تتتبّع عروض أسعار المورّدين الأسعار التي تجمعها من المورّدين ومقاولي الباطن إلى جانب تقدير التكلفة. تدير عروض الأسعار بالكامل في المحادثة مع Exa: سجّل طلبًا، ودوّن رد المورّد، ثم قارن العروض جنبًا إلى جنب قبل اتخاذ القرار.

افتح علامة التبويب Exa في محادثة المشروع (أو المحادثة المستقلة) للعمل على عروض الأسعار. تنتمي عروض الأسعار إلى مشروع، لذا ابدأ من المشروع الذي تسعّره.

أخبر Exa بمن سألته وعن ماذا: "سجّل طلب عرض سعر إلى Hartman Electric لوحدات الإنارة." يحفظ Exa إدخال تتبع يتضمن رقم عرض السعر والنطاق وتاريخ انتهاء الصلاحية إذا ذكرته.

الطلب سجل لتتبعك الخاص. لا يتواصل Exayard مع المورّد، بل ترسل الطلب بنفسك.

عندما يرد المورّد، دوّن أسعاره بإحدى طريقتين:

في الحالتين، يعرض Exa بطاقة مراجعة تسرد كل سطر مع الكمية وسعر الوحدة والإجماليات. لا يُحفظ شيء حتى تنقر على تطبيق. أسطر عرض السعر في البطاقة غير قابلة للتعديل، فإذا كان هناك خطأ، انقر على رفض وأملِ التصحيح.

عندما يكون لديك عرضا سعر مستلمان أو أكثر في مشروع، اطلب من Exa مقارنتها: "قارن عروض أسعار الكهرباء الثلاثة." تصفّ بطاقة مقارنة عروض الأسعار العروض بندًا ببند، بعمود لكل مورّد.

تتشارك البنود المتطابقة صفًا واحدًا، وكل ما لم يسعّره المورّد يظهر بعبارة غير مسعّر. يحصل أرخص عرض سعر على شارة أقل إجمالي. عندما يستبعد أقل إجمالي بنودًا سعّرها مورّدون آخرون، تنبهك البطاقة إلى المقارنة صفًا بصف قبل اتخاذ القرار. يجب أن تستخدم كل العروض المقارنة العملة نفسها، فلا يُطبَّق تحويل العملات أبدًا.

انقر على تحديد كمقبول في بطاقة المقارنة، أو اطلب من Exa قبول عرض سعر. يحذّرك مربع حوار للتأكيد من أن القرار لا يمكن التراجع عنه.

يسجّل القبول قرارك على عرض السعر نفسه. ولا يغيّر تقدير التكلفة: تبقى أسعار البنود كما هي، لذا أدخل الأرقام الفائزة في بنودك عندما تكون مستعدًا. راجع البنود والتسعير.

عندما يقترب عرض سعر من تاريخ انتهاء صلاحيته، تذكّرك شارة اقتراح في المحادثة بعروض الأسعار التي أوشكت صلاحيتها على الانتهاء.