KI-Mitarbeiter sind benannte KI-Assistenten, die zu Ihrer Organisation gehören. Jeder hat seine eigene Rolle und eigene Anweisungen, sodass Sie für unterschiedliche Aufgaben jeweils eine eigene KI zuschneiden können. Jede Organisation beginnt mit einer KI namens Exa, und Administratoren können weitere hinzufügen.
KI-Mitarbeiter verwalten
KI-Mitarbeiter finden Sie unter Einstellungen > Organisation > Mitglieder in der Karte KI-Mitarbeiter. Die Karte listet jede KI in Ihrer Organisation mit Namen und Rolle auf. Jeder in der Organisation kann die Liste einsehen; nur Administratoren können sie ändern.
Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf KI-Mitarbeiter hinzufügen. Um eine vorhandene KI umzubenennen oder ihre Rolle zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Um eine zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
Wenn Sie eine KI entfernen, bleiben frühere Unterhaltungen mit ihr erhalten, es können jedoch keine neuen Chats mehr mit ihr begonnen werden.
Name, Rolle und Anweisungen
Jede KI hat drei Felder, die Sie im Dialog zum Erstellen oder Bearbeiten festlegen:
Feld | Zweck |
Name | Wie die KI im Chat und in der Auswahl genannt wird. Erforderlich. |
Rolle | Eine kurze Bezeichnung wie |
Anweisungen | Freitext-Vorgaben zu Tonfall, Umfang und Arbeitsweise. |
Die Rolle ist auf 80 Zeichen begrenzt und die Anweisungen auf 4.000 Zeichen. Beide bestimmen das Verhalten der KI. Nutzen Sie daher die Anweisungen, um Standardvorgaben festzulegen, etwa bevorzugte Einheiten, Detailgrad oder die Teile eines Arbeitsablaufs, auf die sie sich konzentrieren soll.
Auswählen, mit welcher KI Sie chatten
Wenn Ihre Organisation mehr als eine KI hat, erscheint eine Auswahl in der Omnibox auf der Startseite und oben in einem neuen Chat. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit Ihren KIs zu öffnen, die jeweils mit Namen und Rolle angezeigt werden, und wählen Sie die gewünschte aus.
Bei nur einer KI zeigt die Auswahl eine feste Bezeichnung an, die nennt, mit wem Sie chatten. Ist keine konfiguriert, zeigt sie eine Aufforderung, eine hinzuzufügen.
Ihre Auswahl wird pro Organisation gespeichert, sodass die ausgewählte KI beim nächsten Start eines Chats in dieser Organisation ausgewählt bleibt.
Wann Sie separate KIs erstellen sollten
Erstellen Sie separate KIs, wenn Sie für unterschiedliche Aufgaben ein eigenständiges, gleichbleibendes Verhalten wünschen. Zum Beispiel eine KI, die auf Kalkulation und Aufmaße abgestimmt ist, und eine weitere für den kundenseitigen Support. Ein einzelner allgemeiner Assistent reicht aus, wenn ein einziger Satz an Anweisungen Ihren Anforderungen genügt.
Wie Sie mit einer KI arbeiten, nachdem Sie eine ausgewählt haben, erfahren Sie unter KI-Assistent verwenden.