تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

المستندات والقوالب

اكتب عروض الأسعار وأوامر التغيير وغيرها من أوراق الإنشاءات في محرّر نصوص منسّق مع القوالب والمشاركة والتصدير إلى Word.

بقلم: Sarah Chen

المستندات هي ملفات نصية غنية تكتبها داخل مشروع. استخدمها للعطاءات وأوامر التغيير وطلبات المعلومات والسجلات اليومية وأي أوراق إنشائية أخرى. يُفتح كل مستند في محرّر بملء الصفحة مع التنسيق والجداول والصور والروابط.

إنشاء مستند

افتح قائمة + (إضافة) في مستكشف الملفات واختر مستند جديد. يؤدي هذا إلى إنشاء مستند فارغ وفتح المحرّر على الفور. وتُسمّى المستندات الجديدة بدون عنوان حتى تعيد تسميتها.

لإعادة تسمية مستند أو نقله أو حذفه، انقر اسمه في رأس المحرّر لفتح قائمة الإجراءات.

القوالب

يبدأ كل قالب بالعناوين والحقول والجداول المناسبة لمهمة إنشائية شائعة. اختر واحدًا عند إنشاء مستند بدلاً من بناء التخطيط بنفسك.

القالب

استخدمه لـ

مستند فارغ

البدء من الصفر

عرض عطاء

التسعير ونطاق عطاء المشروع

أمر تغيير

توثيق تغييرات النطاق والتكلفة

طلب معلومات

طلب المعلومات

قائمة المهام المتبقية

تتبّع العناصر التي تتطلب إكمالاً

السجل اليومي

تسجيل أنشطة الموقع اليومية

قائمة التحقق من التقديمات

تتبّع تقديمات المشروع المطلوبة

إقرار التنازل عن الحجز

التنازل عن حقوق حجز المقاول

اجتماع السلامة

توثيق مواضيع اجتماع السلامة

رسالة / مذكرة

المراسلات المهنية

التحرير والحفظ التلقائي

يدعم المحرّر العناوين والنص الغامق والمائل والقوائم والجداول والصور والروابط. استخدم زرّي تراجع وإعادة في الرأس للتنقّل للخلف وللأمام عبر تغييراتك.

يُحفظ عملك تلقائيًا أثناء الكتابة، لذا لا يوجد زر حفظ. وتُحفظ التعديلات أيضًا عند إغلاق المستند.

التعاون في الوقت الفعلي

تدعم المستندات التعاون في الوقت الفعلي. عندما يفتح زملاء الفريق المستند نفسه، تظهر تعديلاتهم مباشرةً ويبقى الجميع متزامنين. ويظهر اسم كل شخص أثناء عمله.

مشاركة رابط عام

انقر مشاركة في رأس المحرّر لفتح لوحة المشاركة. فعّل المشاركة عبر رابط لإنشاء رابط عام. يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض المستند دون تسجيل الدخول، لكن لا يمكنه تحريره.

انقر زر النسخ بجوار الرابط لوضعه في الحافظة. وأطفئ المفتاح مرة أخرى في أي وقت لإلغاء الوصول.

التصدير إلى Word

انقر تنزيل في رأس المحرّر واختر Word لتصدير المستند كملف .docx. يُنزَّل الملف إلى جهازك مع الحفاظ على تنسيقك، جاهزًا للفتح في Microsoft Word.

الاستشهادات بملفات قاعدة المعرفة

عندما يكتب مساعد الذكاء الاصطناعي عطاءً أو تقديرًا لك، فإنه يضيف علامات استشهاد مضمّنة مثل [1] لأي أرقام يستخرجها من ملفات قاعدة معرفتك. ويظهر قسم المراجع مطابق في نهاية المستند.

انقر علامة [1] مضمّنة للانتقال إلى مدخل مرجعها. وانقر المدخل لفتح الملف المُستشهَد به في لوحة جانبية، حتى تتمكن من التحقق بالضبط من مصدر الرقم. لمعرفة المزيد عن قاعدة المعرفة، راجع استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟