‏دعوات الفريق تُدخل الأشخاص إلى مؤسستك ليتمكنوا من التعاون عبر جميع مشاريعك. وبخلاف الدعوات الخاصة بمشروع محدد، يحصل أعضاء الفريق على الوصول إلى كل مشروع في مؤسستك، ويمكنهم إنشاء مشاريع جديدة بأنفسهم.

يستطيع مديرو المؤسسة وحدهم دعوة أعضاء جدد. انتقل إلى الإعدادات واختر مؤسستك، ثم انقر على الأعضاء. وفي قسم دعوة عضو جديد، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص واختر دوره من القائمة المنسدلة: عضو للوصول القياسي أو مدير للإدارة الكاملة للمؤسسة.

إذا كانت مؤسستك على خطة مدفوعة، فيجب عليك الإقرار بأثر الفوترة قبل الإرسال. ويشير مربع الاختيار إلى أن المقعد الجديد يُحتسب بالتناسب اليوم، ويعرض المعدل الشهري المستمر لكل مستخدم. انقر على إرسال الدعوة لتسليم الدعوة.

ويمكن للمديرين أيضًا دعوة الأشخاص من مربع حوار المشاركة عند مشاركة مشروع. اكتب بريدهم الإلكتروني، واختر الإضافة إلى الفريق بدلًا من الإضافة إلى المشروع، ثم انقر على إرسال الدعوة. وهذا مفيد عندما تدرك أن شخصًا ما يحتاج إلى وصول على مستوى الفريق بأكمله بدلًا من مجرد الوصول إلى مشروع واحد.

يمكن للمديرين ترقية الأعضاء إلى مديرين أو تخفيض المديرين إلى أعضاء عبر القائمة المنسدلة للدور في إعدادات الأعضاء.

يعرض قسم أعضاء الفريق كل من في مؤسستك مع ملفه الشخصي وبريده الإلكتروني ودوره الحالي. وبصفتك مديرًا، انقر على القائمة المنسدلة للدور بجوار أي عضو لتغيير دوره أو إزالته من المؤسسة.

تُلغي إزالة عضو وصوله إلى جميع مشاريع المؤسسة فورًا. ويمنع مربع حوار التأكيد الإزالات العَرَضية. ويجب أن تحتفظ المؤسسة دائمًا بمدير واحد على الأقل، لذا لا يمكنك إزالة نفسك أو تخفيض دورك إذا كنت المدير الأخير.

يعرض قسم الدعوات المعلّقة الدعوات التي لم تُقبل بعد، بما في ذلك البريد الإلكتروني والدور المعيّن وتاريخ الإرسال. انقر على إلغاء لإلغاء دعوة. ولا يمكن قبول الدعوات الملغاة بعد ذلك.

عندما يتلقى شخص ما دعوة فريق، يصله بريد إلكتروني يتضمن رابطًا للانضمام. كما يرى مستخدمو Exayard الحاليون إشعارًا داخل التطبيق. ويأخذه النقر على الرابط إلى Exayard حيث يسجّل الدخول أو ينشئ حسابًا. وبمجرد القبول، يحصل على وصول فوري إلى جميع مشاريع المؤسسة.

تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام إذا لم تُقبل. ويمكن أيضًا إلغاؤها في أي وقت من قسم الدعوات المعلّقة.