Katalogy produktů jsou knihovny materiálů, sazeb práce a dalších oceněných položek platné pro celou organizaci. Produkty, které do katalogu přidáte, jsou dostupné napříč všemi projekty ve vaší organizaci, takže ceny stačí nastavit pouze jednou.

Každý katalog je pojmenovaná kolekce produktů. Můžete vytvořit jeden katalog na dodavatele, jeden na řemeslo, nebo jeden pro materiál a další pro práci — cokoli vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Katalogy náleží vaší organizaci, nikoli jednotlivým projektům.

Otevřete sekci Produkty v postranním panelu projektu a dostanete se ke svým katalogům. Sekce uvádí každý katalog podle názvu s ikonou balíčku; katalogy čekající na kontrolu zobrazují odznak Koncept. Kliknutím na katalog zobrazíte jeho produkty v hlavní tabulce.

Jeden katalog na typ může být Výchozí. Výchozí katalog nelze odstranit.

Rozbalte sekci Produkty v postranním panelu projektu a klikněte na tlačítko + na jejím řádku, poté zadejte název v dialogu Nový katalog. Katalog se zobrazí pod Produkty, připravený přijímat produkty. Katalog můžete později přejmenovat nebo odstranit z jeho nabídky akcí.

Vyberte katalog a klikněte na Import na panelu nástrojů, čímž otevřete dialog pro přidání. Dialog má dvě karty: Rychlé přidání a Import ze souboru.

Karta Rychlé přidání vám umožní zadat produkty přímo. Každý produkt má pět hlavních polí:

Vyplněním více řádků přidáte několik produktů najednou. Do textového pole můžete také vložit text s cenami a kliknout na Extrahovat, čímž necháte AI automaticky rozebrat názvy produktů, náklady a další pole. Extrahování pomocí AI spotřebovává kredity, takže pokud váš zůstatek dojde, budete vyzváni k jeho doplnění.

Přepněte na kartu Import ze souboru v dialogu pro přidání a importujte produkty z externího souboru. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, PDF a TXT.

U souborů CSV a Excel Exayard přečte záhlaví sloupců a automaticky je namapuje na pole produktů. Náhled zobrazuje ukázkové hodnoty ze souboru, takže můžete mapování před importem ověřit. Případná nesprávná mapování upravte pomocí rozbalovacích seznamů sloupců. Před zahájením importu musí být namapována pole Název, Měrná jednotka a Náklad na jednotku; pole SKU a % přirážky jsou volitelná.

U souborů PDF a prostého textu AI extrahuje informace o produktech z obsahu dokumentu. To zpracuje nestrukturované ceníky a nabídky dodavatelů, které nedodržují striktní tabulkový formát, a spotřebovává kredity stejně jako tlačítko Extrahovat.

Importované produkty se uloží do katalogu Koncept. Zkontrolujte výsledky a poté katalog schvalte, abyste jej aktivovali, nebo jeho produkty sloučte do stávajícího katalogu.

Kliknutím na libovolnou buňku v tabulce produktů ji upravíte přímo na místě. Dvojitým kliknutím na buňku nebo stisknutím Enter vyberete její obsah k úpravě. Změny se ukládají automaticky.

Pomocí zaškrtávacích polí vyberte více produktů a proveďte hromadné operace, jako je odstranění.

Když přidáte položku k symbolu výkazu výměr, můžete ji propojit s produktem z vašich katalogů. Propojení zkopíruje aktuální název produktu, SKU, náklad na jednotku, měrnou jednotku a procento přirážky do položky jako snímek. Pozdější úprava produktu v katalogu nezmění položky, které jsou s ním již propojené.

Kteroukoli z těchto hodnot na položce můžete přepsat, aniž byste propojení porušili. To je užitečné, když projekt vyžaduje jednorázovou úpravu ceny.

Pokud vestavěná pole nestačí, vaše organizace může pro produkty definovat vlastní vlastnosti v Nastavení. Vlastní pole — jako dodavatel, dodací lhůta nebo barva — se zobrazují vedle standardních polí ve formuláři produktu a sloupcích tabulky. Podrobnosti o nastavení najdete v článku Vlastní vlastnosti.