L'exportació et permet compartir les dades del full de càlcul amb clients, subcontractistes o membres de l'equip que potser no utilitzen Exayard. Fes clic al botó Descarregar de la barra d'eines del full de càlcul per veure tres opcions de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel conserva el full de càlcul complet, incloent-hi tots els fulls, el format de cel·la, les fórmules, les amplades de columna i les alçades de fila. Els destinataris poden obrir i editar el fitxer a Microsoft Excel, Google Sheets o qualsevol aplicació compatible. Utilitza'l quan comparteixis feina que altres han de modificar.

CSV exporta el primer full (per ordre de pestanya) com a text pla amb valors separats per comes. Les fórmules es converteixen als seus resultats calculats. El format i els fulls múltiples no es conserven, ja que CSV és un format de text pla.

Aquest format funciona amb pràcticament qualsevol programa, cosa que el fa ideal per importar a sistemes de comptabilitat, bases de dades o altres eines que necessiten dades en brut.

PDF obre el diàleg d'impressió on configures la disposició de pàgina, l'escala i les capçaleres, i després fas clic a Descarregar PDF. El mateix diàleg té un botó Imprimir per enviar el full directament a una impressora. El resultat conserva l'aparença visual exacta del teu full de càlcul, i els destinataris no el poden editar: l'opció adequada per a pressupostos de clients, paquets d'oferta i lliuraments finals.

Consulta Opcions d'impressió per obtenir detalls sobre la configuració de la mida del paper, els marges, les capçaleres, els peus i altres paràmetres de sortida en PDF.

Excel i CSV es descarreguen immediatament quan tries el format, amb un nom de fitxer que coincideix amb el nom del teu full de càlcul i l'extensió corresponent. El PDF es descarrega després de configurar el diàleg d'impressió.

Si un full de càlcul va començar com un fitxer pujat, també el pots exportar des de l'explorador de fitxers sense obrir l'editor. Obre el menú de l'element i utilitza el submenú Descarregar per desar les dades actuals com a Excel o CSV, o tria Fitxer original per descarregar la càrrega sense modificar.

Quan enviïs pressupostos als clients, el PDF manté els teus números bloquejats i el teu format intacte. Quan col·laboris amb membres de l'equip, l'Excel els permet editar i tornar-te a enviar el fitxer perquè el tornis a importar. Quan introdueixis dades en altres sistemes, el CSV proporciona el format d'intercanvi més net.