Ein Angebot in Exayard wird aus Ihren Aufmaßsymbolen erstellt. Jedes Symbol kann eine oder mehrere Positionen tragen, die die Material-, Arbeits-, Geräte- und sonstigen Kosten für diesen Arbeitsumfang definieren. Zusammen bilden diese Positionen Ihr Projektangebot.
Wie Angebote aufgebaut sind
Jedes Aufmaßsymbol, das Sie erstellen (Fläche, Linear oder Anzahl), kann angehängte Positionen haben. Positionen verwenden Formeln, die auf die Messungen des Symbols verweisen, sodass die Mengen mit Ihren tatsächlichen Aufmaßen synchron bleiben. Wenn Sie eine Messung auf dem Plan aktualisieren, berechnet die Position sich automatisch neu.
Um alle Positionen Ihres gesamten Projekts anzuzeigen, öffnen Sie die Positionstabelle über den Bereich Vorlagen in der Projekt-Seitenleiste. Klicken Sie in der Zeile Vorlagen auf Bearbeiten oder klicken Sie auf ein Vorlagenpaket, um die Tabelle auf dieses Paket einzugrenzen. Die Tabelle listet alle Positionen, gruppiert nach ihrem übergeordneten Symbol.
Positionen zu Symbolen hinzufügen
Öffnen Sie die Detailansicht eines Aufmaßsymbols und fügen Sie Positionen über den Positionseditor hinzu. Jede Position benötigt eine Kostenart, eine Formel und Produktangaben wie Name, Kosten pro Einheit und Maßeinheit. Sie können Positionen manuell hinzufügen oder die KI-Eingabe oben im Editor verwenden, um zu beschreiben, was Sie benötigen, und die Positionen automatisch generieren zu lassen.
Positionen werden innerhalb jedes Symbols nach Kostenart gruppiert: Material, Arbeit, Geräte, Nachunternehmer und Sonstiges. Ziehen Sie Positionen innerhalb einer Gruppe, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Mit Formeln arbeiten
Formeln definieren, wie Mengen aus Ihren Aufmaß-Messungen berechnet werden. Eine Formel wie [NetAreaSqFt] ruft die gemessene Fläche direkt ab. Sie können Variablen kombinieren, Konstanten hinzufügen und Rechenoperationen anwenden, um komplexe Berechnungen abzubilden.
Jede Position unterstützt zudem einen Verschnitt-Prozentsatz und einen Wert für Aufrunden auf. Der Verschnitt fügt einen Puffer hinzu, um Materialverlust zu berücksichtigen, während das Aufrunden sicherstellt, dass die Mengen mit der Art übereinstimmen, in der Materialien verkauft werden (z. B. auf die nächste 12er-Schachtel aufrunden).
Produkte verknüpfen
Positionen können mit Produkten aus Ihren Produktlisten verknüpft werden. Wenn Sie ein Produkt verknüpfen, übernimmt die Position den Namen, die SKU, die Kosten pro Einheit, die Maßeinheit und den Aufschlagsprozentsatz des Produkts. Wenn Sie das Produkt später aktualisieren, geben die verknüpften Positionen diese Änderungen wieder.
Sie können auch einen benutzerdefinierten Namen eingeben, ohne ihn mit einem Produkt zu verknüpfen. Dies ist nützlich für einmalige Positionen, die nicht in Ihrem Standard-Produktkatalog erscheinen.
KI zum Generieren von Positionen verwenden
Der Positionseditor enthält oben ein KI-Eingabefeld. Beschreiben Sie die benötigten Materialien und Arbeiten in einfacher Sprache, und die KI generiert Positionen mit passenden Kostenarten, Formeln und Produktangaben. Generierte Positionen erscheinen im Editor, wo Sie sie vor dem Speichern überprüfen und anpassen können.
Das funktioniert gut, um ein Symbol schnell mit einem vollständigen Satz von Kostenpositionen zu füllen. Beispielsweise erzeugt die Eingabe „Verlegung von Betonpflaster mit Sandbett und Arbeit“ Positionen für Material, Arbeit und Geräte mit Formeln, die auf den Messungstyp des Symbols abgestimmt sind.
Die Positionstabelle
Die Positionstabelle zeigt alle Projektpositionen an einem Ort an. Öffnen Sie sie über den Bereich Vorlagen in der Projekt-Seitenleiste, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Zu den Spalten gehören Vorlage (das übergeordnete Symbol), Typ, Name, SKU, Kosten pro Einheit, Einheit, Aufschlag %, Formel, Verschnitt % und Aufrunden auf. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um sie direkt zu bearbeiten.
Wählen Sie mehrere Zeilen über Kontrollkästchen aus, um Stapelaktionen wie das Löschen durchzuführen. Verwenden Sie den Typ-Filter in der Symbolleiste, um nur bestimmte Kostenarten wie Material oder Arbeit anzuzeigen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf ein Vorlagenpaket, um die Ergebnisse auf ein bestimmtes Paket einzugrenzen.
