Eksport giver dig mulighed for at dele regnearksdata med kunder, underleverandører eller teammedlemmer, der måske ikke bruger Exayard. Klik på Download-knappen i regnearks værktøjslinjen for at se tre formatmuligheder: Excel (.xlsx), CSV (.csv) og PDF (.pdf).

Excel bevarer det fulde regneark inklusive alle ark, celleformatering, formler, kolonnebredder og rækkehøjder. Modtagere kan åbne og redigere filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller enhver kompatibel applikation. Brug dette, når du deler arbejde, som andre skal ændre.

CSV eksporterer det aktive ark som ren tekst med komma-separerede værdier. Formler konverteres til deres beregnede resultater. Formatering og flere ark bevares ikke, da CSV er et rent-tekstformat.

Dette format fungerer med virtuel enhver software, hvilket gør det ideelt til import i regnskabssystemer, databaser eller andre værktøjer, der har brug for rådata.

PDF åbner udskriftsdialogen, hvor du konfigurerer sideindretning, skalering og overskrifter før download. Resultatet er et dokument, der bevarer det præcise visuelle udseende af dit regneark. Modtagere kan ikke redigere indholdet, hvilket gør PDF til det rigtige valg til kundetilbud, budpakker og endelige leverancer.

Se artiklen om udskrivningsindstillinger for detaljer om konfiguration af papirstørrelse, margener, overskrifter, fodlinjer og andre PDF-udskriftsindstillinger.

For Excel og CSV downloades filen øjeblikkeligt efter du klikker på formatet. Filnavnet matcher dit regnearks navn med den passende filendelse. For PDF konfigurerer du indstillinger i udskriftsdialogen og klikker derefter på Download PDF.

Når du sender tilbud til kunder, holder PDF dine tal låst og din formatering intakt. Når du samarbejder med teammedlemmer, lader Excel dem foretage ændringer og sende filen tilbage til dig til re-import. Når du mater data ind i andre systemer, giver CSV det reneste udvekslingsformat.