Katalogy produktů jsou organizací široké knihovny materiálů, sazeb práce a dalších cenových položek. Produkty, které přidáte do katalogu, jsou dostupné napříč všemi projekty ve vaší organizaci, takže ceny musíte nastavit pouze jednou.

Každý katalog je pojmenovaná sbírka produktů. Můžete vytvořit jeden katalog na dodavatele, jeden na obor, nebo jeden pro materiály a další pro práci – cokoli vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Katalogy patří vaší organizaci, ne jednotlivým projektům.

Otevřete Katalogy produktů z postranního panelu v sekci Listy. Levý panel uvádí vaše katalogy s odznakem počtu produktů. Kliknutím na katalog zobrazíte jeho produkty v hlavní tabulce.

Klikněte na Nový katalog a zadejte název. Katalog se objeví v postranním panelu a je připravený přijmout produkty. Katalog můžete později přejmenovat nebo smazat z jeho kontextové nabídky.

Vyberte katalog a klikněte na tlačítko + v nástrojovém panelu pro otevření dialogu pro přidání. Dialog má dvě záložky: Rychlé přidání a Import z souboru.

Záložka Rychlé přidání vám umožňuje zadávat produkty přímo. Každý produkt má pět základních polí:

Vyplňte více řádků pro přidání několika produktů najednou. Můžete také vložit cenový text do textové oblasti a kliknout na Extrahovat, aby AI automaticky analyzovala názvy produktů, ceny a další pole.

Přepněte na záložku Import z souboru v dialogu pro přidání, abyste importovali produkty z externího souboru. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, PDF a TXT.

Pro soubory CSV a Excel Exayard přečte hlavičky sloupců a automaticky je namapuje na pole produktů. Náhled ukazuje příklady hodnot ze souboru, abyste mohli ověřit mapování před importem. Upravte nesprávná mapování pomocí rozbalovacích seznamů sloupců.

Pro soubory PDF a prostý text AI extrahuje informace o produktech z obsahu dokumentu. To zpracovává nestrukturované ceníky a nabídky dodavatelů, které nesledují striktní formát tabulky.

Importované produkty se uloží do katalogu Koncept. Zkontrolujte výsledky, poté schvalte katalog, aby byl aktivní, nebo sloučte jeho produkty do existujícího katalogu.

Klikněte na jakoukoli buňku v tabulce produktů pro inline úpravu. Dvakrát klikněte na buňku nebo stiskněte Enter pro výběr obsahu k úpravě. Změny se ukládají automaticky.

Vyberte více produktů za pomocí zaškrtávacích políček pro hromadné operace, jako je smazání.

Když přidáte položku řádku k symbolu takeoff, můžete ji propojit s produktem z vašich katalogů. Položka řádku zdědí název produktu, SKU, cenu za jednotku, jednotku měření a procento příplatku. Pokud později aktualizujete ceny produktu v katalogu, propojené položky řádků tyto změny odrážejí.

Můžete také přepsat zděděné hodnoty na jednotlivých položkách řádků bez přerušení propojení. To je užitečné, když projekt vyžaduje jednorázovou úpravu ceny.

Pokud vestavěná pole nestačí, vaše organizace může definovat vlastní vlastnosti pro produkty v Nastavení. Vlastní pole – jako dodavatel, dodací lhůta nebo barva – se objevují vedle standardních polí ve formuláři produktu a sloupcích tabulky. Viz článek o vlastních vlastnostech pro podrobnosti o nastavení.