Katalogy produktů jsou celoorganizační knihovny materiálů a dalších naceněných položek. Produkty, které do katalogu přidáte, jsou dostupné napříč všemi projekty ve vaší organizaci, takže ceny nastavujete jen jednou. Ceny práce mají vlastní knihovnu — viz Sazby práce, čety a technika.

Každý katalog je pojmenovaná kolekce produktů. Můžete si vytvořit jeden katalog na dodavatele, jeden na řemeslo, nebo jeden na materiál a další na práci -- podle toho, co vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Katalogy patří vaší organizaci, ne jednotlivým projektům.

Ke svým katalogům se dostanete otevřením sekce Produkty v postranním panelu projektu. Sekce vypisuje každý katalog podle názvu s ikonou balíčku; katalogy čekající na kontrolu mají odznak Koncept. Kliknutím na katalog zobrazíte jeho produkty v hlavní tabulce.

Jeden katalog každého typu může být Výchozí. Výchozí katalog nelze smazat.

Rozbalte sekci Produkty v postranním panelu projektu, klikněte na tlačítko + na jejím řádku a zadejte název v dialogu Nový katalog. Katalog se objeví pod sekcí Produkty připravený přijímat produkty. Katalog můžete později přejmenovat nebo smazat z jeho nabídky akcí.

Vyberte katalog a kliknutím na Importovat na liště nástrojů otevřete dialog pro přidání. Dialog má dvě záložky: Rychlé přidání a Import ze souboru.

Záložka Rychlé přidání umožňuje zadávat produkty přímo. Každý produkt má pět základních polí:

Vyplněním více řádků přidáte několik produktů najednou. Do textového pole také můžete vložit text s cenami a kliknout na Extrahovat, aby AI automaticky rozpoznala názvy produktů, náklady a další pole. Extrakce pomocí AI spotřebovává kredity, takže pokud vám dojde zůstatek, systém vás vyzve k dobití.

Přepnutím na záložku Import ze souboru v dialogu pro přidání načtete produkty z externího souboru. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, PDF a TXT.

U souborů CSV a Excel Exayard načte hlavičky sloupců a automaticky je namapuje na pole produktu. Náhled zobrazí ukázkové hodnoty ze souboru, abyste si mapování před importem ověřili. Nesprávná mapování upravíte rozbalovacími nabídkami u sloupců. Pole Název, Měrná jednotka a Cena za jednotku musí být namapována, aby mohl import proběhnout; SKU a Přirážka % jsou volitelné.

U souborů PDF a prostého textu AI extrahuje informace o produktech z obsahu dokumentu. To zvládne nestrukturované ceníky a dodavatelské nabídky, které nedodržují striktní tabulkový formát, a spotřebovává kredity stejně jako tlačítko Extrahovat.

Importované produkty přistanou v katalogu ve stavu Koncept. Zkontrolujte výsledky a poté katalog schvalte, aby se stal aktivním, nebo jeho produkty sloučte do existujícího katalogu.

Kliknutím na libovolnou buňku v tabulce produktů ji upravíte přímo na místě. Dvojklikem na buňku nebo stiskem Enter vyberete její obsah k úpravě. Změny se ukládají automaticky.

Zaškrtávacími políčky vyberte více produktů pro hromadné operace, například smazání.

Když k symbolu výměry přidáte položku, můžete ji propojit s produktem ze svých katalogů. Propojení zkopíruje aktuální název produktu, SKU, cenu za jednotku, měrnou jednotku a procento přirážky na položku jako snímek. Pozdější úprava produktu v katalogu už nezmění položky, které jsou s ním propojené.

Kteroukoli z těchto hodnot můžete na položce přepsat, aniž byste propojení porušili. To se hodí, když projekt vyžaduje jednorázovou cenovou úpravu.

Pokud vestavěná pole nestačí, vaše organizace může pro produkty definovat vlastní vlastnosti v Nastavení. Vlastní pole -- například dodavatel, dodací lhůta nebo barva -- se zobrazí vedle standardních polí ve formuláři produktu a ve sloupcích tabulky. Podrobnosti k nastavení najdete v článku Vlastní vlastnosti.