عروض أسعار المورّدين تتيح لك تتبّع الأسعار التي تجمعها من المورّدين ومقاولي الباطن إلى جانب تقديرك. وتدير العروض بالكامل عبر المحادثة مع Exa: سجّل الطلب، والتقط رد المورّد، ثم قارن العروض جنبًا إلى جنب قبل اتخاذ القرار.
افتح علامة التبويب Exa في الشريط الجانبي للمشروع (أو المحادثة المستقلة) للعمل على العروض. وعروض الأسعار تابعة لمشروع، لذا ابدأ من المشروع الذي تسعّره.
تسجيل طلب عرض سعر
أخبر Exa بمن طلبت منه وبماذا: "سجّل طلب عرض سعر إلى شركة هارتمان للكهرباء لوحدات الإنارة." يحفظ Exa مدخل تتبّع يتضمن رقم العرض ونطاقه وتاريخ انتهاء صلاحيته إن حدّدته.
والطلب سجل لتتبّعك أنت. فـ Exayard لا يتواصل مع المورّد؛ أنت من ترسل الطلب بنفسك.
تسجيل عرض سعر مستلم
عندما يرد المورّد، التقط أسعاره بإحدى طريقتين:
الصق بنود العرض إلى Exa أو أمْلِها عليه.
ارفع ملف PDF لعرض سعر المورّد إلى ملفات المشروع، ثم اطلب من Exa قراءته. ويعمل الاستخراج على نسخ بنود المستند ويكلّف
3 credits. أما الأسطر التي يتعذّر قراءتها فتُستبعد ويُبلَّغ عنها بدلًا من تخمينها.
وفي الحالتين، يعرض Exa بطاقة مراجعة تسرد كل سطر بالكمية وسعر الوحدة والإجماليات. ولا يُحفظ شيء حتى تنقر على تطبيق. وأسطر العرض على البطاقة غير قابلة للتحرير؛ فإن كان هناك خطأ، انقر على رفض وأملِ التصحيح.
مقارنة العروض
عند وجود عرضين مستلمين أو أكثر في مشروع، اطلب من Exa مقارنتها: "قارن عروض الكهرباء الثلاثة." وتصفّ بطاقة مقارنة عروض الأسعار العروض بندًا ببند، بعمود لكل مورّد.
وتتشارك البنود المتطابقة الصف نفسه، ويظهر لم يُسعَّر أمام أي بند لم يسعّره المورّد. ويحصل أرخص عرض على شارة أقل إجمالي. وعندما يُغفل العرض الأقل بنودًا سعّرها مورّدون آخرون، تحذّرك البطاقة من ضرورة المقارنة صفًا بصف قبل اتخاذ القرار. ويجب أن تستخدم كل العروض المقارَنة العملة نفسها؛ ولا يُطبَّق تحويل العملات إطلاقًا.
قبول عرض سعر
انقر على تحديد كمقبول في بطاقة المقارنة، أو اطلب من Exa قبول عرض. ويحذّرك مربع حوار التأكيد من أن القرار لا يمكن التراجع عنه.
ويسجّل القبول قرارك على العرض نفسه، لكنه لا يغيّر تقديرك: فأسعار البنود تبقى كما هي، ولذلك أدخل الأرقام الفائزة في بنودك عندما تكون جاهزًا. انظر البنود والتسعير.
حالات عروض الأسعار
الحالة | المعنى |
مطلوب | طلبت من المورّد؛ ولم تُسجَّل أي أسعار بعد |
مستلم | بنود المورّد مسجّلة |
مقبول | اخترت هذا العرض (نهائي) |
مرفوض | استبعدت هذا العرض (نهائي) |
منتهي | انقضى العرض بعد تاريخ صلاحيته (نهائي) |
وعندما يقترب عرض من تاريخ انتهاء صلاحيته، تذكّرك شارة اقتراح في الشريط الجانبي للمحادثة بالعروض التي أوشكت على الانقضاء.
