Organisationsindstillinger giver administratorer mulighed for at tilpasse deres teamarbejdsområde, administrere medlemmer og angive standarder for nye projekter. Disse indstillinger vises kun for teamorganisationer; personlige arbejdsområder har dem ikke. Du skal have rollen Administrator for at få adgang til organisationsindstillinger.
Adgang til organisationsindstillinger
Klik på din avatar i øverste højre hjørne, og vælg Indstillinger. Find dit organisationsnavn i sidebjælken under dine personlige indstillinger, og klik på Indstillinger under det. Hvis du tilhører flere organisationer, skal du bruge organisationsskifteren til at vælge, hvilket arbejdsområde du vil konfigurere.
Organisationsprofil
Du kan tilpasse, hvordan din organisation fremstår overalt i Exayard. Hold musen over organisationsavataren til venstre, og klik for at uploade et nyt logo, eller brug knappen Upload logo, når der ikke er angivet noget logo. For at ændre organisationsnavnet skal du redigere teksten i feltet Organisationsnavn og klikke på Gem ændringer, når du er færdig.
Fagområder
Feltet Fagområder giver dig mulighed for at angive din organisations fagområder eller specialer, såsom el, vvs eller beton. Vælg et eller flere fagområder fra kombinationsfeltet for at hjælpe med at kategorisere din organisations fokusområder.
Målesystem og valuta
Angiv standardmålesystemet for alle nye projekter ved at vælge Imperial eller Metrisk. Nedenunder skal du vælge standardvalutaen (Valuta) for nye projekter. Begge indstillinger gælder kun for nye projekter; eksisterende projekter beholder deres nuværende værdier. Individuelle projekter kan tilsidesætte målesystemet fra deres projektindstillinger.
Teamadministration
Klik på Medlemmer i sidebjælken for organisationsindstillinger. Kortet Teammedlemmer viser hvert medlems avatar, navn, e-mail og rolle.
Invitering af medlemmer
For at tilføje nogen til din organisation skal du indtaste deres e-mailadresse i afsnittet Inviter nyt medlem og vælge deres rolle. På betalte abonnementer vises et afkrydsningsfelt til faktureringsanerkendelse, der viser prisen pr. bruger. Klik på Send invitation for at sende dem en e-mailinvitation.
Rolle | Adgang |
Medlem | Standardadgang til organisationens projekter |
Administrator | Fuld administrativ kontrol, herunder indstillinger og medlemmer |
Ændring af roller og fjernelse af medlemmer
Klik på rullemenuen for roller ved siden af et medlems navn for at skifte dem mellem Administrator og Medlem, eller vælg Fjern for at tilbagekalde deres adgang. Fjernede medlemmer mister øjeblikkeligt adgang til alle organisationens projekter.
Afventende invitationer
Udestående invitationer vises i afsnittet Afventende invitationer, der viser hver inviterets e-mail, tildelt rolle og afsendelsesdato. Klik på Tilbagekald for at annullere en invitation, der ikke er blevet accepteret.
AI-medarbejdere
Kortet AI-medarbejdere viser de AI-agenter, dit team kan chatte med, hver med sin egen rolle og instruktioner. Administratorer kan klikke på Tilføj AI-medarbejder for at oprette en, eller bruge redigerings- og fjernelseshandlingerne på en eksisterende AI.
