Das Druckdialog gibt Ihnen Kontrolle darüber, wie Arbeitsblätter auf Papier oder in PDF erscheinen. Sie können Papiergröße, Ausrichtung, Ränder, Skalierung und Kopf-/Fußzeilen anpassen, um professionelle Dokumente zu erstellen.

Klicken Sie auf Drucken in der Symbolleiste oder drücken Sie Cmd+P (Mac) oder Ctrl+P (Windows). Sie können es auch über Herunterladen > PDF erreichen, was denselben Dialog im PDF-Modus öffnet, mit PDF herunterladen als primäre Aktion. Das Dialog zeigt Seitenminiaturen links, eine Live-Vorschau in der Mitte und Einstellungen rechts.

Wählen Sie aus Letter, A4, Legal oder Tabloid Papiergrößen. Stellen Sie die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat ein, je nachdem, ob Ihre Daten hoch oder breit sind. Ränder können Normal (0,75"), Weit (1"), Schmal (0,5") oder Benutzerdefiniert mit individuellen Werten für oben, unten, links und rechts sein.

Der Abschnitt Skalierung bestimmt, wie Inhalt auf die Seite passt. Tatsächliche Größe (100%) druckt im Vollmaßstab. Auf Breite anpassen skaliert Inhalt auf die Seitenbreite und erstreckt sich bei Bedarf über mehrere Seiten vertikal. Auf Höhe anpassen macht das Gegenteil. Auf Seite anpassen verkleinert alles auf eine Seite pro Blatt. Benutzerdefiniert lässt Sie jeden Prozentsatz zwischen 10% und 200% einstellen.

Druckbereich steuert, was gedruckt wird. Wählen Sie Aktuelles Blatt für nur das aktive Blatt oder Nur Auswahl für hervorgehobene Zellen. Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Blätter hat, erscheint die Option Alle Blätter, um jedes Blatt in einem Dokument einzubeziehen.

Verwenden Sie Nur Auswahl, wenn Sie einen bestimmten Bereich ohne umliegende Daten drucken möchten.

Schalten Sie Gitternetzlinien anzeigen ein oder aus, um Zellränder zur Ausgabe hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Ihr Arbeitsblatt fixierte Zeilen oder Spalten hat, aktivieren Sie Fixierte Zeilen auf jeder Seite wiederholen oder Fixierte Spalten auf jeder Seite wiederholen, damit diese Beschriftungen auf jeder Seite von Mehrseiten-Drucken erscheinen.

Horizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung positionieren Ihren Inhalt innerhalb jeder Seite. Wählen Sie links, zentriert oder rechts für horizontal sowie oben, zentriert oder unten für vertikal.

Kopf- & Fußzeilen fügen Text oben und unten jeder Seite hinzu. Klicken Sie auf Bearbeiten neben einer davon, um ein Dialog mit Feldern für Links, Mitte und Rechts zu öffnen. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie auf die Schaltflächen für SEITE, SEITEN, DATUM, UHRZEIT, DATUM/UHRZEIT, BLATT oder ARBEITSMAPPE klicken. Diese fügen Token wie &[Page] ein, die beim Drucken aufgelöst werden.

Die Standard-Fußzeile lautet &[Page] von &[Pages] und wird als „1 von 5“ auf der ersten Seite eines Fünf-Seiten-Dokuments angezeigt.

Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf Drucken, um das Dokument an Ihren Drucker zu senden, oder auf PDF herunterladen, um eine Datei zu speichern. Beide Schaltflächen sind unabhängig davon verfügbar, wie Sie das Dialog geöffnet haben. Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Druck dieses Arbeitsblatts wiederverwendet.