Udskrivningsdialogen giver dig kontrol over, hvordan regneark vises på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, orientering, margener, skalering og hoved- og bundtekst for at oprette professionelle dokumenter.

Klik på Udskriv i værktøjslinjen eller tryk Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også tilgå den via Download > PDF, som åbner den samme dialog i PDF-tilstand med Download PDF som den primære handling. Dialogen viser sideminiaturer til venstre, en live forhåndsvisning i midten og indstillinger til højre.

Vælg blandt Letter, A4, Legal eller Tabloid papirstørrelser. Indstil orientering til Stående eller Vandret afhængig af, om dine data er høje eller brede. Margener kan være Normal (0,75"), Bred (1"), Smal (0,5") eller Brugerdefineret med individuelle værdier for top, bund, venstre og højre.

Afsnittet Skalering bestemmer, hvordan indholdet passer til siden. Faktisk størrelse (100%) udskriver i fuld skala. Tilpas til bredde skalerer indholdet til at matche sidebredden og spænder over flere sider vertikalt, hvis nødvendigt. Tilpas til højde gør det modsatte. Tilpas til side krymper alt til en enkelt side pr. ark. Brugerdefineret lader dig indstille enhver procentdel mellem 10% og 200%.

Udskriftsområde styrer, hvad der udskrives. Vælg Nuværende ark for kun det aktive ark eller Kun markering for de celler, du har fremhævet. Når dit regneark har flere ark, vises et valg Alle ark for at inkludere hvert ark i ét dokument.

Brug Kun markering, når du skal udskrive et specifikt område uden omliggende data.

Slå Vis gitterlinjer til eller fra for at tilføje eller fjerne cellerammer fra outputtet. Hvis dit regneark har fryste rækker eller kolonner, aktiver Gentag fryste rækker på hver side eller Gentag fryste kolonner på hver side, så disse etiketter vises på hver side af fler-siders udskrifter.

Vandret justering og Lodret justering positionerer dit indhold inden for hver side. Vælg venstre, midte eller højre for vandret og top, midte eller bund for lodret.

Hoved- og bundtekst tilføjer tekst øverst og nederst på hver side. Klik Rediger ved siden af en af dem for at åbne en dialog med felterne Venstre, Midte og Højre. Indsæt variabler ved at klikke på knapperne for SIDE, SIDER, DATO, TID, DATO/TID, ARK eller REGNEBOG. Disse indsætter tokens som &[Page], der løses op ved udskrivning.

Den standard bundtekst er &[Page] af &[Pages], som vises som "1 af 5" på første side af et fem-siders dokument.

Når du er færdig med at konfigurere, klik Udskriv for at sende dokumentet til din printer eller Download PDF for at gemme en fil. Begge knapper er tilgængelige uanset, hvordan du åbnede dialogen. Dine indstillinger gemmes automatisk og genbruges næste gang, du udskriver dette regneark.