Exayard proporciona dues maneres d'exportar dades de pressupost: informes per a resums estructurats de mesura i elements de línia, i fulls de càlcul per a dades tabulades personalitzades. Ambdues suporten la descàrrega en múltiples formats.
Exportació d'informes
Obre el panell Informes des de l'espai de treball del projecte. Selecciona un informe des del menú desplegable de la barra d'eines. Els informes d'elements de línia inclouen Elements de línia, Elements de línia per mesura, Elements de línia per SKU, Elements de línia per carpeta i Elements de línia per tipus de cost.
Clica el botó Exportar i tria un format.
Format | Millor per a |
XLSX | Exportació completa amb format i capçaleres de grup |
CSV | Format de text simple per importar a altres eines |
L'exportació inclou totes les columnes visibles i els subtotales de grup. Personalitza quines columnes apareixen utilitzant el selector de columnes abans d'exportar perquè el fitxer contingui exactament el que necessites.
Triant columnes
El selector de columnes de la barra d'eines dels informes controla quins camps apareixen tant a la taula de la pantalla com als fitxers exportats. Les columnes dels informes d'elements de línia inclouen:
Columna | Descripció |
Element de línia | Nom de l'ítem |
Mesura | Símbol de mesura pare |
Tipus de cost | Material, mà d'obra, equipament, subcontractació o altre |
Qtd. | Quantitat calculada de la fórmula |
Unitats | Unitat de mesura |
Cost unitari | Cost per unitat |
Cost total | Quantitat multiplicada per cost per unitat |
Preu total | Cost total més marge |
Altres columnes com Carpeta, Fórmula, % Residus, SKU, % Marge, Marge unitari, Marge total i Preu unitari estan disponibles però amagades per defecte. Activa-les per a exportacions detallades.
Filtrat abans d'exportar
Restringeix les dades de l'informe abans d'exportar. Utilitza el filtre Abast per limitar els resultats a una carpeta o pàgina específica. Utilitza el filtre Tipus per mostrar només mesures amb un tipus de mesura específic (recompte, lineal o àrea). L'exportació reflecteix el que està visible actualment.
Per als informes d'elements de línia, l'agrupació seleccionada també estructura l'exportació. Per exemple, l'agrupació per tipus de cost crea capçaleres de secció al fitxer XLSX per a cada grup de material, mà d'obra i equipament.
Exportació de fulls de càlcul
Els fulls de càlcul d'Exayard tenen les seves pròpies opcions d'exportació. Obre un full de càlcul des del panell Fulls i clica el botó Descarregar de la barra d'eines. Tria entre XLSX, CSV o PDF.
L'opció PDF obre un diàleg d'impressió on pots configurar la mida del paper, l'orientació, els marges i l'escala abans de generar el fitxer. Les opcions XLSX i CSV es descarreguen immediatament.
Impressió
Els fulls de càlcul suporten la impressió basada en el navegador. El diàleg d'impressió et permet configurar la configuració de pàgina, incloent la mida del paper (carta, A4, legal, tabloide), l'orientació, els marges i l'escalat. Pots repetir files i columnes congelades a cada pàgina i afegir capçaleres i peus de pàgina personalitzats.
Els informes no tenen una opció d'impressió integrada. Per imprimir un informe, exporta'l com a XLSX o CSV i imprimeix des de la teva aplicació de full de càlcul, o copia les dades a un full de càlcul del projecte i utilitza les seves opcions d'impressió.