Mit Ordnern können Sie Baudokumente so strukturieren, wie es für Ihr Team am besten funktioniert. Sie können Ordner verschachteln, Dateien zwischen ihnen verschieben und über Favoriten schnell auf häufig verwendete Elemente zugreifen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen" (+) in der Kopfzeile des Datei-Explorers und wählen Sie Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Ordner erscheint an Ihrem aktuellen Standort. Wenn Sie sich innerhalb eines anderen Ordners befinden, wird der neue Ordner darin verschachtelt.

Sie können Ordner in beliebiger Tiefe erstellen. Exayard navigiert Sie nach der Erstellung automatisch in den neuen Ordner.

Der Brotkrumenpfad oben zeigt Ihren aktuellen Standort an. Klicken Sie auf einen beliebigen Ordnernamen im Brotkrumenpfad, um direkt zu dieser Ebene zu springen. Der Datei-Explorer bietet mehrere Ansichten: Alle Dateien zeigt die vollständige Ordnerhierarchie, und Favoriten zeigt mit Stern markierte Elemente für den schnellen Zugriff an. Die Registerkarte Aufmaße erscheint, sobald Sie Seiten mit Aufmaßen haben, und die Registerkarte Gelöscht erscheint, sobald Elemente gelöscht wurden.

Wechseln Sie über die Schaltfläche für den Ansichtsmodus in der Kopfzeile zwischen Rasteransicht und Listenansicht. Die Rasteransicht zeigt größere Miniaturbilder für das visuelle Durchblättern; die Listenansicht zeigt mehr Dateien mit zusätzlichen Details wie Datumsangaben und Dateigrößen.

Verwenden Sie das Sortier-Dropdown, um Elemente nach ursprünglicher Reihenfolge, Name, Blattnummer, Hinzufügedatum, Bearbeitungsdatum oder Größe zu organisieren.

Öffnen Sie das Menü ... bei einer beliebigen Datei oder einem Ordner und wählen Sie Verschieben nach..., um aus einer Liste aller Ordner auszuwählen. Wählen Sie Start innerhalb der Zielliste, um das Element in das Projektstammverzeichnis zu verschieben.

Um mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben, wählen Sie sie mit Shift+Klick für einen Bereich oder Ctrl/Cmd+Klick für einzelne Elemente aus. Eine Auswahlleiste mit einer Schaltfläche Verschieben nach... erscheint, mit der Sie alles auf einmal umlagern können. Exayard verhindert, dass Sie einen Ordner in sich selbst oder in einen seiner Unterordner verschieben.

Markieren Sie häufig verwendete Dateien und Ordner mit einem Stern, indem Sie das Menü ... öffnen und Favorit auswählen. Ein Sternsymbol erscheint auf dem Element, und es wird zum schnellen Zugriff auf der Registerkarte Favoriten angezeigt. Öffnen Sie das Menü ... und wählen Sie Favorit entfernen, um den Stern zu entfernen.

Favoriten funktionieren für alle Elementtypen: Ordner, Dateien und einzelne Seiten.

Öffnen Sie das Menü ... bei einem Ordner und wählen Sie Löschen. Ein Bestätigungsdialog erscheint; klicken Sie auf Löschen, um zu bestätigen. Das Löschen eines Ordners entfernt alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner. Gelöschte Elemente werden in die Registerkarte Gelöscht verschoben, wo Sie sie wiederherstellen können, indem Sie das Menü ... öffnen und Wiederherstellen auswählen.

Gängige Ansätze sind die Organisation nach Gewerk oder Fachbereich (Architektur, Tragwerk, Elektro, Maschinenbau, Sanitär, Tiefbau/Gelände), nach Blattcode-Präfix (A-Serie, S-Serie, E-Serie) oder nach Revisionsdatum (Erstausgabe, Nachtrag 1, Nachtrag 2). Wenden Sie dieselbe Struktur projektübergreifend an, damit Ihr Team immer weiß, wo es Dokumente findet.