تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

مشاركة المشاريع

مشاركة المشاريع مع أعضاء الفريق والعملاء.

بقلم: Sarah Chen

المشاركة هي الطريقة التي تقدم بها الوصول إلى مشاريعك للآخرين. يمكنك دعوة أشخاص محددين عبر البريد الإلكتروني، أو مشاركة رابط للوصول الأوسع، أو الحفاظ على مشروعك خاصًا تمامًا.

مستويات الخصوصية

كل مشروع لديه مستوى خصوصية يحدد من يمكنه الوصول إليه. يتم تعيينه في قائمة منسدلة الوصول العام داخل نافذة المشاركة.

الخصوصية

من يمكنه الوصول

الأشخاص المدعوون فقط

أعضاء الفريق والمتعاونون المدعوون

أي شخص لديه الرابط

أي شخص لديه عنوان URL للمشروع يمكنه العرض والتعليق

عام

أي شخص يمكنه اكتشاف المشروع وعرضه

الأشخاص المدعوون فقط (خاص) هو الخيار الافتراضي والأكثر تقييدًا. مشاريع أي شخص لديه الرابط مرئية لأي شخص لديه الـ URL لكنها غير قابلة للاكتشاف. مشاريع عامة يمكن لأي شخص العثور عليها.

دعوة المتعاونين

افتح نافذة المشاركة من رأس المشروع واكتب عنوان بريد إلكتروني في حقل البحث. عند دعوة إلى مشروع، تظهر أداة اختيار دور حيث تختار يمكنه العرض أو يمكنه التحرير لمستوى الوصول الخاص بهم. يمكنك أيضًا إضافة رسالة اختيارية قبل الإرسال.

عند الدعوة، اختر ما إذا كنت تريد إضافتهم إلى هذا المشروع فقط أو إلى فريقك بأكمله. تدعوات المشروع تمنح الوصول إلى ذلك المشروع فقط وتظهر أداة اختيار الدور. تدعوات الفريق تمنح الوصول إلى جميع مشاريع المنظمة وتُعين الدور الافتراضي للعضو (لا تظهر أداة اختيار الدور).

يتلقى المتلقي بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للقبول. بمجرد قبوله، يظهر في قائمة الأشخاص الذين لديهم وصول حيث يمكنك تغيير دورهم أو إلغاء الوصول في أي وقت.

مشاركة الرابط

انقر على نسخ الرابط لمشاركة عنوان URL لمشروعك. إذا كان المشروع مضبوطًا على الأشخاص المدعوون فقط، سترى تنبيهًا يوضح أنك الوحيد الذي يمكنه الوصول إليه. من هناك يمكنك إما السماح بالوصول للعرض (مما يغير الخصوصية إلى "أي شخص لديه الرابط") أو نسخ الرابط الخاص كما هو.

بالنسبة لمشاريع أي شخص لديه الرابط وعامة، يعمل الرابط فورًا لأي شخص لديه.

إدارة الوصول

تظهر نافذة المشاركة الجميع الذين يمكنهم الوصول إلى مشروعك: أعضاء الفريق، والمتعاونين، والدعوات المعلقة. لدى أعضاء الفريق وصول تلقائي من خلال منظمتك. المتعاونون تم دعوتهم صراحةً. الدعوات المعلقة تم إرسالها لكن لم يتم قبولها بعد.

لتغيير دور شخص ما، انقر على القائمة المنسدلة بجوار اسمه واختر يمكنه العرض، يمكنه التحرير، أو إلغاء الوصول. إلغاء دعوة معلقة يتطلب تأكيدًا قبل أن يأخذ مفعوله.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟