‏المشاركة هي الطريقة التي تمنح بها الآخرين إمكانية الوصول إلى مشاريعك. يمكنك دعوة أشخاص محددين عبر البريد الإلكتروني، أو مشاركة رابط لإتاحة وصول أوسع، أو إبقاء مشروعك خاصًا تمامًا.

لكل مشروع مستوى خصوصية يحدد من يمكنه الوصول إليه. وتضبط ذلك من القائمة المنسدلة الوصول العام داخل مربع حوار المشاركة.

‏الأشخاص المدعوون فقط هو الخيار الافتراضي والأكثر تقييدًا. أما مشاريع أي شخص لديه الرابط فهي مرئية لأي شخص يملك عنوان URL لكنها غير قابلة للاكتشاف. ويمكن لأي شخص العثور على المشاريع العامة.

يمكن لمالكي المشروع النقر على مشاركة المشروع في ترويسة المشروع لفتح مربع حوار المشاركة. ويفتح خيار دعوة المتعاونين الموجود في الحالة الفارغة للمشروع وعلامة تبويب نشاط الفريق مربع الحوار نفسه. أدخل عنوان بريد إلكتروني في حقل إضافة أشخاص عبر البريد الإلكتروني. وعند الدعوة إلى مشروع، يظهر منتقي دور تختار فيه يمكنه العرض أو يمكنه التحرير لمستوى وصولهم. ويمكنك أيضًا إضافة رسالة اختيارية قبل الإرسال.

عند الدعوة، اختر ما إذا كنت تريد إضافتهم إلى هذا المشروع فقط أو إلى فريقك بالكامل. تمنح دعوات المشروع الوصول إلى ذلك المشروع فقط وتعرض منتقي الدور. أما دعوات الفريق فتمنحهم الوصول إلى جميع مشاريع المؤسسة وتعيّن لهم دور العضو الافتراضي (ولا يظهر منتقي الدور).

يتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا للقبول. وبمجرد قبوله، يظهر في قائمة الأشخاص الذين لديهم وصول حيث يمكنك تغيير دوره أو إلغاء وصوله في أي وقت.

انقر على نسخ الرابط لمشاركة عنوان URL لمشروعك. وإذا كان المشروع مضبوطًا على الأشخاص المدعوون فقط، فسترى مطالبة توضّح أنك وحدك من يمكنه الوصول إليه. ومن هناك يمكنك إما السماح بالوصول للعرض (وهذا يغيّر الخصوصية إلى "أي شخص لديه الرابط") أو نسخ الرابط الخاص كما هو.

أما بالنسبة لمشاريع أي شخص لديه الرابط والعامة، فيعمل الرابط فورًا لأي شخص يملكه.

تعرض قائمة الأشخاص الذين لديهم وصول كل من يمكنه الوصول إلى مشروعك: أعضاء الفريق، والمتعاونين، والدعوات المعلّقة. ويتمتع أعضاء الفريق بوصول تلقائي عبر مؤسستك. أما المتعاونون فقد تمت دعوتهم صراحةً. والدعوات المعلّقة هي تلك التي أُرسلت لكنها لم تُقبل بعد.

لتغيير دور أحد المتعاونين، انقر على القائمة بجوار اسمه واختر يمكنه العرض أو يمكنه التحرير أو إلغاء الوصول. وتظهر دعوات الفريق المعلّقة هنا أيضًا؛ ويمكنك إلغاء إحداها من قائمة صفها عبر إلغاء الدعوة. ويتطلب إلغاء دعوة معلّقة تأكيدًا قبل أن يصبح نافذًا.