Pozvánky do týmu přivádějí lidi do vaší organizace, aby mohli spolupracovat na všech vašich projektech. Na rozdíl od pozvánek specifických pro projekt získávají členové týmu přístup ke všem projektům ve vaší organizaci a mohou si sami vytvářet nové projekty.
Pozvání členů týmu
Přejděte na Nastavení a vyberte svou organizaci, poté klikněte na Členové. V sekci Pozvat nového člena zadejte e-mailovou adresu osoby a vyberte její roli z rozbalovacího menu: Člen pro standardní přístup nebo Administrátor pro plnou správu organizace.
Pokud je vaše organizace na placeném plánu, musíte před odesláním potvrdit dopad na fakturaci. Zaškrtávací políčko ukazuje úměrnou cenu a průběžnou měsíční sazbu na uživatele. Klikněte na Odeslat pozvánku pro odeslání pozvánky.
Můžete také pozvat lidi do svého týmu z dialogu Sdílet při sdílení projektu. Zadejte jejich e-mail, vyberte Přidat do týmu místo „Add to project“ a odešlete. To je pohodlné, když si uvědomíte, že někdo potřebuje přístup na úrovni týmu místo přístupu pouze k jednomu projektu.
Role v organizaci
Role | Oprávnění |
Administrátor | Spravovat členy a fakturaci, přístup ke všem projektům, měnit role členů |
Člen | Přístup ke všem projektům organizace, vytvářet nové projekty |
Administrátoři mohou povýšit členy na administrátory nebo snížit administrátory na členy prostřednictvím rozbalovacího menu role v nastavení Členové.
Správa členů týmu
Sekce Členové týmu zobrazuje všechny ve vaší organizaci s jejich profilem, e-mailem a aktuální rolí. Jako administrátor klikněte na rozbalovací menu role vedle jakéhokoli člena, abyste změnili jeho roli nebo ho odstranili z organizace.
Odstranění člena okamžitě zruší jeho přístup ke všem projektům organizace. Potvrdzovací dialog zabrání náhodnému odstranění.
Čekající pozvánky
Sekce Čekající pozvánky zobrazuje pozvánky, které ještě nebyly přijaty, včetně e-mailu, přiřazené role a data odeslání. Klikněte na Zrušit, abyste pozvánku zrušili. Zrušené pozvánky již nelze přijmout.
Přijetí pozvánek
Když někdo obdrží pozvánku do týmu, dostane e-mail s odkazem na připojení. Kliknutím na něj se dostane na Exayard, kde se buď přihlásí, nebo vytvoří účet. Jakmile pozvánku přijme, získá okamžitý přístup ke všem projektům organizace.
Pozvánky vyprší po 7 dnech, pokud nejsou přijaty. Mohou být také kdykoli zrušeny z sekce Čekající pozvánky.