجات جاهزًا لاستقبال المنتجات. ويمكنك إعادة تسمية كتالوج أو حذفه لاحقًا من قائمة إجراءاته.

حدّد كتالوجًا وانقر على استيراد في شريط الأدوات لفتح مربع حوار الإضافة. يحتوي مربع الحوار على علامتي تبويب: إضافة سريعة واستيراد من ملف.

تتيح لك علامة التبويب إضافة سريعة إدخال المنتجات مباشرةً. ولكل منتج خمسة حقول أساسية:

املأ عدة صفوف لإضافة عدة منتجات دفعةً واحدة. ويمكنك أيضًا لصق نص تسعير في منطقة النص والنقر على استخراج لتدع الذكاء الاصطناعي يحلّل أسماء المنتجات والتكاليف والحقول الأخرى تلقائيًا. ويستهلك الاستخراج بالذكاء الاصطناعي أرصدة، لذا ستُطالَب بالتعبئة إذا نفد رصيدك.

انتقل إلى علامة التبويب استيراد من ملف في مربع حوار الإضافة لجلب المنتجات من ملف خارجي. الصيغ المدعومة هي CSV وXLSX وPDF وTXT.

بالنسبة لملفات CSV وExcel، يقرأ Exayard رؤوس الأعمدة ويربطها بحقول المنتج تلقائيًا. وتعرض معاينة قيمًا نموذجية من الملف حتى تتمكن من التحقق من الربط قبل الاستيراد. عدّل أي روابط خاطئة بالقوائم المنسدلة للأعمدة. ويجب ربط الاسم ووحدة القياس والتكلفة لكل وحدة قبل أن يتمكن الاستيراد من المتابعة؛ أما SKU ونسبة هامش الربح فاختياريان.

بالنسبة لملفات PDF والنصوص العادية، يستخرج الذكاء الاصطناعي معلومات المنتج من محتوى المستند. ويتعامل هذا مع قوائم الأسعار غير المنظمة وعروض أسعار المورّدين التي لا تتبع تنسيق جدول صارم، ويستهلك أرصدة مثل زر استخراج.

تستقر المنتجات المستوردة في كتالوج مسودة. راجع النتائج، ثم وافِق على الكتالوج لتفعيله أو ادمج منتجاته في كتالوج موجود.

انقر على أي خلية في جدول المنتجات لتحريرها داخل السطر. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية أو اضغط Enter لتحديد محتواها للتحرير. وتُحفظ التغييرات تلقائيًا.

حدّد عدة منتجات بمربعات الاختيار لتنفيذ عمليات دفعية مثل الحذف.

عند إضافة بند تكلفة إلى رمز حصر، يمكنك ربطه بمنتج من كتالوجاتك. يؤدي الربط إلى نسخ اسم المنتج الحالي وSKU والتكلفة لكل وحدة ووحدة القياس ونسبة هامش الربح إلى بند التكلفة كلقطة ثابتة. ولا يؤدي تحرير المنتج في الكتالوج لاحقًا إلى تغيير بنود التكلفة المرتبطة به بالفعل.

يمكنك تجاوز أي من هذه القيم على بند تكلفة دون كسر الرابط. وهذا مفيد عندما يتطلب المشروع تعديل سعر لمرة واحدة.

إذا لم تكن الحقول المدمجة كافية، يمكن لمؤسستك تعريف خصائص مخصصة للمنتجات في الإعدادات. وتظهر الحقول المخصصة -- مثل المورّد أو مدة التوريد أو اللون -- إلى جانب الحقول القياسية في نموذج المنتج وأعمدة الجدول. راجع الخصائص المخصصة لتفاصيل الإعداد.