Vaše knihovna práce uchovává hodinové sazby, čety a vybavení, se kterými vaše organizace pracuje. Když Exa vytvoří nabídku, jsou položky práce oceněny podle vašich zaznamenaných sazeb, nikoli podle tržních odhadů.

Otevřete projekt a najděte ve stromu v levém postranním panelu sekci Produkty. Pod vašimi katalogy produktů jsou tři položky: Mzdové sazby, Čety a Vybavení. Každá se otevře jako tabulka a rozbalovací nabídka nahoře přepíná mezi těmito třemi pohledy a vašimi katalogy produktů.

Tabulka mzdových sazeb funguje jako tabulkový procesor: kliknutím na buňku ji upravíte a psaním do prázdného spodního řádku přidáte sazbu. Sloupce jsou Název, Popis, Hodinová sazba, Režie % a Výchozí.

Kliknutím na Nová sazba otevřete plný dialog, ve kterém můžete nastavit také datum účinnosti. Režie % pokrývá odvody ze mzdy, pojištění a další náklady nad rámec základní mzdy. Jako Výchozí může být označena jen jedna sazba; zaškrtnutím nové se předchozí odškrtne.

Sazbu, kterou už nepoužíváte, archivujte v dialogu úprav. Archivované sazby zmizí ze seznamu, ale u stávajících čet zůstanou viditelné.

Kliknutím na Importovat načtete sazby ze souboru CSV nebo XLSX. Exayard rozpozná sloupce automaticky a zobrazí obrazovku přiřazení, kde spárujete sloupce souboru s poli Název (povinné), Popis, Hodinová sazba a Režie %. Buňky, které nebylo možné přečíst, se před potvrzením vypíšou, takže se nic neimportuje tiše špatně.

Četa seskupuje sazby do jednotky, kterou opakovaně používáte, například tesařská četa dvou tovaryšů a jednoho učně. Klikněte na Nová četa a poté přidejte členy volbou sazby a počtu. K četě můžete připojit i vybavení.

Tabulka vybavení eviduje stroje, které si pronajímáte nebo vlastníte: Název, Kategorie, Denní sazba, Hodinová sazba a Ve vlastnictví. Řádek přidáte psaním do prázdného řádku na konci tabulky. U pronajatého vybavení nechte pole Ve vlastnictví nezaškrtnuté.

Když vytvoříte nabídku z výkazu výměr, Exa načte vaše aktivní mzdové sazby a použije je pro položky práce. Položka oceněná podle vaší knihovny používá vaši hodinovou sazbu plus režii, přičemž hodiny se vypočítají z naměřených množství, a nabídkový dokument uvádí, kolik položek bylo oceněno podle vašeho ceníku.

Ceny určují pouze mzdové sazby. Čety a vybavení jsou referenční záznamy: Exa je umí v chatu vyhledat, ale položky podle nich neoceňuje.

Chcete-li zjistit, které položky byly oceněny podle vašich sazeb, otevřete Sestavy a zapněte sloupec Původ ceny. Položky oceněné podle vaší knihovny mají odznak Kniha práce a stejné označení se objevuje i v exportech do CSV, XLSX a PDF.

Exa čte vaši knihovnu práce v chatu. Zeptejte se „Jakou hodinovou mzdovou sazbu používám pro tesaře?“ a Exa uvede vaši zaznamenanou sazbu. Při oceňování práce dává Exa přednost vašim sazbám před tržními odhady a výslovně upozorní, když se k nim musí uchýlit. Sazby můžete také vytvářet nebo aktualizovat konverzačně; Exa si s vámi před uložením potvrdí název a sazbu.