Leverandørtilbud holder styr på de priser, I indhenter fra leverandører og underentreprenører, side om side med jeres kalkulation. I administrerer tilbud udelukkende i chatten med Exa: registrér en forespørgsel, gem leverandørens svar, og sammenlign derefter tilbuddene side om side, før I beslutter jer.
Åbn fanen Exa i et projekts chat (eller den selvstændige chat) for at arbejde med tilbud. Tilbud hører til et projekt, så start fra det projekt, I prissætter.
Registrér en tilbudsforespørgsel
Fortæl Exa, hvem du har spurgt, og om hvad: "Registrér en tilbudsforespørgsel til Hartman Electric på lysarmaturerne." Exa gemmer en registrering med et tilbudsnummer, omfanget og en udløbsdato, hvis du angiver en.
Forespørgslen er en registrering til jeres egen opfølgning. Exayard kontakter ikke leverandøren; I sender selv forespørgslen.
Registrér et modtaget tilbud
Når leverandøren svarer, kan du gemme priserne på en af to måder:
Indsæt eller diktér de tilbudte linjeposter til Exa.
Upload leverandørens tilbud som PDF til projektets filer, og bed derefter Exa om at læse det. Udtrækket gengiver dokumentets linjeposter og bruger en lille smule af virksomhedens AI-forbrug. Linjer, den ikke kan læse, udelades og rapporteres i stedet for at blive gættet.
Uanset hvad viser Exa et gennemsynskort med alle linjer med mængde, enhedspris og totaler. Intet gemmes, før du klikker på Anvend. Tilbudslinjerne på kortet kan ikke redigeres; hvis noget er forkert, skal du klikke på Afvis og diktere rettelsen.
Sammenlign tilbud
Når et projekt har to eller flere modtagne tilbud, kan du bede Exa om at sammenligne dem: "Sammenlign de tre el-tilbud." Kortet Tilbudssammenligning stiller tilbuddene op post for post med én kolonne pr. leverandør.
Ens poster deler en række, og alt, hvad en leverandør ikke har prissat, vises som Ikke tilbudt. Det billigste tilbud får mærket Laveste total. Når den laveste total udelader poster, som andre leverandører har prissat, advarer kortet dig om at sammenligne række for række, før du beslutter dig. Alle sammenlignede tilbud skal bruge samme valuta; der foretages aldrig valutaomregning.
Accepter et tilbud
Klik på Markér som accepteret på sammenligningskortet, eller bed Exa om at acceptere et tilbud. En bekræftelsesdialog advarer om, at beslutningen ikke kan fortrydes.
Accept registrerer jeres beslutning på selve tilbuddet. Det ændrer ikke jeres kalkulation: priserne på linjeposterne forbliver uændrede, så indtast de vindende tal i jeres linjeposter, når I er klar. Se Linjeposter og prissætning.
Tilbudsstatusser
Status | Betydning |
Forespurgt | I har spurgt leverandøren; ingen priser registreret endnu |
Modtaget | Leverandørens linjeposter er registreret |
Accepteret | I har valgt dette tilbud (endeligt) |
Afvist | I har fravalgt dette tilbud (endeligt) |
Udløbet | Tilbuddet er udløbet efter sin gyldighedsdato (endeligt) |
Når et tilbud nærmer sig sin udløbsdato, minder en forslagschip i chatten dig om, hvilke tilbud der er ved at udløbe.