Avance lægger din fortjeneste og dine faste omkostninger oven i linjeposternes kostpriser. Et sæt standardindstillinger for organisationen styrer derefter, hvordan moms, rabatter og ekstra tillæg vises på dine tilbud, og forvandler rå omkostninger til de priser, dine kunder ser.

Avance er en procentsats, der lægges på hver linjeposts kostpris pr. enhed. Hvis en flise koster $8.00 pr. kvadratfod, og du sætter avancen til 25 %, bliver prisen $10.00 pr. kvadratfod. Visningen Rapporter beregner avancebeløb og prissummer automatisk; slå avancekolonnerne til i vælgeren Kolonner i værktøjslinjen.

Administratorer kan angive en standardavance for hver omkostningstype (Materiale, Arbejdsløn, Materiel, Underentreprise, Andet) i sektionen Standarder for kalkulation i organisationens indstillinger. Mens du skriver en procentsats, viser et tip den dækningsgrad, den giver.

Nye linjeposter, der ikke selv har en avance med, får standardavancen for deres omkostningstype. Standarden sættes én gang, når posten oprettes; hver linje kan redigeres frit bagefter, og senere ændringer af standarderne rører aldrig eksisterende poster.

Udfyld feltet Avance % direkte på hver linjepost: klik på cellen Avance % i linjeposttabellen, eller brug feltet Avance i den udvidede linjepostredigering. Når du knytter en linjepost til et produkt, kopieres produktets avance over på linjeposten én gang; derefter beholder linjeposten sin egen værdi.

Avance og dækningsgrad hænger sammen, men er ikke det samme. Avance er en procentsats, der lægges oven i kostprisen; dækningsgrad er fortjenesten som andel af den endelige pris. En avance på 50 % svarer til en dækningsgrad på 33,3 %.

Klik på Sæt dækningsgrad i linjeposttabellens værktøjslinje for at åbne dialogen Sæt måldækningsgrad. Indtast den dækningsgrad, du vil have, og Exayard viser den avanceprocent, der giver den, inden du anvender den. Vælg et omfang: dine markerede rækker, alle poster af den filtrerede omkostningstype eller alle poster. Kun prissatte poster ændres; poster uden en kostpris springes over, og bekræftelsen fortæller dig, hvor mange rækker der blev opdateret.

Konfigurer moms under Standarder for kalkulation: en Momssats, en valgfri Momsbetegnelse (som standard Moms) og afkrydsningsfelter for, hvilke omkostningstyper der er momspligtige. Fjern fluebenet ved de omkostningstyper, din jurisdiktion ikke opkræver moms af, for eksempel arbejdsløn. Tilbud viser derefter en momslinje beregnet af den momspligtige andel af subtotalen. En sats på 0 betyder slet ingen momslinje.

Slå Vis moms på tilbud fra for at holde momsen ude af totalen; tilbuddene bærer så i stedet noten "Moms er ikke inkluderet."

Rækker under stregen er procentvise tillæg, der ligger mellem et tilbuds subtotal og dets slutsum, for eksempel faste omkostninger, garantistillelse eller uforudsete udgifter. Tilføj op til seks rækker under Standarder for kalkulation, hver med en betegnelse og en procentsats. Hver række beregnes ud fra subtotalen (efter eventuel rabat) og vises som sin egen navngivne linje på tilbuddet.

Åbn et tilbudsdokument, og klik på Kundevisning i redigeringens sidehoved for at tilføje en Rabat på det enkelte tilbud: en procentsats eller et fast beløb med en valgfri betegnelse. Rabatten reducerer subtotalen, før tillæggene under stregen og momsen beregnes.

Feltet Præcis slutsum i den samme Kundevisning-popover afrunder et tilbud til det tal, du vælger, for eksempel $25,000 blank. Forskellen mellem den beregnede sum og dit måltal vises som en synlig Regulering-linje, så tilbuddets regnestykke altid går op for åbent tæppe. Både rabatten og den præcise slutsum låses, når kunden accepterer tilbuddet.

Subtotal, minus rabat, plus rækker under stregen, plus moms, plus regulering. Den rækkefølge giver slutsummen på alle tilbud.

Slå Vis totaler pr. omkostningstype på tilbud til under Standarder for kalkulation for at tilføje én linje under slutsummen, der deler tilbuddets subtotal op efter omkostningstype, for eksempel materiale kontra arbejdsløn. Den er slået fra som standard. Hvis du vil styre, hvilke priser kunderne ser på et delt tilbud, så se Del og send tilbud.