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Tabellen erstellen

Tabellen für benutzerdefinierte Berechnungen erstellen und nutzen.

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Verfasst von Blake Fischer
Heute aktualisiert

Tabellen sind flexible Arbeitsmappen zur Organisation von Daten, Durchführung von Berechnungen und Erstellung benutzerdefinierter Berichte. Verwenden Sie sie, um Materialkosten zu verfolgen, Arbeitsaufwand zu schätzen, Angebote zusammenzufassen oder alle Daten zu strukturieren, die Ihr Projekt erfordert.

Eine Tabelle erstellen

Um eine neue Tabelle zu erstellen, öffnen Sie den Tabellen-Bereich Ihres Projekts und klicken Sie auf das Dropdown mit den Tabellennamen in der Werkzeugleiste. Wählen Sie Neue Tabelle am Ende der Liste aus, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Tabelle öffnet sich sofort im Editor.

Sie können jederzeit zwischen Tabellen wechseln, indem Sie dasselbe Dropdown verwenden. Ein Häkchen zeigt an, welche Tabelle derzeit geöffnet ist.

Zellen bearbeiten

Der Editor funktioniert wie jede moderne Tabellenkalkulationsanwendung. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, und beginnen Sie zu tippen. Drücken Sie Enter, um zu bestätigen und nach unten zu verschieben, oder Tab, um zu bestätigen und nach rechts zu verschieben. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um ihren Inhalt direkt zu bearbeiten.

Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen. Verwenden Sie =SUM(A1:A10), um einen Bereich zu summieren, =AVERAGE(B1:B20) für Mittelwerte oder =IF(A1>100, "Over", "Under") für bedingte Logik. Zellbezüge aktualisieren sich automatisch, wenn Sie Zellen verschieben oder kopieren.

Formatierung

Wählen Sie Zellen aus und verwenden Sie die integrierte Formatierungsleiste, um Fett, Kursiv, Textfarben, Hintergrundfarben, Rahmen und Zahlenformatierungen anzuwenden. Sie können Inhalte linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten und Werte als Währung, Prozentsatz oder Datum formatieren.

Mit Arbeitsblättern arbeiten

Jede Tabelle kann mehrere Arbeitsblätter enthalten. Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu, indem Sie die Registerkarte + am unteren Rand des Editors anklicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Arbeitsblattregisterkarte, um sie umzubenennen, zu duplizieren, zu löschen oder neu anzuordnen. Ziehen Sie Registerkarten nach links oder rechts, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Umbenennen und Löschen

Um eine Tabelle umzubenennen oder zu löschen, verwenden Sie das Tabellen-Dropdown in der Werkzeugleiste. Das Dropdown listet alle Tabellen im Projekt auf, und jeder Eintrag bietet Optionen zur Verwaltung dieser Tabelle.

Importieren und Exportieren

Klicken Sie auf Importieren in der Werkzeugleiste, um Daten aus .xlsx-, .csv- oder .txt-Dateien zu importieren. Im Import-Dialog können Sie auswählen, wohin die Daten platziert werden sollen: eine neue Tabelle erstellen, ein neues Arbeitsblatt hinzufügen, die aktuelle Tabelle oder das Arbeitsblatt ersetzen oder an das aktuelle Arbeitsblatt anhängen. CSV-Importe unterstützen die automatische Erkennung oder manuelle Auswahl des Trennzeichens.

Zum Exportieren klicken Sie auf Herunterladen und wählen Excel (.xlsx), CSV (.csv) oder PDF (.pdf). Die PDF-Option öffnet eine Druckvorschau, in der Sie Seitenlayout, Skalierung, Kopf- und Fußzeilen sowie die einzuschließenden Arbeitsblätter konfigurieren können.

Drucken

Drücken Sie Cmd+P (oder Ctrl+P unter Windows), um den Druckdialog zu öffnen, oder klicken Sie auf Drucken in der Werkzeugleiste. Die Druckvorschau zeigt auf der linken Seite Seitenminiaturen, in der Mitte eine Vollansichtsvorschau und auf der rechten Seite Konfigurationsoptionen. Sie können Papiergröße, Ausrichtung, Ränder, Skalierung und ob gefrorene Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholt werden sollen, anpassen.

Automatisches Speichern

Änderungen werden automatisch während der Arbeit gespeichert. Ein Speichere...-Indikator erscheint kurz in der Werkzeugleiste, während Ihre Bearbeitungen synchronisiert werden. Wenn er bestehen bleibt, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Ungespeicherte Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Tastenkürzel

Tastenkürzel

Aktion

Enter

Zelle bestätigen und nach unten verschieben

Tab

Zelle bestätigen und nach rechts verschieben

Escape

Zellbearbeitung abbrechen

Cmd+P / Ctrl+P

Druckdialog öffnen

Cmd+Z / Ctrl+Z

Rückgängig

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Wiederholen

Cmd+C / Ctrl+C

Kopieren

Cmd+V / Ctrl+V

Einfügen

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