Beim Exportieren können Sie Tabellendaten mit Kunden, Subunternehmern oder Teammitgliedern teilen, die Exayard möglicherweise nicht verwenden. Klicken Sie in der Tabellen-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Herunterladen, um drei Formatoptionen zu sehen: Excel (.xlsx), CSV (.csv) und PDF (.pdf).

Excel behält die vollständige Tabelle einschließlich aller Blätter, Zellformatierung, Formeln, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen bei. Empfänger können die Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder einer beliebigen kompatiblen Anwendung öffnen und bearbeiten. Verwenden Sie dies, wenn Sie Arbeit teilen, die andere ändern müssen.

CSV exportiert das erste Blatt (in Registerkartenreihenfolge) als reinen Text mit kommagetrennten Werten. Formeln werden in ihre berechneten Ergebnisse umgewandelt. Formatierung und mehrere Blätter bleiben nicht erhalten, da CSV ein reines Textformat ist.

Dieses Format funktioniert mit praktisch jeder Software und eignet sich daher ideal für den Import in Buchhaltungssysteme, Datenbanken oder andere Werkzeuge, die Rohdaten benötigen.

PDF öffnet den Druckdialog, in dem Sie Seitenlayout, Skalierung und Kopfzeilen konfigurieren und dann auf PDF herunterladen klicken. Derselbe Dialog verfügt über eine Schaltfläche Drucken, um das Blatt direkt an einen Drucker zu senden. Das Ergebnis behält das exakte visuelle Erscheinungsbild Ihrer Tabelle bei, und Empfänger können es nicht bearbeiten – die richtige Wahl für Kundenkostenschätzungen, Angebotspakete und finale Lieferobjekte.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Papierformat, Rändern, Kopf- und Fußzeilen sowie anderen PDF-Ausgabeeinstellungen finden Sie unter Druckoptionen.

Excel und CSV werden sofort heruntergeladen, wenn Sie das Format wählen, mit einem Dateinamen, der Ihrem Tabellennamen und der passenden Erweiterung entspricht. PDF wird heruntergeladen, nachdem Sie den Druckdialog eingerichtet haben.

Wenn eine Tabelle als hochgeladene Datei begonnen hat, können Sie sie auch aus dem Datei-Explorer exportieren, ohne den Editor zu öffnen. Öffnen Sie das Elementmenü und verwenden Sie das Untermenü Herunterladen, um die aktuellen Daten als Excel oder CSV zu speichern, oder wählen Sie Originaldatei, um den unveränderten Upload herunterzuladen.

Wenn Sie Kostenschätzungen an Kunden senden, hält PDF Ihre Zahlen gesperrt und Ihre Formatierung intakt. Wenn Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, können diese mit Excel die Datei bearbeiten und zur erneuten Einbindung zurücksenden. Wenn Sie Daten in andere Systeme einspeisen, bietet CSV das sauberste Austauschformat.