دعوات الفريق تجلب الأشخاص إلى منظمتك حتى يتمكنوا من التعاون عبر جميع مشاريعك. بخلاف دعوات المشروع المحددة، يحصل أعضاء الفريق على الوصول إلى كل مشروع في منظمتك ويمكنهم إنشاء مشاريع جديدة بأنفسهم.

فقط مديرو المنظمة يمكنهم دعوة أعضاء جدد. اذهب إلى الإعدادات واختر منظمتك، ثم انقر على الأعضاء. في قسم دعوة عضو جديد، أدخل عنوان بريد الشخص الإلكتروني واختر دوره من القائمة المنسدلة: عضو للوصول القياسي أو مدير لإدارة المنظمة الكاملة.

إذا كانت منظمتك على خطة مدفوعة، يجب عليك الإقرار بتأثير الفوترة قبل الإرسال. يظهر مربع الاختيار التكلفة المقسمة والمعدل الشهري المستمر لكل مستخدم. انقر على إرسال الدعوة لتسليم الدعوة.

يمكن للمديرين أيضًا دعوة الأشخاص من نافذة المشاركة عند مشاركة مشروع. اكتب بريدهم الإلكتروني، اختر إضافة إلى الفريق بدلاً من "إضافة إلى المشروع"، وانقر على إرسال الدعوة. هذا مناسب عندما تدرك أن شخصًا ما يحتاج إلى وصول للفريق بأكمله بدلاً من مجرد الوصول إلى مشروع واحد.

يمكن للمديرين ترقية الأعضاء إلى حالة مدير أو تخفيض المديرين إلى حالة عضو من خلال قائمة الدور المنسدلة في إعدادات الأعضاء.

يظهر قسم أعضاء الفريق الجميع في منظمتك مع ملفهم الشخصي، بريدهم الإلكتروني، ودورهم الحالي. كمدير، انقر على قائمة الدور المنسدلة بجانب أي عضو لتغيير دوره أو إزالته من المنظمة.

إزالة عضو يلغي وصوله إلى جميع مشاريع المنظمة فورًا. نافذة تأكيد تمنع الإزالات العرضية.

يظهر قسم الدعوات المعلقة الدعوات التي لم يتم قبولها بعد، بما في ذلك البريد الإلكتروني، الدور المعين، وتاريخ الإرسال. انقر على إلغاء لإلغاء دعوة. لا يمكن قبول الدعوات المُلغاة بعد الآن.

عندما يتلقى شخص ما دعوة فريق، يحصل على بريد إلكتروني مع رابط للانضمام. النقر عليه يأخذهم إلى Exayard حيث يقومون إما بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب. بمجرد قبوله، يحصلون على وصول فوري إلى جميع مشاريع المنظمة.

تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام إذا لم يتم قبولها. يمكن أيضًا إلغاؤها في أي وقت من قسم الدعوات المعلقة.