Exayard bietet zwei Möglichkeiten, Kostenschätzungsdaten zu exportieren: Berichte für strukturierte Aufmaß- und Positionszusammenfassungen sowie Tabellen für benutzerdefinierte tabellarische Daten. Beide unterstützen den Download in mehreren Formaten.
Berichte exportieren
Öffnen Sie das Panel Berichte aus dem Projektarbeitsbereich. Wählen Sie über das Dropdown in der Werkzeugleiste einen Bericht aus. Zu den Positionsberichten gehören Positionen, Positionen nach Aufmaß, Positionen nach SKU, Positionen nach Ordner und Positionen nach Kostenart.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie ein Format.
Format | Am besten geeignet für |
Excel ( | Vollständiger Export mit Formatierung und Gruppenüberschriften |
CSV ( | Einfaches Textformat für den Import in andere Werkzeuge |
Der Export umfasst alle sichtbaren Spalten und Gruppenzwischensummen. Passen Sie über die Spaltenauswahl vor dem Export an, welche Spalten erscheinen, damit die Datei genau das enthält, was Sie benötigen.
Spalten auswählen
Die Spaltenauswahl in der Berichts-Werkzeugleiste steuert, welche Felder sowohl in der Tabelle auf dem Bildschirm als auch in den exportierten Dateien erscheinen. Zu den Spalten des Positionsberichts gehören:
Spalte | Beschreibung |
Position | Name des Elements |
Aufmaß | Übergeordnetes Aufmaßsymbol |
Kostenart | Material, Arbeit, Geräte, Subunternehmer oder sonstiges |
Menge | Berechnete Menge aus Formel |
Einheiten | Maßeinheit |
Kosten je | Kosten pro Einheit |
Kosten gesamt | Menge multipliziert mit Kosten pro Einheit |
Preis gesamt | Kosten gesamt zuzüglich Aufschlag |
Zusätzliche Spalten wie Ordner, Formel, Verschnitt %, Aufrunden auf nächsten, SKU, Aufschlag %, Aufschlag je, Aufschlag gesamt und Preis je sind verfügbar, aber standardmäßig ausgeblendet. Schalten Sie sie für detaillierte Exporte ein.
Vor dem Export filtern
Grenzen Sie die Berichtsdaten vor dem Export ein. Verwenden Sie den Filter Bereich, um die Ergebnisse auf einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Seite zu beschränken. Verwenden Sie den Filter Typ, um nur Aufmaße mit einem bestimmten Messtyp anzuzeigen (Stückzahl, linear oder Fläche). Der Export spiegelt wider, was gerade sichtbar ist.
Bei Positionsberichten strukturiert die ausgewählte Gruppierung auch den Export. Eine Gruppierung nach Kostenart erstellt beispielsweise in der XLSX-Datei Abschnittsüberschriften für jede Material-, Arbeits- und Gerätegruppe.
Tabellen exportieren
Tabellen in Exayard haben ihre eigenen Exportoptionen. Öffnen Sie eine Tabelle aus dem Panel Blätter und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der Werkzeugleiste. Wählen Sie zwischen XLSX, CSV oder PDF.
Die PDF-Option öffnet den Dialog PDF herunterladen von Exayard, in dem Sie vor der Erstellung der Datei die Seiteneinrichtung konfigurieren. Die Optionen XLSX und CSV laden sofort herunter.
Um eine Tabelle zu drucken, öffnen Sie den Dialog Drucken aus der Werkzeugleiste. Konfigurieren Sie die Seiteneinrichtung im Dialog von Exayard: Papierformat (Letter, A4, Legal, Tabloid), Ausrichtung, Ränder und Maßstab. Sie können fixierte Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholen und benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis.
Exayard erstellt das PDF und öffnet es in einem neuen Fenster, in dem der Druckdialog Ihres Browsers den endgültigen Druck oder das Speichern übernimmt.
Berichte verfügen über keine integrierte Druckoption. Um einen Bericht zu drucken, exportieren Sie ihn als XLSX oder CSV und drucken Sie aus Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung, oder kopieren Sie die Daten in eine Projekttabelle und verwenden Sie deren Druckoptionen.