Catàlegs de productes són biblioteques d'àmbit organitzatiu de materials, tarifes de mà d'obra i altres elements amb preu. Els productes que afegiu a un catàleg estan disponibles a tots els projectes de la vostra organització, per la qual cosa només heu de configurar els preus una vegada.

Cada catàleg és una col·lecció anomenada de productes. Podeu crear un catàleg per proveïdor, un per ofici, o un per materials i un altre per mà d'obra -- el que millor s'adapti al vostre flux de treball. Els catàlegs pertanyen a la vostra organització, no a projectes individuals.

Obriu Catàlegs de productes des de la barra lateral a la secció Fulles. El panell esquerre llista els vostres catàlegs amb una insígnia del recompte de productes. Feu clic en un catàleg per veure els seus productes a la taula principal.

Feu clic a Nou catàleg i introduïu un nom. El catàleg apareix a la barra lateral i està llest per rebre productes. Podeu canviar el nom o suprimir un catàleg més tard des del seu menú contextual.

Seleccioneu un catàleg i feu clic al botó + per obrir el diàleg d'addició. Cada producte té cinc camps principals:

Per afegir diversos productes alhora, canvieu a la pestanya per lots. Una taula us permet omplir múltiples files de SKU, nom, cost i recàrrec. Podeu enganxar files directament des d'una full de càlcul.

Feu clic a Importar per incorporar productes des d'un fitxer extern. Els formats compatibles són CSV, XLSX, PDF i TXT.

Per als fitxers CSV i Excel, Exayard llegeix els capçaleres de columna i els mapeja automàticament als camps del producte. Una vista prèvia mostra valors d'exemple del fitxer perquè pugueu verificar el mapeig abans d'importar. Ajusteu qualsevol mapeig incorrect amb els menús desplegables de columna.

Per als fitxers PDF i de text simple, la IA extreu la informació dels productes del contingut del document. Això gestiona llistes de preus no estructurades i pressupostos de proveïdors que no segueixen un format de taula estricta.

Els productes importats es col·loquen en un catàleg d'Esborrany. Reviseu els resultats i després aproveu el catàleg per activar-lo o fusionar-ne els productes en un catàleg existent.

Feu clic a qualsevol cel·la de la taula de productes per editar-la en línia. Els canvis es desan automàticament quan abandoneu la cel·la. Feu doble clic en una fila de producte per obrir el diàleg de detalls complet on podeu editar tots els camps alhora.

Seleccioneu diversos productes amb les caselles de verificació per realitzar operacions en lot com la supressió.

Quan afegiu un element de línia a un símbol d'extreta, podeu enllaçar-lo a un producte dels vostres catàlegs. L'element de línia hereta el nom del producte, SKU, cost per unitat, unitat de mesura i percentatge de recàrrec. Si més tard actualitzeu els preus del producte al catàleg, els elements de línia enllaçats reflectiran aquests canvis.

També podeu substituir els valors heretats en elements de línia individuals sense trencar l'enllaç. Això és útil quan un projecte requereix un ajust de preu puntual.

Si els camps integrats no són suficients, la vostra organització pot definir propietats personalitzades per als productes a Configuració. Els camps personalitzats -- com ara proveïdor, temps de lliurament o color -- apareixen al costat dels camps estàndard al formulari de producte i columnes de taula. Consulteu l'article sobre propietats personalitzades per a detalls de configuració.