L'exportació us permet compartir dades de fulles de càlcul amb clients, subcontractistes o membres de l'equip que potser no utilitzen Exayard. Feu clic al botó Descarregar de la barra d'eines de la fulla de càlcul per veure tres opcions de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel conserva la fulla de càlcul completa, incloent totes les fulles, el format de cel·la, les fórmules, l'ample de les columnes i l'alçada de les files. Els destinataris poden obrir i editar el fitxer a Microsoft Excel, Google Sheets o qualsevol aplicació compatible. Utilitzeu-ho quan compartiu treballs que altres han de modificar.

CSV exporta la fulla activa actual com a text pla amb valors separats per comes. Les fórmules es converteixen als seus resultats calculats. El format i les múltiples fulles no es conserven ja que CSV és un format de text pla.

Aquest format funciona amb pràcticament qualsevol programari, fet que el converteix en ideal per importar a sistemes comptables, bases de dades o altres eines que necessitin dades crues.

PDF obre el diàleg d'impressió on configureu el disseny de pàgina, l'escalat i les capçaleres abans de descarregar. El resultat és un document que conserva l'aparença visual exacta de la vostra fulla de càlcul. Els destinataris no poden editar el contingut, cosa que fa del PDF l'opció adequada per a pressupostos de clients, paquets d'ofertes i lliurables finals.

Vegeu Printing options per obtenir detalls sobre la configuració de la mida del paper, marges, capçaleres, peus de pàgina i altres configuracions de sortida PDF.

Per a Excel i CSV, el fitxer es descarrega immediatament després de fer clic al format. El nom del fitxer coincideix amb el nom de la vostra fulla de càlcul amb l'extensió corresponent. Per a PDF, configureu els paràmetres al diàleg d'impressió i després feu clic a Descarregar PDF.

Quan envieu pressupostos a clients, PDF manté els vostres números bloquejats i el format intacte. Quan col·laboreu amb membres de l'equip, Excel els permet fer canvis i enviar el fitxer de tornada perquè el reimporteu. Quan alimenteu dades en altres sistemes, CSV proporciona el format d'intercanvi més net.