كتالوجات المنتجات هي مكتبات على مستوى المنظمة للمواد، وأسعار العمالة، وغيرها من العناصر المسعرة. المنتجات التي تضيفها إلى كتالوج متاحة عبر كل مشروع في منظمتك، لذا تحتاج فقط إلى إعداد التسعير مرة واحدة.

كل كتالوج هو مجموعة مسماة من المنتجات. قد تنشئ كتالوجًا لكل مورد، أو واحدًا لكل تخصص، أو واحدًا للمواد وآخر للعمالة -- أي شيء يناسب سير عملك. الكتالوجات تابعة لمنظمتك، وليس للمشاريع الفردية.

افتح كتالوجات المنتجات من الشريط الجانبي في قسم الأوراق. اللوحة اليسرى تسرد كتالوجاتك مع شارة عدد المنتجات. انقر على كتالوج لعرض منتجاته في الجدول الرئيسي.

انقر على كتالوج جديد وأدخل اسمًا. يظهر الكتالوج في الشريط الجانبي ويكون جاهزًا لاستقبال المنتجات. يمكنك إعادة تسمية أو حذف كتالوج لاحقًا من قائمة السياق الخاصة به.

حدد كتالوجًا وانقر على زر + في شريط الأدوات لفتح حوار الإضافة. يحتوي الحوار على علامتي تبويب: إضافة سريعة واستيراد من ملف.

تبويب الإضافة السريعة يسمح لك بإدخال المنتجات مباشرة. كل منتج له خمس حقول أساسية:

املأ صفوفًا متعددة لإضافة عدة منتجات دفعة واحدة. يمكنك أيضًا لصق نص التسعير في منطقة النص وانقر على استخراج للسماح للذكاء الاصطناعي بتحليل أسماء المنتجات والتكاليف وحقول أخرى تلقائيًا.

انتقل إلى تبويب الاستيراد من ملف في حوار الإضافة لجلب المنتجات من ملف خارجي. الصيغ المدعومة هي CSV، XLSX، PDF، وTXT.

بالنسبة لملفات CSV وExcel، يقرأ Exayard رؤوس الأعمدة ويربطها تلقائيًا بحقول المنتج. معاينة تظهر قيم أمثلة من الملف حتى تتمكن من التحقق من الربط قبل الاستيراد. قم بتعديل أي روابط خاطئة باستخدام القوائم المنسدلة للأعمدة.

بالنسبة لملفات PDF والنصوص العادية، يستخرج الذكاء الاصطناعي معلومات المنتج من محتوى الوثيقة. هذا يتعامل مع قوائم الأسعار غير المنظمة وبيانات الموردين التي لا تتبع تنسيق جدول صارم.

المنتجات المستوردة تهبط في كتالوج مسودة. راجع النتائج، ثم وافق على الكتالوج لجعله نشطًا أو دمجه منتجاته في كتالوج موجود.

انقر على أي خلية في جدول المنتج لتحريرها داخليًا. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية أو اضغط Enter لتحديد محتوياتها للتحرير. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.

حدد منتجات متعددة باستخدام المربعات للتحديد لإجراء عمليات دفعة مثل الحذف.

عندما تضيف بندًا إلى رمز استخراج الكميات، يمكنك ربطه بمنتج من كتالوجاتك. يرث البند اسم المنتج، SKU، التكلفة للوحدة، وحدة القياس، ونسبة الهامش. إذا قمت لاحقًا بتحديث تسعير المنتج في الكتالوج، تعكس بنود الربط تلك التغييرات.

يمكنك أيضًا تجاوز القيم الموروثة على بنود فردية دون كسر الرابط. هذا مفيد عندما يتطلب المشروع تعديل سعر لمرة واحدة.

إذا لم تكن الحقول المدمجة كافية، يمكن لمنظمتك تعريف خصائص مخصصة للمنتجات في الإعدادات. الحقول المخصصة -- مثل المورد، وقت التوريد، أو اللون -- تظهر إلى جانب الحقول القياسية في نموذج المنتج وأعمدة الجدول. انظر مقالة الخصائص المخصصة لتفاصيل الإعداد.