يصل عرض السعر إلى عميلك عبر رابط المشاركة الخاص به، وهو رابط خاص يمكن لأي شخص فتحه دون تسجيل الدخول. وتُشارَك عروض الأسعار كأي مستند آخر (انظر المستندات والقوالب)، لكنها تضيف عناصر تحكم خاصة بها: عرض تسعير موجّه للعميل، وتتبّع الاطلاع، والإرسال بالبريد الإلكتروني، وتاريخ انتهاء الصلاحية. وكلها موجودة في النافذتين المنبثقتين مشاركة وعرض العميل في ترويسة المحرّر.

انقر على مشاركة في ترويسة المحرّر وفعّل المشاركة عبر رابط. ويستطيع أي شخص يملك الرابط عرض عرض السعر، كما يمكنه في عروض الأسعار قبوله أو رفضه (انظر توقيعات العملاء). وأوقف المفتاح لإغلاق الرابط أمام كل من هم خارج فريقك.

وتعرض الصفحة المشتركة اسم مؤسستك وشعارها أعلى عرض السعر. وفي الخطة المجانية تحمل أيضًا تذييلًا صغيرًا يقول صُنع بواسطة Exayard؛ أما في أي خطة مدفوعة فيُزال هذا التذييل.

انقر على عرض العميل في ترويسة المحرّر للتحكم في الإفصاح عن الأسعار:

وتُزال الأرقام المخفية قبل إرسال الصفحة إلى العميل، فهي ليست مخفية بصريًا فحسب. أما عرضك أنت فلا يتغير إطلاقًا. وتضم النافذة المنبثقة نفسها خصمًا موجّهًا للعميل وإجماليًا مضبوطًا؛ وكلاهما يُقفل بمجرد قبول عرض السعر.

بمجرد تفعيل المشاركة، يظهر قسم مرات الاطلاع في نافذة المشاركة: كم مرة جرى الاطلاع على عرض السعر، ومتى كان آخر اطلاع، وأحدث الزيارات. وتُحتسب الزيارات المتكررة خلال 30 دقيقة كاطلاع واحد.

كما يرسل إليك كل اطلاع جديد إشعارًا داخل التطبيق (تم الاطلاع على عرض سعرك). أما الاطلاع الأول فيرسل إليك بريدًا إلكترونيًا إضافيًا، يتحكم فيه إعداد تم الاطلاع على عرض السعر في إعدادات الإشعارات.

وإذا لم يُطّلع على عرض سعر مشترك بعد 3 أيام، فستصلك رسالة تذكير لمرة واحدة إشعارًا وبريدًا إلكترونيًا (لم يُطّلع على عرض سعرك)، يتحكم فيها إعداد لم يُطّلع على عرض السعر. ويُتخطى التذكير تلقائيًا إذا جرى الاطلاع على عرض السعر أو قبوله أو رفضه أو انتهت صلاحيته في هذه الأثناء.

انقر على إرسال عرض السعر بالبريد في نافذة المشاركة لإرسال الرابط مباشرة. أدخل حتى 10 عناوين للمستلمين، وأضف رسالة شخصية اختيارية، وحدّد أرسل لي نسخة لاستلام البريد نفسه.

ويتضمن البريد رسالتك ورابط المشاركة واسمك. وتذهب الردود إلى عنوان بريدك أنت، لا إلى المساعد الذكي إطلاقًا. وبعد الإرسال، تعرض النافذة ملخصًا مثل "أُرسل إلى 3 مستلمين" مع وقت آخر إرسال. وإذا كان أحد المستلمين قد ألغى اشتراكه من رسائل Exayard، فيُتخطى الإرسال إليه وتوضّح النافذة ذلك بدلًا من احتسابه.

ويستلزم الإرسال أن تكون المشاركة مفعّلة، ويُرفض لعروض الأسعار المنتهية الصلاحية أو المقبولة سلفًا.

حدّد تاريخًا في حقل انتهاء الصلاحية بنافذة المشاركة لوضع موعد نهائي للعرض. ويبقى عرض السعر مفتوحًا حتى نهاية اليوم المحدد؛ وانقر على مسح لإزالته.

وانتهاء الصلاحية ينهي العرض لا الوصول إليه: فالرابط يظل يُفتح بعد التاريخ، لكن الصفحة تعرض "انتهت صلاحية هذا العرض في …" ويختفي إجراءا القبول والرفض. مدّد التاريخ أو امسحه لإعادة فتح العرض. وبمجرد قبول عرض السعر، يُقفل حقل انتهاء الصلاحية.