يربط Zapier بين Exayard وأكثر من 6000 تطبيق حتى تتمكن من أتمتة العمل دون كتابة أي برمجة. أنت تبني Zaps — سير عمل آلي يعمل عندما يحدث شيء ما في Exayard، أو يؤدي إجراءات داخل Exayard نيابةً عنك.

يصادق Zapier باستخدام مفتاح API خاص بـ Exayard. أنشئ واحدًا في app.exayard.com/settings/developer، واختر النطاقات التي يحتاجها الـ Zap. تُشتق مؤسستك من المفتاح تلقائيًا، لذا لا يوجد معرّف مؤسسة لإدخاله.

في Zapier، ابحث عن Exayard، وأنشئ Zap، واربط حسابك بلصق مفتاح API. يتحقق Zapier منه فيصبح حسابك جاهزًا للاستخدام.

المشغّلات هي أحداث Exayard التي تبدأ Zap. تشمل المشغّلات المتاحة: مشروع جديد، تحديث مشروع، أرشفة مشروع، بدء حصر، اكتمال تقييم، اعتماد حصر، إلغاء حصر، فشل حصر، إنشاء تقدير، إنشاء عطاء، معالجة ملف، طلب عرض سعر، استلام عرض سعر، قبول عرض سعر، رفض عرض سعر، وانتهاء صلاحية عرض السعر.

الإجراءات هي أشياء يقوم بها Zap في Exayard. يمكنك إنشاء مشروع، تشغيل تحليل حصر، اقتراح عناصر، رفع ملف، إنشاء تقدير، إنشاء عطاء، تعيين سعر المورّد، طلب عرض سعر، تسجيل رد على عرض سعر، وتحديث حالة عرض السعر.

عمليات البحث تبحث عن بيانات Exayard في منتصف Zap حتى تتمكن الخطوات اللاحقة من استخدامها. عمليات البحث المتاحة هي: العثور على مشروع، الحصول على أحدث تقييم، الحصول على ملخص الحصر، وسرد الصفحات.

عند إنشاء عطاء في Exayard، أضف صفًا إلى Google Sheet للاحتفاظ بسجل مستمر لكل عرض.

عند اكتمال تقييم، انشر رسالة في Slack حتى يعرف فريقك أن الحصر جاهز للمراجعة.