Els pressupostos de proveïdors registren els preus que obtens de proveïdors i subcontractistes al costat del teu pressupost d’obra. Gestiones els pressupostos completament al xat amb Exa: registra una sol·licitud, recull la resposta del proveïdor i, després, compara els pressupostos l’un al costat de l’altre abans de decidir.
Obre la pestanya Exa del xat d’un projecte (o el xat independent) per treballar amb pressupostos. Els pressupostos pertanyen a un projecte, així que comença des del projecte al qual estàs posant preu.
Registrar una sol·licitud de pressupost
Digues a Exa a qui l’has demanat i per a què: "Registra una sol·licitud de pressupost a Hartman Electric per a les lluminàries." Exa desa una entrada de seguiment amb un número de pressupost, l’abast i una data de caducitat si n’indiques una.
La sol·licitud és un registre per al teu propi seguiment. Exayard no contacta amb el proveïdor; la sol·licitud l’envies tu.
Registrar un pressupost rebut
Quan el proveïdor respon, recull els seus preus d’una d’aquestes dues maneres:
Enganxa o dicta a Exa les partides del pressupost.
Carrega el PDF del pressupost del proveïdor als fitxers del projecte i demana a Exa que el llegeixi. L’extracció transcriu les partides del document i consumeix una petita part de l’ús d’IA de la teva empresa. Les línies que no pot llegir es descarten i s’indiquen, en lloc d’endevinar-les.
En tots dos casos, Exa mostra una targeta de revisió que llista cada línia amb la quantitat, el preu unitari i els totals. No es desa res fins que fas clic a Aplica. Les línies del pressupost a la targeta no es poden editar; si hi ha alguna cosa malament, fes clic a Rebutja i dicta la correcció.
Comparar pressupostos
Quan un projecte té dos o més pressupostos rebuts, demana a Exa que els compari: "Compara els tres pressupostos d’electricitat." La targeta Comparació de pressupostos alinea els pressupostos element per element, amb una columna per proveïdor.
Els elements coincidents comparteixen fila, i el que un proveïdor no ha pressupostat mostra No pressupostat. El pressupost més econòmic rep una etiqueta Total més baix. Quan el total més baix deixa fora elements que altres proveïdors sí que han pressupostat, la targeta t’avisa que comparis fila per fila abans de decidir. Tots els pressupostos comparats han de fer servir la mateixa moneda; mai no s’aplica cap conversió de moneda.
Acceptar un pressupost
Fes clic a Marca com a acceptat a la targeta de comparació, o digues a Exa que accepti un pressupost. Un diàleg de confirmació avisa que la decisió no es pot desfer.
Acceptar registra la teva decisió al mateix pressupost del proveïdor. No canvia el teu pressupost d’obra: els preus de les partides es queden com estan, així que introdueix les xifres guanyadores a les partides quan estiguis a punt. Consulta Partides i preus.
Estats dels pressupostos
Estat | Significat |
Sol·licitat | Ho has demanat al proveïdor; encara no s’ha registrat cap preu |
Rebut | S’han registrat les partides del proveïdor |
Acceptat | Has triat aquest pressupost (definitiu) |
Rebutjat | Has descartat aquest pressupost (definitiu) |
Caducat | El pressupost ha superat la data de validesa (definitiu) |
Quan un pressupost s’acosta a la data de caducitat, una etiqueta de suggeriment al xat et recorda quins pressupostos estan a punt de caducar.