Sdílení je způsob, jak poskytnout ostatním přístup k vašim projektům. Můžete pozvat konkrétní osoby e-mailem, sdílet odkaz pro širší přístup nebo udržet svůj projekt úplně soukromý.

Každý projekt má úroveň soukromí, která určuje, kdo k němu má přístup. Nastavujete ji v rozbalovacím seznamu Obecný přístup v dialogu Sdílení.

Soukromé je výchozí a nejvíc restriktivní volba. Nevypsané projekty jsou viditelné pro kohokoli s odkazem, ale nejsou objevitelné. Veřejné projekty může najít kdokoli.

Otevřete dialog Sdílení z hlavičky projektu a zadejte e-mailovou adresu do vyhledávacího pole. Objeví se selektor role, kde vyberete Může zobrazit nebo Může upravovat pro jejich úroveň přístupu. Můžete také přidat volitelnou zprávu před odesláním.

Při pozvání zvolte, zda je přidat pouze k tomuto projektu nebo k celému vašemu týmu. Pozvánky k projektu udělují přístup pouze k tomu projektu. Pozvánky k týmu jim dávají přístup ke všem projektům organizace.

Příjemce dostane e-mail s odkazem k přijetí. Jakmile přijmou, objeví se v seznamu Lidé s přístupem, kde můžete kdykoli změnit jejich roli nebo zrušit přístup.

Klikněte na Kopírovat odkaz pro sdílení URL projektu. Pokud je projekt nastaven na Pouze pozvaní lidé, zobrazí se výzva vysvětlující, že k němu máte přístup pouze vy. Odtud můžete buď povolit přístup ke zobrazení (což změní soukromí na „Kdokoli s odkazem“), nebo zkopírovat soukromý odkaz takový, jaký je.

Pro nevypsané a veřejné projekty odkaz funguje okamžitě pro kohokoli, kdo ho má.

Dialog Sdílení zobrazuje všechny, kdo mají přístup k vašemu projektu: členy týmu, spolupracovníky a čekající pozvánky. Členové týmu mají automatický přístup prostřednictvím vaší organizace. Spolupracovníci byli explicitně pozváni. Čekající pozvánky byly odeslány, ale ještě nebyly přijaty.

Pro změnu role někoho klikněte na rozbalovací seznam vedle jejich jména a vyberte Může zobrazit, Může upravovat nebo Zrušit přístup. Zrušení čekající pozvánky vyžaduje potvrzení, než nabere účinnosti.