Leverandørtilbud holder styr på de priser, du indhenter fra leverandører og underentreprenører, sammen med dit overslag. Du håndterer tilbud udelukkende i chatten med Exa: registrer en forespørgsel, indfang leverandørens svar, og sammenlign derefter tilbuddene side om side, før du beslutter dig.
Åbn fanen Exa i et projekts sidepanel (eller den selvstændige chat) for at arbejde med tilbud. Tilbud hører til et projekt, så start fra det projekt, du er ved at prissætte.
Registrering af en tilbudsforespørgsel
Fortæl Exa, hvem du har spurgt, og hvad du har spurgt om: "Registrer en tilbudsforespørgsel til Hartman El om lysarmaturerne." Exa gemmer en registrering med et tilbudsnummer, omfanget og en udløbsdato, hvis du angiver en.
Forespørgslen er en registrering til dit eget overblik. Exayard kontakter ikke leverandøren; du sender selv forespørgslen.
Registrering af et modtaget tilbud
Når leverandøren svarer, kan du indfange deres priser på to måder:
Indsæt eller dikter de tilbudte linjeposter til Exa.
Upload leverandørens tilbuds-PDF til projektets filer, og bed derefter Exa om at læse den. Udtrækning transskriberer dokumentets linjeposter og koster
3 credits. Linjer, den ikke kan læse, udelades og rapporteres i stedet for at blive gættet.
Uanset metoden viser Exa et gennemgangskort med alle linjer med mængde, enhedspris og totaler. Intet gemmes, før du klikker på Anvend. Tilbudslinjerne på kortet kan ikke redigeres; hvis noget er forkert, skal du klikke på Afvis og diktere rettelsen.
Sammenligning af tilbud
Når du har to eller flere modtagne tilbud på et projekt, kan du bede Exa om at sammenligne dem: "Sammenlign de tre eltilbud." Kortet Tilbudssammenligning stiller tilbuddene op post for post, med én kolonne pr. leverandør.
Ens poster deler en række, og alt, en leverandør ikke har prissat, vises som Ikke tilbudt. Det billigste tilbud får mærkatet Laveste total. Når den laveste total udelader poster, som andre leverandører har prissat, advarer kortet dig om at sammenligne række for række, før du beslutter dig. Alle sammenlignede tilbud skal bruge samme valuta; der foretages aldrig valutaomregning.
Accept af et tilbud
Klik på Markér som accepteret på sammenligningskortet, eller bed Exa om at acceptere et tilbud. En bekræftelsesdialog advarer om, at beslutningen ikke kan fortrydes.
Accept registrerer din beslutning på selve tilbuddet. Det ændrer ikke dit overslag: priserne på linjeposterne forbliver som de er, så indtast de vindende tal i dine linjeposter, når du er klar. Se Linjeposter og prissætning.
Tilbudsstatusser
Status | Betydning |
Forespurgt | Du har spurgt leverandøren; ingen priser registreret endnu |
Modtaget | Leverandørens linjeposter er registreret |
Accepteret | Du har valgt dette tilbud (endeligt) |
Afvist | Du har fravalgt dette tilbud (endeligt) |
Udløbet | Tilbuddet er løbet forbi sin gyldighedsdato (endeligt) |
Når et tilbud nærmer sig sin udløbsdato, minder en forslagschip i chat-sidepanelet dig om, hvilke tilbud der er ved at udløbe.