Katalogy produktů jsou knihovny materiálů a dalších oceněných položek pro celou organizaci. Produkty, které přidáte do katalogu, jsou k dispozici ve všech projektech vaší organizace, takže ceny stačí nastavit jen jednou. Ceny práce mají vlastní knihovnu. Viz Sazby práce, čety a mechanizace.

Každý katalog je pojmenovaná kolekce produktů. Můžete vytvořit jeden katalog na dodavatele nebo jeden na řemeslo, podle toho, co vyhovuje vašemu postupu. Katalogy patří vaší organizaci, ne jednotlivým projektům.

Otevřete Znalosti ze sloupce ikon na levém okraji obrazovky. Sekce Katalogy produktů uvádí každý katalog podle názvu v části Používá se nebo Nepoužívá se. Exa oceňuje materiály z katalogů, které se používají. Kliknutím na katalog otevřete jeho produkty v tabulce.

Katalog, který se nepoužívá, mohou administrátoři začít používat kliknutím na Přidat vedle něj. Chcete-li katalog vyřadit z používání, zvolte v jeho nabídce Odebrat. Exa z něj pak přestane oceňovat, ale katalog i jeho produkty zůstanou zachovány.

Jeden katalog každého typu může být Výchozí. Výchozí katalog nelze smazat.

Administrátoři vytvoří katalog kliknutím na Nový katalog v sekci Katalogy produktů na stránce Znalosti a zadáním názvu v dialogu Nový katalog. Nový katalog se rovnou začne používat a otevře se, připravený přijímat produkty. Chcete-li katalog přejmenovat, duplikovat nebo smazat, otevřete ho a klikněte na jeho název v horní části tabulky.

Otevřete katalog a na panelu nástrojů klikněte na Přidat produkty. Otevře se dialog Přidat produkty s řádkem připraveným k zadání produktu. Každý produkt má pět základních polí:

Pro každý další řádek klikněte na Přidat další produkt. Tlačítko dole počítá vaše řádky, například Přidat produkty (3), a přidá je všechny najednou.

Pokud nechcete psát ručně, vložte ceník nebo nabídku dodavatele do pole v horní části dialogu a klikněte na Načíst seznam. AI načte názvy produktů, náklady a další pole do řádků, abyste je mohli před přidáním zkontrolovat. Načtení seznamu čerpá z využití AI vaší firmy. Pokud je využití na tento měsíc vyčerpané, administrátoři mohou zapnout využití navíc a členové mohou požádat administrátora.

Chcete-li načíst produkty ze souboru, klikněte ve spodní části dialogu Přidat produkty na Nahrát soubor. V části Importovat jako ponechte vybranou možnost Katalog produktů a pak přetáhněte soubor do oblasti pro nahrání nebo na ni klikněte a soubor vyberte. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, PDF a TXT. Zpět se vrátíte kliknutím na Raději zadat produkty ručně.

U souborů CSV a Excel Exayard přečte záhlaví sloupců a automaticky je přiřadí k polím produktu. Vedle každého pole se zobrazí ukázková hodnota ze souboru, abyste mohli přiřazení ověřit. Nesprávná přiřazení upravíte rozevíracími nabídkami sloupců. Před importem musí být přiřazena pole Název, Měrná jednotka a Náklady na jednotku; pole SKU a Přirážka % jsou volitelná.

U souborů PDF a prostého textu načte AI produkty z dokumentu. Zvládne tak nestrukturované ceníky a nabídky dodavatelů, které nemají pevný tabulkový formát, a čerpá využití AI stejně jako Načíst seznam. Import PDF začne hned po jeho výběru: dialog se zavře a produkty se v katalogu objeví, jakmile bude dokument načten.

U souborů CSV, Excel a textových souborů zaškrtněte Tyto ceny mám právo použít (vlastní, veřejné nebo licencované pro toto použití) a pak klikněte na Importovat. Produkty se přidají do katalogu, který máte otevřený.

Pokud v části Importovat jako zvolíte Ceník, soubor se místo přidání do tohoto katalogu nahraje jako jeden z vašich vlastních ceníků. Vaše vlastní ceníky se při oceňování položek použijí jako první.

Katalog se štítkem Koncept obsahuje importované produkty čekající na kontrolu. Klikněte na Schválit v pruhu v jeho horní části a pak zvolte Ponechat samostatně, aby se stal aktivním katalogem, nebo Sloučit do..., abyste jeho produkty přesunuli do jiného katalogu.

Klikněte na buňku v tabulce produktů a začněte psát; tím nahradíte její hodnotu. Chcete-li upravit stávající obsah, dvakrát na buňku klikněte nebo stiskněte Enter. Změny se ukládají automaticky.

Chcete-li zobrazit všechna pole produktu najednou, klikněte na ikonu tužky na konci jeho řádku. Otevře se dialog Upravit produkt, kde můžete změnit libovolné pole a kliknout na Uložit, nebo kliknutím na Smazat produkt odstranit.

Chcete-li odstranit více produktů najednou, zaškrtněte políčka vedle nich a na panelu nástrojů klikněte na Smazat.

Když k symbolu výkazu výměr přidáte položku, můžete ji propojit s produktem z vašich katalogů tak, že produkt vyberete v poli Název dané položky. Propojení zkopíruje do položky SKU, náklady na jednotku, měnu, měrnou jednotku a procento přirážky produktu v podobě, jakou mají v danou chvíli, a položka zobrazí název produktu. Pozdější změna těchto hodnot v katalogu nezmění položky, které už jsou s ním propojené.

SKU, náklady, jednotku nebo přirážku můžete v položce změnit, aniž byste propojení zrušili. To se hodí, když projekt vyžaduje jednorázovou úpravu ceny. Zadáním jiného názvu do pole Název se propojení s produktem zruší.

Pokud vestavěná pole nestačí, může vaše organizace v Nastavení definovat vlastní vlastnosti produktů. Vlastní pole (například dodavatel, dodací lhůta nebo barva) se zobrazují vedle standardních polí ve formuláři produktu a ve sloupcích tabulky. Podrobnosti o nastavení najdete v článku Vlastní vlastnosti.