Exayard ofereix dues maneres d'exportar dades de pressupost: informes per a resums estructurats de medicions i partides, i fulls de càlcul per a dades tabulades personalitzades. Ambdues admeten la descàrrega en múltiples formats.
Exportació d'informes
Obriu el panell Informes des de l'espai de treball del projecte. Seleccioneu un informe del desplegable de la barra d'eines. Els informes de partides inclouen Partides, Partides per medició, Partides per SKU, Partides per carpeta i Partides per tipus de cost.
Feu clic al botó Exportar i escolliu un format.
Format | Millor per a |
XLSX | Exportació completa amb format i capçaleres de grup |
CSV | Format de text simple per importar a altres eines |
L'exportació inclou totes les columnes visibles i els subtotalitzadors de grup. Personalitzeu quines columnes apareixen utilitzant el selector de columnes abans d'exportar perquè el fitxer contingui exactament el que necessiteu.
Selecció de columnes
El selector de columnes de la barra d'eines dels informes controla quins camps apareixen tant a la taula de la pantalla com als fitxers exportats. Les columnes dels informes de partides inclouen:
Columna | Descripció |
Partida | Nom de l'article |
Medició | Símbol de la medició principal |
Tipus de cost | Material, mà d'obra, equip, subcontractació o altre |
Qtty | Cantitat calculada de la fórmula |
Unitats | Unitat de mesura |
Cost unitari | Cost per unitat |
Cost total | Cantitat multiplicada pel cost unitari |
Preu total | Cost total més marge |
Columnes addicionals com Fórmula, Residu %, SKU, Marge %, Marge unitari, Marge total i Preu unitari estan disponibles però amagades per defecte. Activeu-les per a exportacions detallades.
Filtrat abans d'exportar
Reduïu les dades de l'informe abans d'exportar. Utilitzeu el filtre Àmbit per limitar els resultats a una carpeta o pàgina específica. Utilitzeu el filtre Tipus per mostrar només medicions de recompte, lineals o d'àrea. L'exportació reflecteix el que sigui visible actualment.
Per als informes de partides, l'agrupació seleccionada també estructura l'exportació. Per exemple, l'agrupació per tipus de cost crea capçaleres de secció al fitxer XLSX per a cada grup de material, mà d'obra i equip.
Exportació de fulls de càlcul
Els fulls de càlcul d'Exayard tenen les seves pròpies opcions d'exportació. Obriu un full de càlcul des del panell Fulls i feu clic al botó Descarregar de la barra d'eines. Escolliu entre XLSX, CSV o PDF.
L'opció PDF obre un diàleg d'impressió on podeu configurar la mida del paper, l'orientació, els marges i l'escala abans de generar el fitxer. Les opcions XLSX i CSV es descarreguen immediatament.
Impressió
Els fulls de càlcul admeten la impressió basada en el navegador. El diàleg d'impressió us permet configurar la configuració de pàgina, incloent la mida del paper (carta, A4, legal, tabloide), l'orientació, els marges i l'escalat. Podeu repetir files i columnes congelades a cada pàgina i afegir capçaleres i peus de pàgina personalitzats.
Els informes no tenen una opció d'impressió integrada. Per imprimir un informe, exporteu-lo com a XLSX o CSV i imprimeix-lo des de la vostra aplicació de fulls de càlcul, o copieu les dades a un full de càlcul del projecte i utilitzeu la seva funcionalitat d'impressió.