Exayard bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Angebote zu organisieren: Ordner zum Gruppieren von Aufmaßsymbolen, Sammlungen (Vorlagenpakete) zum Gruppieren wiederverwendbarer Vorlagen und Kostenart-Abschnitte innerhalb des Positionseditors. Zusammen halten sie große Projekte überschaubar.

Ordner gruppieren Aufmaßsymbole innerhalb eines Projekts. Erstellen Sie einen mit Neuer Ordner und verschieben Sie dann Symbole hinein mit der Aktion Verschieben nach … im Menü eines Symbols. Ordner unterstützen Verschachtelung, sodass Sie eine Hierarchie wie Außenanlagen > Hartflächen > Pflaster aufbauen können. Benennen Sie einen Ordner über sein Menü um oder löschen Sie ihn.

Ordner ziehen sich bis in die Berichtsansicht durch. Der Bericht Positionen nach Ordner zeigt Zwischensummen für die Positionen jedes Ordners. So erhalten Sie Kostenaufschlüsselungen nach Leistungsbereich ohne zusätzliche Einrichtung.

Sammlungen (auch Vorlagenpakete genannt) sind Gruppen von Aufmaßsymbol-Vorlagen, die auf Organisationsebene gespeichert sind. Jede Sammlung hat einen Namen und eine Farbe und enthält wiederverwendbare Symbolvorlagen mit vorkonfigurierten Positionen.

In der Symbolleiste des Fensters Positionen lässt Sie das Sammlungs-Dropdown die Tabelle so filtern, dass nur Positionen aus einer bestimmten Sammlung angezeigt werden. Wählen Sie Alle Vorlagen, um alles zu sehen, oder wählen Sie eine Sammlung, um sich auf einen Leistungsbereich zu konzentrieren. Erstellen Sie eine neue Sammlung mit der Option Neues Vorlagenpaket im Dropdown und benennen Sie eine über ihr Menü um oder löschen Sie sie.

Innerhalb des Positionseditors eines Symbols werden Positionen automatisch nach Kostenart in Abschnitte gruppiert: Material, Arbeit, Geräte, Nachunternehmer und Sonstiges. Jede Abschnittskopfzeile zeigt die Kostenart und ihre Zwischensumme.

Beschreiben Sie, was Sie benötigen, in der Eingabeleiste oben, um die KI Positionen in die richtigen Abschnitte erzeugen zu lassen. Um eine Position manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf die +-Schaltfläche in einer Abschnittskopfzeile. Die Position wird in diesem Abschnitt erstellt, sodass der gewählte Abschnitt ihre Kostenart festlegt.

Ziehen Sie Positionen innerhalb eines Abschnitts, um sie neu anzuordnen. Sie können Positionen nicht zwischen Abschnitten ziehen, da der Typ jeder Position bestimmt, wohin sie gehört. Die Kostenart einer Position ist im Symboleditor festgelegt; um sie zu ändern und die Position in einen anderen Abschnitt zu verschieben, bearbeiten Sie die Spalte Typ in der Tabellenkalkulation Positionen.

Das Fenster Berichte gruppiert Ihr Angebot über vordefinierte Berichte. Wählen Sie oben einen aus der Berichtsauswahl; jeder Bericht gruppiert Positionen auf eine andere Weise:

Jede Gruppe zeigt eine Zusammenfassungszeile mit Gesamtkosten und Gesamtpreis. Wechseln Sie die Berichte, um Ihr Angebot aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren.

Die Symbolleiste des Fensters Positionen enthält einen Filter Typ. Klicken Sie darauf, um nur Positionen einer bestimmten Kostenart anzuzeigen. Das ist nützlich, wenn Sie alle Materialkosten oder alle Arbeitskosten über jedes Symbol im Projekt hinweg prüfen möchten.

Kombinieren Sie den Sammlungsfilter mit dem Typ-Filter, um die Ansicht weiter einzugrenzen. Wählen Sie zum Beispiel eine Sammlung und den Typ Material, um nur die Material-Positionen dieser Sammlung zu sehen.